หนึ่งวันในชีวิตของผู้จัดการอาสาสมัครที่ใช้ Microsoft Teams


08.00 น

Jacob เริ่มต้นวันใหม่โดยใช้ Teams โดยการทบทวนแผนกะขณะทำงานร่วมกันและสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน ตลอดทั้งวันเขาใช้ แอพมือถือของทีม เพื่อตรวจสอบกิจกรรมและตอบสนองความต้องการของอาสาสมัครและเพื่อนร่วมงานแบบเรียลไทม์

08.30 น

ขณะเดินไปที่สำนักงานและใช้สมาร์ทโฟน เขาได้เข้าร่วมการประชุมสถานะรายวันเพื่อหารือเกี่ยวกับกิจกรรมการรับอาสาสมัครที่จะจัดขึ้นในช่วงท้ายของวัน

09.30 น

เมื่ออยู่ในสำนักงาน Jacob เข้าถึงสเปรดชีตกิจกรรมการสรรหาบุคลากรในแท็บไฟล์ และทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ เพื่อค้นหาว่าจะส่งอาสาสมัครเมื่อใดและที่ไหน การแก้ไขร่วมกันใน Excel.

10:30 น

Jacob จัดแฮงเอาท์วิดีโอปฐมนิเทศกับอาสาสมัครและการใช้งานที่เพิ่งได้รับคัดเลือก พาวเวอร์พอยท์ เพื่อทบทวนนโยบายอาสาสมัครของ Contoso.org กับพวกเขา เมื่อเสร็จแล้ว เขาจะบันทึกบันทึกและคำถามของเซสชันในช่อง New Volunteer Induction

12.00 น

บน แอพวางแผนเจค็อบสังเกตเห็นว่าเขามีงานที่ต้องทำให้เสร็จสำหรับกิจกรรมนี้ในช่วงท้ายของวัน เขาสร้างช่องทางการรับสมัครและกิจกรรมอาสาสมัครใหม่และย้ายสเปรดชีตที่เขาทำงานก่อนหน้านี้สำหรับกิจกรรมที่นั่น และเชิญเพื่อนร่วมทีมให้แสดงความคิดเห็น

13.30 น

Jacob ตรวจสอบฟีดของเขาเพื่อดูการแจ้งเตือนและ @กล่าวถึง และได้รับคำขอจากอาสาสมัครคนหนึ่งของเขาเกี่ยวกับการแลกเปลี่ยนกะกับอาสาสมัครอีกคนในสัปดาห์ต่อมา เขาทำการเปลี่ยนแปลงใน กะ และแจ้งให้ทั้งสองทราบโดย @mentioning พวกเขา

14:30 น

Jacob ได้รับคำขอผ่านการแชทใน Teams ให้พบกับอาสาสมัครคนหนึ่งของเขาก่อนที่กิจกรรมจะเริ่มต้น เขาสามารถเริ่มการแชทได้อย่างรวดเร็วใน Teams และหลีกเลี่ยงปัญหาโดยไม่ต้องส่งอีเมลเป็นชุดยาวๆ

17.30 น

เมื่อเหตุการณ์จบลง Jacob ก็นำทางไปยัง แท็บไดนามิก และอัปเดต CRM ของเขาด้วยโอกาสในการขายอาสาสมัครใหม่ เขายังใช้ แท็บสตรีม เพื่อแชร์วิดีโอจากกิจกรรมและแบ่งปันกับทีมที่เหลือ และส่งคำชมสำหรับความพยายามอันยอดเยี่ยมของพวกเขา ทั้งหมดเป็นงานของยาโคบในหนึ่งวัน