พบกับ Diego ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ที่ใช้ Microsoft Planner และ Microsoft Copilot เพื่อสร้าง จัดการ และติดตามงานประจำวันของเขาในแอป Microsoft 365 ด้วย Planner ดิเอโกจะคอยติดตามโปรเจ็กต์ของเขาและประสบความสำเร็จมากขึ้นทุกวัน
ดาวน์โหลดเวอร์ชัน PDFดิเอโกเริ่มต้นด้วยการตรวจสอบ วันของฉัน ดูใน Planner เพื่อดูทุกสิ่งที่เขาต้องทำให้เสร็จในวันนี้อย่างรวดเร็ว เขาเห็นงานใหม่จากผู้จัดการของเขา "การวิเคราะห์การแข่งขันของผลิตภัณฑ์ใหม่," ทำเครื่องหมายว่าเร่งด่วน เพื่อให้เสร็จสมบูรณ์ Diego ต้องทำการวิจัยตลาดก่อน หลังจากการประชุมพนักงานประจำสัปดาห์ Diego เพิ่ม งานใหม่ เพื่อแก้ไขปัญหานี้ในภายหลัง
หลังการประชุม ดิเอโกตรวจสอบ งานของฉัน ดูใน Planner เพื่อดูงานอื่นๆ ที่ครบกำหนดในสัปดาห์นี้
เขาเริ่มต้นด้วย อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ- Planner ได้สร้างงานสำหรับสิ่งเหล่านี้แล้ว ดังนั้น Diego จึงรู้ว่าควรจัดลำดับความสำคัญอะไร ต่อไปเขาจะเลือก มอบหมายให้ฉัน เพื่อดูงานทั้งหมดของเขาจากแผน Planner, Microsoft Teams และ Microsoft Loop ในมุมมองเดียว เขาเห็นงานที่เพื่อนร่วมงานมอบหมายให้เขา เพื่อนร่วมงานของเขากำลังเพิ่มเขาลงในเวิร์กสตรีม Sprint Planning สำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่
ผู้วางแผนแสดงให้เห็นว่าอีกทีมหนึ่งกำลังเป็นผู้นำในการวางแผน Sprint และกำลังดำเนินการอยู่ เขาถูกเพิ่มเข้ามาเป็นผู้มีส่วนร่วมสำคัญ
ดิเอโกเลือกแผนในตัวเขา แผนของฉัน ดู โดยที่เขาตรวจสอบรายละเอียดต่างๆ เช่น เป้าหมาย ไทม์ไลน์ และสถานะ โดยการเลือก เส้นเวลา มุมมอง* ดิเอโกสามารถดูงานและไทม์ไลน์ที่แสดงเป็นภาพได้
หากต้องการเรียนรู้ว่าการมีส่วนร่วมของเขาสอดคล้องกับ Sprint Planning อย่างไร Diego จะตรวจสอบ การพึ่งพางาน.* เขาต้องการให้แน่ใจว่าเขาไม่ได้ปิดกั้นใครไม่ให้ทำงานให้เสร็จ
ดิเอโกถาม Copilot ในวางแผน* เพื่อช่วยเขาแบ่งงานที่ได้รับมอบหมายออกเป็นขั้นตอนย่อยๆ ที่ง่ายต่อการดำเนินการ
ขณะตรวจสอบ Copilot ที่แนะนำ งานย่อยดิเอโกสังเกตเห็นว่าเราต้องอาศัยการทำงานจากทีมที่กระจายไปตามเขตเวลา เขาเลือก ประชากร ดูเพื่อดูงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายให้ทั่วทั้งทีม ดิเอโกสังเกตเห็นว่าอเดล เพื่อนร่วมงานของเขาจากโครงการริเริ่มครั้งก่อน มีงานที่เกี่ยวข้องกับโปรเจ็กต์นี้ และเธอยังเร็วกว่านั้นเพียงหนึ่งชั่วโมง เขาส่งข้อความถึงเธอโดยใช้แชนเนลแชนเนลของทีมเพื่อถามคำถามของเขา
หลังจากคุยกับอเดล ดิเอโกก็ตระหนักว่าเขาต้องอุทิศเวลาสองชั่วโมงในวันพรุ่งนี้ให้กับโปรเจ็กต์นี้ เขาบล็อกเวลาในปฏิทินเพื่อมุ่งความสนใจไปที่การส่งมอบโดยไม่มีสิ่งรบกวนสมาธิ
ทีมงานของดิเอโกกำลังอยู่ในระหว่างการเลิกใช้ผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ออกจากตลาด จาก แผนของฉันเขาเลือก "แผนการเลิกใช้งานผลิตภัณฑ์" จากนั้นเลือก กระดาน ดูเพื่อดูงานทั้งหมดที่ทีมของเขารับผิดชอบ
เพื่อติดตามงานด้วยภาพ Diego ได้สร้างไว้ก่อนหน้านี้ ถัง สำหรับแต่ละขั้นตอนของกระบวนการเลิกใช้งานผลิตภัณฑ์ เขา เพิ่มงาน ไปที่กลุ่ม "กำลังดำเนินการ" ดังนั้นเขาจะอย่าลืมปฐมนิเทศทีม
Diego เสร็จสิ้นการวิจัยตลาดที่เขาเริ่มเมื่อเช้านี้ ดังนั้นเขาจึงสรุปรายงานการวิเคราะห์สำหรับผู้จัดการของเขา
ก่อนกลับบ้านดิเอโกเลือก งานของฉัน ดูเป็นครั้งสุดท้ายเพื่อยืนยันว่าเขาได้ทำทุกอย่างที่จำเป็นสำเร็จแล้ว ดิเอโกเซ็นสัญญา รู้สึกดีมากกับความก้าวหน้าของเขาในวันนี้
ลองใช้ความสามารถระดับพรีเมียมของ Microsoft Planner เริ่มต้นด้วยการทดลองใช้ฟรีหนึ่งเดือน
Microsoft Planner ใหม่ช่วยให้คุณจัดการงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพและบรรลุเป้าหมาย
