กำลังมองหา
เนื้อหาที่ดาวน์โหลดได้?
ดาวน์โหลดชุดสถานการณ์จำลองการทำงาน คู่มือสถานการณ์ และคำแนะนำรายวันเพื่อเร่งการใช้งาน Copilot ของคุณ
ดูการดาวน์โหลดสถานการณ์ด้านไอที: การสื่อสารของผู้ใช้หยุดทำงาน
ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์สามารถใช้ได้กับ: Copilot for Microsoft 365 ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
การตอบสนองการหยุดทำงาน
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ประสบการณ์ของพนักงาน
การใช้ Copilot เพื่อปรับปรุงการสื่อสารของผู้ใช้
1. สรุปกระทู้อีเมลด่วน
วันของคุณเริ่มต้นด้วยหัวข้ออีเมลที่มีลำดับความสำคัญสูงเกี่ยวกับการขัดข้องของเครือข่ายในภูมิภาคของคุณ คุณต้องเร่งความเร็วและส่งอีเมลสื่อสารถึงผู้ใช้อย่างรวดเร็ว
Copilot ใน Outlook
พร้อมท์ตัวอย่าง: เลือก "สรุป" เพื่อตรวจสอบอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อดูขอบเขตของผลกระทบและขั้นตอนถัดไป
2. ระบุรายละเอียดจากการประชุม
หลังจากเครือข่ายขัดข้องในลักษณะเดียวกัน ทีมงานได้ซักถามผ่านกรณีศึกษา ตรวจสอบสรุปการประชุมเพื่อค้นหารายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการหยุดทำงานซึ่งจะช่วยเหลือเกี่ยวกับอีเมลของคุณ
Copilot ในทีม
การดำเนินการ: ในการสรุปการประชุม ให้ตรวจสอบหัวข้อการประชุมเพื่อค้นหารายละเอียดที่เกี่ยวข้องอย่างรวดเร็วในขณะที่คุณร่างอีเมลการสื่อสารกับผู้ใช้ของคุณ
3. แหล่งคำถามสนับสนุนด้านไอที
ระดมความคิดสนับสนุนคำถามและคำตอบที่เกี่ยวข้องกับการหยุดทำงานของเครือข่ายเพื่อใช้อ้างอิงในอีเมลการสื่อสารของผู้ใช้
Copilot ในลูป
พร้อมท์ตัวอย่าง: สร้างรายการคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสนับสนุนผู้ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเกี่ยวกับการขัดข้องของเครือข่าย
4. ร่างอีเมลถึงผู้ใช้ในภูมิภาคของคุณ
เขียนอีเมลถึงผู้ใช้ในภูมิภาคที่ได้รับผลกระทบและใส่ลิงก์ไปยังคำถามที่พบบ่อย
Copilot ใน Outlook
ตัวอย่างการแจ้งเตือน: ฉันเป็นผู้จัดการฝ่ายไอทีภาคสนามที่ส่งอีเมลเกี่ยวกับการหยุดทำงานของเครือข่ายไปยังทีมผู้นำในพื้นที่ ขึ้นอยู่กับ ปฏิบัติตามโครงสร้าง: คำอธิบาย / ผลกระทบ ระยะเวลาของการอัปเดตครั้งถัดไป และการติดต่อ
5. แปลอีเมลเป็นภาษาฝรั่งเศส
อีเมลการสื่อสารจำเป็นต้องแปลเป็นภาษาฝรั่งเศสสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในบริษัทในเครือของแคนาดา
Copilot2
ตัวอย่างข้อความแจ้ง: อีเมลที่แนบมานี้เป็นการสื่อสารถึงผู้ใช้เกี่ยวกับปัญหาเครือข่ายขัดข้องเมื่อเร็วๆ นี้ กรุณาแปลภาษาจากภาษาอังกฤษเป็นภาษาฝรั่งเศส [อีเมล.eml].
6. โพสข้อความใน Viva Engage
เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือนและสนับสนุนการถามตอบ ให้สร้างข้อความสั้นๆ ที่สามารถโพสต์ในชุมชน Viva Engage ของอาคารย่อยได้
Copilot ในเวิร์ด
ตัวอย่างข้อความแจ้ง: โปรดสรุปอีเมลนี้เกี่ยวกับการหยุดทำงานของเครือข่ายที่จะโพสต์เป็นโพสต์สนทนาใน Viva Engage สำหรับผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบ ห้ามเกิน 1500 ตัวอักษร
1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.comแอปมือถือ Microsoft Copilot หรือแอป Copilot ใน Teams และตั้งค่าการสลับเป็น “งาน”
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
