พบกับ Alex ผู้จัดการโครงการอาวุโสที่ Contoso Grocery บริษัทอาหารและเครื่องดื่มระดับองค์กร Alex ใช้ Microsoft Planner และ Microsoft Copilot เพื่อเตรียมการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ข้ามทีมสำหรับชุดอาหารพร้อมรับประทานกลุ่มใหม่ ตั้งแต่การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันในทีมไปจนถึงการติดตามทุกกำหนดเวลา Planner ช่วยให้ Alex รับทราบข้อมูลและการเปิดตัวเป็นไปตามแผน
ดาวน์โหลดเวอร์ชัน PDFอเล็กซ์เริ่มต้นเช้าวันใหม่ด้วยการตรวจสอบ วันของฉัน ใน Planner เพื่อดูสิ่งที่เขาต้องทำให้สำเร็จในวันนี้ เขาเห็นก การมอบหมายงาน ซึ่งเชื่อมโยงกับแผนการเปิดตัวชุดอาหารที่เขาเป็นผู้นำ: “รายงานสถานะการเตรียมการสำหรับการทบทวนธุรกิจรายไตรมาส (QBR) ข้ามองค์กรในสัปดาห์หน้า”
ในช่วงเริ่มต้นของโครงการเปิดตัว Alex ได้ก่อตั้ง พื้นฐานของโครงการ และได้รับการอนุมัติจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ไทม์ไลน์ดำเนินไปช้ากว่าหนึ่งสัปดาห์ ดังนั้นอเล็กซ์จะสำรวจทางเลือกต่างๆ เพื่อกลับไปสู่เส้นทางเดิม
เพื่อเริ่มการอัปเดตสถานะ QBR อเล็กซ์คลิก ไปที่แผนพรีเมียม จากหน้างานเพื่อดูภาพรวมแผนงานทั้งหมด
ไม่จำเป็นต้องรวมรายละเอียดงานแต่ละอย่างเข้าด้วยกัน เขาถามแทน Copilot ในวางแผน: “สรุปความคืบหน้าแผนเปิดตัว Meal Kit งานไหนที่อยู่เบื้องหลัง?” Copilot ระบุงานที่ล่าช้าห้างาน แต่มีงานหนึ่งที่โดดเด่น: งานที่มีความเสี่ยงซึ่งมอบหมายให้กับ Babek ในด้านการเงิน—”อนุมัติงบประมาณของผู้ขาย”
ถึงเวลาพบกัน Microsoft Teams แรกของวันของ Alex! ฝ่ายบริหารต้องการขยายการเปิดตัวไปยังประเทศฝรั่งเศส
และแคนาดาซึ่งจะต้องมีงานใหม่สำหรับทีมการตลาดระดับโลก
แทนที่จะเพิ่มงานแต่ละงานลงในแผน Alex จะรวบรวมสตรีมงานใหม่ๆ ในระหว่างการประชุม เขาถาม Copilot: "เพิ่ม งานใหม่ เพื่อทำการทดสอบข้อความในประเทศฝรั่งเศส แบ่งเป็นขั้นตอนที่สามารถดำเนินการได้ ทำซ้ำ สำหรับแคนาดา”
การทำงานร่วมกันอย่างแข็งแกร่งในด้านการเงิน ห่วงโซ่อุปทาน และขั้นตอนการทำงานที่ต้องพึ่งพาอื่นๆ มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อโครงการนี้
เพื่อเปิดใช้งานการติดตามสถานะด้วยภาพสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง เขาจึงสร้าง คอลัมน์ที่กำหนดเอง จาก มุมมองตาราง ของแผนการเปิดตัวชุดอาหาร ผู้ทำงานร่วมกันสามารถใช้การอัปเดตสถานะสีแดง สีเหลืองอำพัน หรือสีเขียว (RAG) เพื่อระบุว่างานของพวกเขาเป็นไปตามแผนหรือไม่
Alex ต้องการใช้แนวทางเชิงรุกมากขึ้น โดยติดตามงานที่สำคัญอย่างใกล้ชิดเพื่อรักษาเหตุการณ์สำคัญให้เป็นไปตามกำหนดเวลา และหลีกเลี่ยงความล่าช้าของโครงการเพิ่มเติม เขาเปิดเครื่อง ตัวกรองเส้นทางวิกฤติ ใน มุมมองไทม์ไลน์- ที่นี่ Alex สามารถดูงานที่เชื่อมโยงทั้งหมดซึ่งส่งผลโดยตรงต่อวันที่เสร็จสิ้นของโครงการในมุมมองเดียว เขาเห็นว่างานสำคัญสามงานขึ้นอยู่กับทรัพยากรเพียงแหล่งเดียว ได้แก่ Annette ผู้จัดการโครงการปฏิบัติการในฝรั่งเศส
เพื่อให้แน่ใจว่าทั้งหมด งานที่สำคัญ สามารถดำเนินการให้แล้วเสร็จตามกำหนดเวลา อเล็กซ์ต้องปล่อยแอนเน็ตต์ เมื่อตรวจสอบมุมมองบุคคล เขาจะระบุ PM การดำเนินงานอื่นๆ ที่มีความสามารถ Alex สามารถทำได้ด้วยการลากและวางง่ายๆ จัดสรรงานใหม่, ปรับสมดุลภาระงานทั่วทั้งทีม
อเล็กซ์แวะมาที่โต๊ะของบาเบ็กเพื่อหารือเกี่ยวกับเรื่องดังกล่าว งานที่ค้างชำระ มอบหมายให้ฝ่ายการเงิน: “อนุมัติงบประมาณผู้ขาย” ปราศจาก
ออกจาก Planner ทั้งสองก็สามารถขุดเข้าไปได้
อเล็กซ์เห็นก การพึ่งพางาน ซึ่งแนบมากับงานที่เกินกำหนดที่เรียกว่า "การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขาย" ซึ่งมอบหมายให้ Sarah หัวหน้าฝ่ายซัพพลายเชน จาก ประวัติงานเขาเห็นว่าซาราห์ทำเครื่องหมายไว้ สถานะที่กำหนดเอง ฟิลด์สีแดงและเปลี่ยนสถานะงาน โดยเลื่อนวันที่เสร็จสิ้นออกไปอีกสองสัปดาห์ อเล็กซ์ @พูดถึงซาราห์ ในการแชทของ Teams เพื่อสอบถามความเป็นมาเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงวันที่
Sarah ออนไลน์อยู่และตอบกลับข้อความของ Alex ในการแชทแบบทีม 1:1 เธอบอกให้อเล็กซ์รู้ว่าเธอจะทำสำเร็จ
“การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขาย” ภายในสิ้นวัน อเล็กซ์เปลี่ยนกลับไปหาเขา วันของฉัน ดูและสรุป QBR ของเขา
ตอนนี้เลิกบล็อกแล้ว การเงินก็กลับมาเป็นปกติอีกครั้ง และอเล็กซ์ก็สามารถจบวันของเขาด้วยการขัดเกลาการอัปเดตโปรเจ็กต์ของเขาสำหรับการประชุมในสัปดาห์หน้า
ลองใช้ความสามารถระดับพรีเมียมของ Microsoft Planner เริ่มต้นด้วยการทดลองใช้ฟรีหนึ่งเดือน
Microsoft Planner ใหม่ช่วยให้คุณจัดการงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพและบรรลุเป้าหมาย
