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Fase 1: Antes do evento

Comece sua orientação sobre como escolher sua experiência de evento virtual, configurar seu evento ao vivo e configurar seu evento no Outlook ou Microsoft Teams.

Transição para eventos virtuais

Equipe do evento

Essencial

Organizer icon
Organizador
Anfitrião do evento. Cria o evento, define permissões, convida a equipe do evento, faz a curadoria dos links do evento.

Arrows

Pode ser a mesma pessoa

Producer icon
Produtor
Responsável por iniciar e encerrar o evento ao vivo, enfileirar conteúdo, chat back-channel. Este também pode ser o Organizador.

Presenters icon
Apresentadores
Responsável pelo conteúdo e comentários. Eles podem apresentar áudio, vídeo e compartilhar sua tela com os participantes. Pode moderar as perguntas e respostas.

Recomendado

Moderators icon
Moderadores
Ajuda a facilitar as perguntas e respostas das equipes ou as conversas Yammer no evento ao vivo.*

IT Administrator icon
Administrador de TI
Garante a integridade da rede e do serviço antes do seu evento. Configuração e monitoramento de políticas. Gerencia solicitações de suporte técnico.

Dica: patrocinadores do evento

Em uma organização maior, você pode ter um patrocinador de evento adicional com interesse na educação do público ou na responsabilidade pela transmissão da mensagem. Esses executivos geralmente não são técnicos e estão mais envolvidos com o resultado do seu evento do que com os detalhes técnicos.

*No Teams, os moderadores devem ser uma pessoa na função de organizador ou apresentador da reunião. No Yammer, eles devem ser administradores de grupo.

Seus participantes

Global iconSeus participantes podem participar do seu evento em locais exclusivos. Considere quem eles são, o que estão usando e de onde estão ingressando para mitigar problemas comuns de eventos.

Identidade

Os participantes são membros plenos do seu locatário Microsoft 365?
Você apoiará os participantes convidados?
Você apoiará participantes anônimos?
Configure esses itens nas suas políticas de serviço e opções de reunião. Decida proativamente o escopo do seu público.

Dispositivos e clientes

Dispositivos Windows e Mac
Navegadores e clientes de desktop
Dispositivos móveis e tablets (Android, iOS)
Dispositivos de sala
Leitores de texto e tela
O tipo de dispositivo determina certos elementos da experiência. As equipes minimizam esse impacto priorizando a qualidade, permitindo controles de reunião e modos de foco.

Localização

Com fio ou sem fio?
Redes móveis?
Apenas serviço celular?
Considerações sobre largura de banda podem impactar seu evento. Inclua uma estratégia de visualização sob demanda para garantir que o conteúdo possa ser acessado quando os participantes retornarem a um local com bom sinal.

Acessibilidade

Esforce-se para ter um evento e conteúdo acessíveis. Utilize recursos como legendas ocultas em transmissões, texto alternativo para imagens e o Verificador de acessibilidade para PowerPoint. Saiba mais em https://aka.ms/PowerPointAccessibility.

Evitando problemas comuns

Criar um evento de qualidade pode parecer assustador. Siga estas etapas recomendadas por nossos especialistas para evitar problemas comuns.

  • Hora de se preparar: Mesmo um simples webcast individual precisa de tempo de produção. Agende eventos com antecedência e evite produções de última hora quando possível. Depois de fazer alguns, você pode reduzir esse tempo.
  • Saúde do serviço e da rede: Trabalhe com seu departamento de TI para garantir que sua rede, serviços e dispositivos estejam íntegros.
  • Qualidade do conteúdo: A entrega tranquila não compensará o conteúdo de baixa qualidade. A mensagem é clara? Alguém novo no assunto entenderá a intenção?
  • Habilidades de apresentação: Seus alto-falantes são o coração da qualidade do seu evento. Certifique-se de que eles tenham tempo suficiente para preparar e compreender o processo de apresentação.
  • Apoio ao evento: Quanto mais longo e complexo for o seu evento, mais você precisará de uma equipe de suporte para eventos, assim como em um evento físico. Treine-os cedo. Forneça maneiras claras para os participantes e palestrantes solicitarem assistência.

Todo produtor de eventos sabe que as coisas podem e vão dar errado, mas seu planejamento e ensaios irão atenuar a conscientização do seu público. Mantenha o moral de sua equipe alto e relaxado para o sucesso.

Cenários de eventos

Webinars

Seminários on-line

  • Eventos de aprendizagem no destino
  • Individual ou série. Funil para conferências e comunidades
  • Pré-gravado ou ao vivo
  • Envolvimento bidirecional com os participantes (aberto ou moderado)
  • Inclui cenários de aprendizagem práticos

Virtual conferences

Conferências virtuais

  • Experiência de um ou vários dias
  • Vários tipos de conteúdo e diversas faixas
  • Funil para comunidades online para envolvimento contínuo
  • Perguntas e respostas moderadas

Online communities

Comunidades on-line

  • Comunidades gerenciadas para aprendizagem e envolvimento contínuo
  • É necessário apoio à gestão comunitária
  • Agenda contínua de eventos e reuniões
  • Combinação de conteúdo gravado e discussão ao vivo

Leadership townhall

Prefeitura de liderança

  • 1 para muitos com perguntas e respostas gerenciadas
  • Eventos de destino frequentemente moderados
  • Às vezes elaborado em um ritmo regular de negócios ou sob demanda

Public broadcasts

Transmissões públicas

  • Transmissão de 1 para muitos destinos
  • Configurações opcionais de streaming personalizadas
  • Pode transmitir para plataformas adicionais

Dica: Escala e complexidade são importantes

Reuniões de equipes e eventos ao vivo podem ser produzidos por você mesmo. Para eventos de grande escala ou de vários dias, recomenda-se uma equipe de eventos mais ampla.

Evolua seus eventos físicos para um formato digital

Novos métodos de compartilhamento de informações são essenciais para a realização de um evento virtual de sucesso. É importante adotar novas formas de engajamento para manter o interesse do seu público. Esforce-se para ser diferente no alinhamento com sua marca, contexto e mensagem. Treine os membros da equipe em novas habilidades para maximizar esse novo modelo de evento.

Sessões mais curtas

Minimize a quantidade de informações que você está tentando compartilhar. Tenha um tópico claro e um apelo à ação de acompanhamento. Em eventos de várias horas e vários dias, planeje intervalos na entrega de conteúdo. Programe anúncios intersticiais curtos ou permita intervalos de programação para dar tempo aos participantes para se alongarem, passearem com o cachorro ou visitarem suas instalações.

Conteúdo interativo

Use enquetes online, jogos de curiosidades relevantes para o seu conteúdo e vídeos preparados para manter o conteúdo em movimento. Certifique-se de reservar um tempo para perguntas e respostas. Pré-semeie perguntas na janela de bate-papo para dar o pontapé inicial. Muitas pessoas hesitam em sair do silêncio e falar em um fórum virtual. Permita silêncio suficiente para acomodar atrasos na transmissão/ativação do áudio.

Habilidades do apresentador

Ensaiar! Não há substituto para a preparação. As habilidades de apresentação online são mais complexas quando você não recebe feedback não verbal do seu público. Considere tornar obrigatório o treinamento de palestrantes à medida que as pessoas se adaptam.

Modelo semi-vivo

Considere pré-gravar o conteúdo principal. Reproduza sessões pré-gravadas com moderadores de perguntas e respostas ao vivo, de preferência os palestrantes. Isso reduz o estresse da equipe de produção e dos palestrantes, permite a edição de elementos adicionais na tela e ainda proporciona interação com o público.

Use nossa lista de verificação

Use nosso lista de controle para se manter atualizado e se preparar para seu evento virtual. Baixe em https://aka.ms/OrganizerChecklist.

Baixe a lista de verificação

Selecionando sua experiência de evento

Eventos Microsoft Teams | Experiências centrais

Microsoft Teams webinars

Seminários on-line

Prefeituras

Microsoft Teams live events

Eventos ao vivo

Considerações por tamanho de público e modelo de interação

Escolha a experiência com base no tamanho do público e no modelo de interação. Abaixo estão as diferentes opções para hospedar seu evento no Microsoft Teams.

Prefeituras
Eventos ao vivo

Transmissão de eventos

  • Um para muitos cenários de transmissão
  • Experiência simplificada do participante sem acesso a microfone/câmera para fornecer conteúdo sem distrações
  • Interação dos participantes guiada por perguntas e respostas
  • Bate-papo backchannel para membros da equipe do evento

Escolha a experiência por tamanho do público e modelo de interação

Combinação

  • A conferência pode ser uma combinação de diferentes experiências de eventos do Teams
  • Selecionar a experiência central para orientar o modelo de interatividade é fundamental
  • A seleção da experiência do evento principal também depende do tamanho do público do evento

Seminários on-line

Eventos interativos

  • Inscrições para sessão
  • Interação bidirecional com os participantes
  • Experiência padrão simplificada, com a capacidade do organizador de habilitar recursos para os participantes
  • Permitir que os participantes ativem o som ou compartilhem vídeos
  • Integração gratuita de aplicativos de chat e reunião

Dicas para um evento de sucesso:

  • Forneça sinalização de navegação e conscientização no site do participante principal ou no folheto digital.
  • Disponibilize o conteúdo para os participantes o mais rápido possível após o evento. Use Microsoft Teams ou outra tecnologia popular de portal de vídeo online para garantir o ciclo de vida do conteúdo.

Considerações por tipos de eventos

Global icon

Colocar os participantes no centro das suas decisões muitas vezes simplificará planos excessivamente complexos.

Quase todas as considerações apresentadas pela camada tecnológica do seu evento virtual podem ser atenuadas através de planejamento, ensaio, suporte de TI e priorização de recursos para a experiência do participante.

Cada organizador deve definir a prioridade do tamanho da reunião versus envolvimento.

Seminários on-line

  • Evento interativo com capacidade de sessão limitada a 1K.
  • Inscrições para que os participantes recebam os links de adesão.
  • Os participantes não podem ativar o som, as opções de reunião podem ser ajustadas para facilitar perguntas e respostas interativas.
  • A gravação de vídeo sob demanda estará disponível para todos os participantes registrados.
  • Relatórios de participantes e integração de marketing para geração e acompanhamento de leads pós-evento.

Prefeituras

  • Evento de transmissão em grande escala com capacidade de sessão limitada a 10K (Teams Premium – 20K).
  • Capacidade de autoprodução através de 'Gerenciar o que os participantes veem'.
  • Envolvimento dos participantes guiado pelo aplicativo de perguntas e respostas.
  • Os participantes podem usar legendas de tradução ao vivo.
  • Fornece acesso de vídeo sob demanda às gravações para os participantes.

Eventos ao vivo em Microsoft Teams

  • O evento de transmissão em grande escala com capacidade de sessão é limitado a 10K (extensão temporária de 20K).
  • Envolvimento dos participantes guiado pelo aplicativo de perguntas e respostas.
  • Os participantes podem usar legendas de tradução ao vivo.
  • Fornece acesso de vídeo sob demanda às gravações para os participantes.
  • Capacidade de reprodução de gravação DVR pós-evento.
  • Baixe o vídeo e transfira para o sistema de visualização sob demanda para convidados externos.

Eventos ao vivo em Viva Engage

Evento ao vivo nas considerações do Teams, além do seguinte:

  • Compartilhamento de conteúdo em biblioteca de documentos separada.
  • Suporta conversas contínuas e hashtags.
  • Tenha mensagens claras pós-evento para moderação ou autoatendimento.

Recursos propagados vs. Premium em webinars e prefeituras

Esta seção detalha os recursos incluídos em todas as licenças do Office 365 e Microsoft 365, além dos recursos avançados se você tiver um Licença Teams Premium.

Seminários on-line


Incluído em Escritório 365 e Microsoft 365

Cenários: Treinamentos e integrações, almoço e aprendizado

  • Cadastro com confirmação, e-mails de cancelamento.
  • Biografias do apresentador e tema do evento
  • E-mails de lembrete automatizados
  • Interatividade (reações ao vivo, levantar a mão, perguntas e respostas, enquetes, etc.) para até 1.000 participantes
  • Quarto verde
  • Suporte para apresentadores externos
  • Coorganizadores, modos de apresentador e layouts dinâmicos
  • Relatórios de participantes
  • Publicação de vídeo sob demanda

Webinars avançados


Incluído em Equipes Premium

Cenários: Demonstrações e lançamentos de produtos, ofertas de serviços, geração de leads

Tudo em webinars, mais:

  • Gerencie o que os participantes veem
  • Lista de espera e aprovação manual
  • Configuração de data e hora de registro
  • Personalização de e-mail, entrada RTMP
  • Ocultar os nomes dos participantes
  • Dados e relatórios de engajamento
  • Personalização de e-mail

Prefeituras


Incluído em Escritório 365 e Microsoft 365

  • Hospede até 10.000 participantes com perguntas e respostas moderadas
  • Entregue até 15 eventos simultâneos
  • Co-organizadores
  • E-mails automatizados de convite e cancelamento
  • Quarto verde
  • Gerencie o que os participantes veem
  • Entrada RTMP
  • Legendas traduzidas ao vivo em 6 idiomas
  • Relatórios de participantes
  • Gravação sob demanda
  • Suporte 3P eCDN

Prefeituras avançadas


Incluído em Equipes Premium

Tudo nas prefeituras, mais:

  • Hospede até 20.000 participantes com perguntas e respostas moderadas
  • Entregue até 50 eventos simultâneos
  • Suporte Microsoft eCDN
  • Legendas traduzidas ao vivo em
    10 idiomas
  • Personalização de e-mail

Considerações ao selecionar sua experiência de evento

Quatro coisas a considerar ao selecionar sua experiência de evento:

  1. Que tipo de evento é? Um único evento, uma série de eventos ou parte de uma comunidade de engajamento?
  2. Que tipo de experiência do participante? Discussões abertas bidirecionais, perguntas e respostas gerenciadas ou nenhuma interação dos participantes?
  3. Quantas pessoas assistirão ao evento ao vivo? Até 1.000, 20.000 ou 100.000? Os participantes são membros ou convidados do seu inquilino Microsoft 365?
  4. Qual nível de produção de vídeo? Simples compartilhamento de webcam e tela, vários apresentadores ou produção do cliente?

Exemplos de eventos:

  • Evento único: lançamento de produto, mudanças organizacionais, liderança municipal
  • Série de eventos: treinamento, horário comercial, desenvolvimento de funcionários
  • Comunidade de engajamento: comunidade de clientes, parceiros da empresa, suporte ao produto

Selecionando sua experiência de evento: Webinars de equipes

1Que tipo de evento? 2Que tipo de experiência do participante? 3Quantas pessoas assistirão ao evento ao vivo?* 4Qual nível de produção de vídeo?
Evento único Discussão bidirecional aberta Até 1.000 Webcam simples e compartilhamento de tela
Série de eventos Perguntas e respostas gerenciadas Até 20.000 Vários apresentadores
Parte de uma comunidade de engajamento Nenhuma discussão dos participantes ou perguntas e respostas Até 100.000 Produção personalizada

Microsoft Teams icon

Recomendado:Seminários on-line

Compartilhe ideias, obtenha leads ou forneça treinamento para um público

  • Fornece uma cadastro relatório para ajudar a avaliar quem provavelmente comparecerá.
  • Fornece uma reunião estruturada, com funções de reunião claramente definidas.
  • Fornece dados de envolvimento dos participantes.
  • Use o bate-papo interativo durante a reunião, incluindo vários apresentadores.
  • Conteúdo familiar e controle de compartilhamento de vídeo.

Selecionando sua experiência de evento: Câmaras municipais e eventos ao vivo

1Que tipo de evento? 2Que tipo de experiência do participante? 3Quantas pessoas assistirão ao evento ao vivo?* 4Qual nível de produção de vídeo?
Evento único Discussão bidirecional aberta Até 300 Webcam simples e compartilhamento de tela
Série de eventos Perguntas e respostas gerenciadas Até 20.000* Vários apresentadores
Parte de uma comunidade de engajamento Nenhuma discussão dos participantes ou perguntas e respostas Até 100.000** Produção personalizada

Microsoft Teams and Yammer icon

Recomendado:PrefeiturasEventos ao vivo

Gerencie a experiência do participante

  • Múltiplas opções de eventos ao vivo para máxima flexibilidade.
  • Experiência de conteúdo em larga escala e altamente gerenciada.
  • Suporta cenários de produção autoproduzidos e personalizados.
  • Eventos ao vivo podem ser divulgados como parte de uma comunidade de engajamento.

**Os aumentos no limite de participantes de eventos ao vivo acima de 10.000 estão temporariamente disponíveis até 30 de junho de 2024. Eventos ao vivo acima de 20.000 participantes exigem Engajamento do Programa de Assistência a Eventos ao Vivo (LEAP).
**Eventos ao vivo podem ser realizados fora de uma organização quando planejados pela equipe LEAP. É um serviço temporário, caso a caso, para ajudar os clientes a se comunicarem em grande escala fora de sua organização.

Observação: Os eventos ao vivo do Teams serão desativados em 30 de setembro de 2024. Leia nosso documentação Para maiores informações.

Troque para prefeituras para o seu próximo grande evento.

Qual experiência de transmissão é ideal para mim?

1Quantas pessoas assistirão à transmissão ao vivo? 2Existem participantes externos? 3Que tipo de experiência do participante? 4Qual nível de produção de vídeo? 5Tipo de evento ao vivo
Até 20.000*
Incluir pessoas de fora da sua organização Perguntas e respostas moderadas e perguntas e respostas não moderadas Autoprodução (vários vídeos e compartilhamento de tela) ou produção personalizada Prefeituras no Teams Microsoft Teams icon
Somente pessoas de dentro da sua organização Perguntas e respostas moderadas Compartilhamento simples de vídeo e tela ou produção personalizada Evento ao vivo no Teams Microsoft Teams icon
Persona iconComece sua experiência de evento ao vivo Discussão aberta Webcam simples e compartilhamento de tela ou produção personalizada Evento ao vivo em Yammer Yammer icon
Até 100.000** Incluir em toda a organização e fora dela Nenhuma discussão dos participantes ou perguntas e respostas Webcam simples e compartilhamento de tela ou produção personalizada Evento ao vivo no Teams Microsoft Teams icon

Para visualizar o guia completo sobre como selecionar a experiência de evento ideal para você, visite esta página no navegador do seu desktop.

*Aumentos no limite de participantes acima de 100.000 estão temporariamente disponíveis até 30 de junho de 2024. As prefeituras exigem Teams Premium para eventos acima de 10k.

**Eventos ao vivo com 100 mil participantes podem ser realizados fora da organização, quando planejados através do Programa de assistência a eventos ao vivo (SALTO) equipe. É um serviço temporário, caso a caso, para ajudar os clientes a se comunicarem em grande escala.

Cenários de produção personalizados, incluindo codificador externo e configurações de múltiplas câmeras, serão abordados em documentação adicional.

Gerencie o acesso e a configuração do serviço

A preparação técnica proporciona eventos tranquilos

Use nossos recursos para garantir que os organizadores e produtores de seus eventos tenham eventos virtuais de sucesso.

  • Valide a integridade da rede.
  • Revise as políticas de acesso e configuração do serviço.
  • Forneça um caminho claro para suporte.

Utilize nossa documentação técnica principal em Aprenda.microsoft.com/docs ou visite nosso Fórum de eventos virtuais para tirar suas dúvidas com nossos especialistas.

Como habilitar webinars

No Centro de Administração do Teams (TAC)

Siga estas etapas em TAC para ativar webinars:

  1. No painel esquerdo, expanda Encontros.
  2. Clique em Políticas de eventos.
  3. Para editar a política global, clique em Global (padrão para toda a organização).
  4. Vez ativar para Permitir webinars.

Enable webinars screenshot
Você também pode configurar quem pode visualizar e registrar, edição de e-mail, tipos de perguntas no registro, e publicação de gravação configurações para webinars nesta tela.​

Usando equipes PowerShell

Habilite uma nova experiência de webinar (permitindo webinars públicos e privados)
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowWebinars ativado -EventAccessType Todos

Habilite uma nova experiência de webinar (somente eventos privados)
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowWebinars ativados –EventAccessType EveryoneInCompanyEexcluindoGuests

Habilitar edição de e-mail* – webinars (globalmente) – Observação: isso também afeta prefeituras.
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowEmailEditing ativado

Configure os tipos de perguntas permitidas no formulário de inscrição – webinars (globalmente)
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowedQuestionTypesInRegistrationForm DefaultAndPredefinedOnly

Desative a nova experiência de webinar
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowWebinars desativado

*Licença Teams Premium necessária

Como habilitar prefeituras

No Centro de Administração do Teams (TAC)

Siga estas etapas em TAC para permitir que as prefeituras:

  1. No painel esquerdo, expanda Encontros.
  2. Clique em Políticas de eventos.
  3. Para editar a política global, clique em Global (padrão para toda a organização).
  4. Vez ativar para Permitir prefeituras.

Enable town hall screenshot
Você também pode configurar quem pode ver o evento, edição de e-mail, e publicação de gravação configurações para prefeituras nesta tela.​

Usando equipes PowerShell

As prefeituras são configuradas por meio da política de eventos do Teams.

Habilitar prefeituras (globalmente)
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowTownhalls ativado

Habilitar edição de e-mail* – Prefeituras (globalmente) – Observação: isso também afeta webinars
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowEmailEditing ativado

Restringir a publicação de vídeo sob demanda [VoD] para prefeituras públicas
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowedTownhallTypesForRecordingPublish Nenhum

*Licença Teams Premium necessária

Habilitando prefeituras para organizadores selecionados usando Teams PowerShell

Usando políticas de eventos personalizadas, você pode habilitar prefeituras para organizadores selecionados em seu ambiente.

Desativar prefeituras (globalmente)
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowTownhalls desativado

Criar nova política de eventos (Prefeituras – Habilitado)
New-CsTeamsEventsPolicy -Name AllowTownhalls -AllowTownhalls ativado

Habilitar edição de e-mail* – Prefeituras (política de eventos personalizados) – Observação: isso também afeta webinars
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name AllowTownhalls -AllowEmailEditing ativado

Restringir a publicação de vídeo sob demanda [VoD] para prefeituras públicas (política de eventos personalizados)
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name AllowTownhalls -AllowedTownhallTypesForRecordingPublish Nenhum

Conceder política de eventos personalizados aos organizadores
Grant-CsTeamsEventsPolicy -PolicyName AllowTownhalls -Identity Organizer1@contoso.com

*Licença Teams Premium necessária

Como: Habilitar entrada RTMP

Anteriormente, com os eventos ao vivo do Teams, você podia agendar um evento usando um codificador do Teams; para fazer isso com prefeituras, você precisará habilitar o RTMP-In na política de reunião do Teams (aplica-se também a webinars).

No Centro de Administração do Teams (TAC)

Siga estas etapas em TAC para ativar a entrada RTMP:

  1. No painel esquerdo, expanda Encontros.
  2. Clique em Políticas de eventos.
  3. Para editar a política global, clique em Global (padrão para toda a organização).
  4. Role até o Áudio vídeo seção.
  5. No menu suspenso ao lado de Permitir entrada de streaming de mídia, selecione RTMP.
  6. Role até o final da página e clique Salvar.

Enable RTMP-in screenshot

Usando PowerShell

O RTMP-In permite que conteúdo externo seja entregue na reunião usando Real Time Media Protocol (RTMP). Fornecemos uma URL e uma chave de ingestão, mas é necessário um codificador externo para enviar o feed RTMP (como OBS, vMix, Wirecast).

Habilitar RTMP-In para reuniões (globalmente)
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowedStreamingMediaInput 'RTMP'

Habilitar RTMP-In para reuniões (política de reunião personalizada)
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity ProducersMeetingPolicy -AllowedStreamingMediaInput 'RTMP'

Observação: A configuração RTMP-In é habilitada no nível da política de reunião do Teams, e os organizadores com esta política de reunião poderão usar o recurso RTMP-In em todas as experiências de eventos do Teams – webinars, reuniões municipais e reuniões do Teams.

Como habilitar eventos ao vivo do Teams

No Centro de Administração do Teams (TAC)

Siga estas etapas em TAC para habilitar eventos ao vivo do Teams:

  1. No painel esquerdo, expanda Encontros.
  2. Clique em Políticas de eventos.
  3. Para editar a política global, clique em Global (padrão para toda a organização).
  4. Vez ativar para Agendamento de eventos ao vivo.
  5. Role até o final da página e clique Salvar.

Enable Teams Live Event screenshot
Você também pode configurar quem pode participar de eventos ao vivo, transcrição para os participantes, e registrar um evento configurações para eventos ao vivo do Teams nesta tela.​

Usando equipes PowerShell

Os recursos Premium são habilitados com base na licença Teams Premium habilitada para organizadores/coorganizadores.

Habilitar eventos ao vivo do Teams (globalmente)
Set-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy -Name Global –AllowBroadcastScheduling $True

Desativar eventos ao vivo do Teams (globalmente)
Set-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy -Name Global –AllowBroadcastScheduling $False

Habilitar eventos ao vivo do Teams (política personalizada)
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name AllowLiveEventsPolicy –AllowBroadcastScheduling $True

Desativar eventos ao vivo de equipes públicas (política personalizada)
Set-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy -Name AllowLiveEventsPolicy –BroadcastAttendeeVisibilityMode EveryoneInCompany

Conceder política personalizada aos organizadores (política personalizada)
Grant-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy -Identity Organizer1@contoso.com -PolicyName AllowLiveEventsPolicy

Como gerenciar configurações de eventos do Teams em todo o locatário

No Centro de Administração do Teams (TAC)

Siga estas etapas em TAC para configurar:

  1. No painel esquerdo, expanda Encontros.
  2. Clique em Configurações de eventos ao vivo.
  3. Adicione URL de suporte em URL de suporte personalizado que deve ser mostrado aos participantes do evento do Teams.
  4. Role até o final da página e clique Salvar.​

 

Para configurar a rede de distribuição de conteúdo empresarial (eCDN) para eventos do Teams:​

  1. No painel esquerdo, expanda Encontros.
  2. Clique em Configurações de eventos ao vivo.
  3. Vez ativar para Provedor de distribuição de vídeo.
  4. Selecione o nome do provedor eCDN e adicione os detalhes necessários.
  5. Role até o final da página e clique Salvar.

Teams Events tenant-wide configuration screenshot

Usando equipes PowerShell

Configurar URL de suporte para participantes de eventos do Teams
Set-CsTeamsMeetingBroadcastConfiguration –SupportURL ”http://www.contoso.com/broadcasthelp”

Habilitar eCDN para experiência de streaming de eventos do Teams [Microsoft eCDN]
Set-CsTeamsMeetingBroadcastConfiguration –AllowSdnProviderForBroadcastMeeting $True -SdnProviderName Microsoft

Habilitar eCDN para experiência de streaming de eventos do Teams [Hive]
Set-CsTeamsMeetingBroadcastConfiguration -AllowSdnProviderForBroadcastMeeting $True -SdnProviderName Hive -SdnLicenseId {GUID de ID de licença fornecido pelo Hive} -SdnApiTemplateUrl “{URL do modelo de API fornecido pelo Hive}”

Habilitar eCDN para experiência de streaming de eventos do Teams [Kollective]
Set-CsTeamsMeetingBroadcastConfiguration -AllowSdnProviderForBroadcastMeeting $True -SdnProviderName Kollective -SdnApiTemplateUrl "{URL do modelo de API fornecido por Kollective}" -SdnApiToken {GUID do token de API fornecido por Kollective}

Habilitar eCDN para experiência de streaming de eventos do Teams [Ramp]
Set-CsTeamsMeetingBroadcastConfiguration -AllowSdnProviderForBroadcastMeeting $True -SdnProviderName Ramp -SdnRuntimeConfiguration "{Configuração fornecida por RAMP}"

Considerações sobre rede e largura de banda

"Em equipes"

  • O tráfego RTP é sensível à rede.
    • O atraso pode afetar a interação entre os apresentadores.
    • O jitter e a perda de pacotes podem afetar a qualidade do áudio e do vídeo.
  • As questões de qualidade do apresentador afetarão todos os participantes.

Produzindo externamente

  • Problemas de qualidade da transmissão RTMP afetarão todos os participantes.

Externamente

  • Problemas de qualidade da transmissão RTMP afetarão todos os participantes.

Participantes do evento de equipes

  • Assistir a um vídeo não é uma comunicação em tempo real e não é tão sensível a problemas de rede.
  • Problemas de rede podem causar atrasos e buffering ou redução da qualidade do vídeo.
  • Planeje largura de banda suficiente para que várias pessoas assistam no mesmo local.
Saiba mais sobre planejamento de rede

Outras políticas que afetam eventos ao vivo

Usuários

Os apresentadores precisam de políticas de reunião que permitam o compartilhamento de tela.
As políticas de reunião não devem limitar a largura de banda para compartilhamento.

Agendando seu webinar

Agendando um webinar do Teams

Passo 1: No Calendário do Teams, clique na seta para baixo ao lado de Nova reunião e selecione Seminário on-line.

Passo 2: Preencha o Informações básicas.

Etapa 3: Preencha Grupo de eventos membros atribuam funções de coorganizador e apresentador.

Passo 4: Adicione quaisquer alto-falantes externos em Apresentadores externos seção.

Etapa 5: Selecione o nível de Acesso ao evento para os participantes.

Etapa 6: Bater Salvar e enviar convites.

Notas:

  • Espere enviando convites até depois você adiciona apresentadores/co-organizadores adicionais).​
  • Uma vez publicado, o Acesso ao evento o tipo não pode ser alterado.​

Scheduling a webinar screenshot 1

Scheduling a webinar screenshot

Adicionando biografias de apresentadores

Adding presenter bios screenshot 1
Passo 1: Os apresentadores adicionados na página Detalhes aparecerão aqui. Clique Editar para fornecer detalhes adicionais. Esses detalhes aparecerão no portal de inscrição do evento.​

Adding presenter bios screenshot 2
Passo 2: Insira informações relevantes na tela 'Editar biografia' e clique em Salvar. Repita conforme necessário para apresentadores adicionais.​

Adicionando tema ao evento

A página de temas permite que os participantes da reunião personalizem a imagem de fundo na página de registro. Também permite fazer upload de um logotipo e uma cor de tema.​

Adding event theming screenshot 1
Passo 1: Clique em Alterar imagem para fazer upload de uma nova imagem de fundo ou clique no Logotipo ou Cor do tema para mudar.​

Adding event theming screenshot 2
Passo 2: Visualize, edite ou redimensione a imagem e clique Salvar.​

Adicionando termos e condições legais aos seus requisitos de registro:

Webinar event registration configuration​​​ screenshot 1

Passo 1: Clique no +Adicionar campo botão.​

Passo 2: Selecione Termos legais e digite o URL dos seus Termos e Condições (deve ser https).​

Etapa 3: Clique Salvar.

Webinar event registration configuration​​​ screenshot 3

Quando um participante passa pelo registro, uma caixa de seleção adicional aparecerá, exigindo a aceitação dos Termos e Condições do Evento vinculado.​

Publicação de um webinar do Teams​​​​

Publishing a Teams Webinar screenshot 1

Passo 1: Depois de definir todas as configurações necessárias, clique no botão Publicar site botão no canto superior direito.​

Publishing a Teams Webinar screenshot 2

Publishing a Teams Webinar screenshot 3

Passo 2: Clique Publicar botão no Pronto para publicar? caixa de diálogo.​

Observação: Você verá então uma janela de confirmação contendo o link de inscrição no evento, que você pode compartilhar com seu público.​

Adicionando aplicativos ao seu webinar​​​​​

Adding apps to the webinar screenshot 1

Passo 1: Clique em Gerenciar aplicativos para exibir os detalhes do webinar.​

Passo 2: Clique no + sinal para adicionar aplicativos.​

Adding apps to the webinar screenshot 2

Equipes Premium

Recursos avançados incluídos no Teams Premium

Se você tiver uma licença Teams Premium, veja abaixo opções adicionais que você pode personalizar.

Editando os modelos de convite por e-mail

A guia Comunicações permite que o organizador edite os modelos usados para convites por email. Você pode editar o nome do remetente, o assunto do email e o corpo da mensagem.

Editing email invitation templates screenshot 1
Passo 1: Edite o Nome do remetente e assunto do email. Role para baixo para continuar editando o corpo da mensagem ou clique em Salvar.​

Editing email invitation templates screenshot 2
Passo 2: Edite o corpo da mensagem e clique em Salvar.​

Configuração de registro de evento de webinar​​​

Webinar event registration configuration​​​ screenshot 1
Passo 1: Vá para Cadastro e clique em Configuração.​

Passo 2: Definir requisitos de registro (número máximo de registros permitidos (capacidade), ativar lista de espera de aprovação manual, limitar data de registro e janela de tempo).​

Etapa 3: Clique em + campo para adicionar um (ou mais) campos personalizados.​

Webinar event registration configuration​​​ screenshot 2

Se você quiser exigir campos específicos para registrantes:​

Passo 4: Vá para Formulários.​

Etapa 5: Clique +Adicionar campo e digite o que deseja capturar.​

Etapa 6: Verifica a Obrigatório caixa se esse campo for obrigatório para registro.​

Etapa 7: Repita para todos os campos.​

Configurar opções de reunião​​​​​​

Configure meeting options screenshot 1

Passo 1: Clique Opções de reunião para exibir opções de reunião de webinar.​

Passo 2: Ativar Gerencie o que os participantes veem (Equipes Premium necessárias).​

Etapa 3: clique Salvar.​

Configure meeting options screenshot 2

Para obter uma lista detalhada de opções de reunião, visite Opções de reunião em Microsoft Teams​.

Novo status de participante​​​​​​​

O Status do participante página mostra as seguintes informações:​

  • Registrado​
  • Cancelado

Com recursos avançados de webinar no Teams Premium, você também verá as seguintes informações:​

  • Aprovação pendente
  • Lista de espera
  • Rejeitado

Aprovação pendente e rejeitado vai apenas aparecerá quando “Exigir aprovação manual de registros de eventos” estiver marcado na página Configuração.​

Lista de espera só aparecerá quando “Ativar lista de espera para este evento”está marcado.​

New attendee status screenshot

Agendando sua prefeitura

Agendamento de prefeitura

As prefeituras são agendadas no calendário das equipes.​

  1. No Teams, vá para Calendário.
  2. Clique no seta para baixo ao lado de Nova reunião e selecione Prefeitura.
  3. Preencha as informações básicas do Detalhes aba.
  4. Clique Salvar.

Scheduling a Town hall screenshot

Convidando a equipe interna do evento​

O grupo de eventos consiste nas seguintes funções:​

  • Organizador (a pessoa que agenda o evento)​
  • Co-organizadores (da sua organização, até 10)​​
  • Apresentadores (da sua organização, até 100)​​
  • Apresentadores Externos (pessoas fora da sua organização)​​

Para adicionar um coorganizador ou apresentador, basta começar a digitar o nome dele para pesquisar no diretório da empresa.​

Para adicionar um apresentador externo, clique em Adicionar apresentadores externos e continue até o Convidando apresentadores externos seção mais abaixo.

Inviting the internal event team screenshot

Convidando apresentadores externos​​

Inviting external presenters screenshot 1
Depois de clicar em Adicionar apresentador externo, comece a digitar o endereço de e-mail do apresentador externo. Clique no nome resolvido no menu suspenso.​

Inviting external presenters screenshot 2
O e-mail do apresentador externo agora será exibido na caixa de texto. Ao terminar, clique Salvar e enviar convites. Se você precisar remover um apresentador externo, clique no botão X ao lado do e-mail.​

Gerenciando apresentadores externos​​​

  1. Depois que um apresentador externo for convidado, você poderá localizar o convite usando o Apresentadores externos guia​.
  2. Localize o apresentador desejado na lista.
  3. Clique no Link de adesão exclusivo botão.
  4. Na caixa de diálogo, clique para copiar o link existente ou gerar um novo link.

Managing external presenters

Convidando participantes

O Acesso ao evento A seção controla as permissões para o evento da seguinte forma:​

  • Público: o evento é aberto a qualquer pessoa, incluindo participantes anônimos
  • Sua organização: o evento está aberto apenas para pessoas da sua organização e convidados
  • Pessoas e grupos: apenas os participantes em Convidar participantes podem assistir ao evento

O Convidar participantes A seção é usada para enviar convites aos participantes e bloquear o evento com pessoas e grupos. Você pode convidar indivíduos e grupos.​

Ao terminar, clique Salvar.​

Os convites dos participantes são enviados assim que o evento é publicado.​

Dica: Não publique o evento ainda! Você pode querer alterar o layout do tema/convite.​

Inviting attendees screenshot

Adicionando tema de evento

A página de temas permite que os participantes da reunião personalizem a imagem de fundo na página de registro. Também permite fazer upload de um logotipo e uma cor de tema.​

Adding event theming screenshot 1
Passo 1: Clique em Alterar imagem para fazer upload de uma nova imagem de fundo ou clique no Logotipo ou Cor do tema para mudar.​

Adding event theming screenshot 2
Passo 2: Visualize, edite ou redimensione a imagem e clique Salvar.​

Equipes Premium

Recursos avançados incluídos no Teams Premium

Se você tiver uma licença Teams Premium, veja abaixo as opções adicionais que você pode personalizar.

Personalização e edição de convites por e-mail​

Usando o Comunicações aba, o organizador (com Teams Premium) pode editar os modelos de email usados ​​para os convites da prefeitura, personalizando o assunto do email e o corpo da mensagem.

Localize o modelo que deseja modificar e clique em Editarpara personalizar.

Customizing the email invites screenshot

Editing the email invitation screenshot 1
Passo 1: Edite o assunto do email. Role para baixo para continuar editando o corpo da mensagem ou clique em Salvar.​

Editing the email invitation screenshot 2
Passo 2: Edite o corpo da mensagem e clique em Salvar.​

Publicando​ sua prefeitura

Clique no Publicar botão para publicar o evento. Na caixa de diálogo “Pronto para publicar”, clique em Publicar.​

Há também um "Copiar link de adesão”Opção disponível – fornece um método para enviar convites manualmente por meio de outros processos (por exemplo, caixas de correio de grupo).

Assim que o evento for publicado, o acesso ao evento (Público, Sua organização, Pessoas e grupos) não pode ser mudado. Se forem necessárias alterações no acesso ao Evento, o evento deve ser cancelado e remarcado.​

Você pode adicionar apresentadores, apresentadores externos e participantes após a publicação.

Publishing screenshot

Perguntas e respostas

A configuração de perguntas e respostas é feita pelos organizadores/co-organizadores.

  1. No Equipes Calendário, clique no evento agendado e clique em Editar.​
  2. Clique no Perguntas e respostas guia.​
  3. Defina as configurações de perguntas e respostas desejadas à direita e clique Salvar.​

Notas:​

  • Alterne a configuração “Postagens anônimas” para desabilitar/habilitar postagens anônimas dos participantes.​
  • Alterne a configuração “Moderar perguntas” para ativar perguntas e respostas moderadas (uma vez ativada, não pode ser desativada).​
  • Somente organizadores/coorganizadores podem moderar perguntas.​

Q&A screenshot

Opções de reunião

A captura de tela à direita mostra as configurações padrão.​

RTMP-In está disponível (se permitido pela política).

Algumas opções estão bloqueadas devido à experiência das prefeituras.

Meeting options screenshot

Agendando o evento ao vivo do seu Teams

Agende um evento ao vivo do Teams

É a primeira vez que agenda eventos ao vivo do Teams? Esta seção irá guiá-lo sobre como organizar um evento ao vivo e determinar quais funções sua equipe deve desempenhar na produção e moderação do evento.

Agende um evento ao vivo do seu calendário no Teams clicando no menu suspenso ao lado de Nova reunião botão e selecionando Evento ao vivo.

Scheduling a live even from Teams screenshot

Configurando um evento ao vivo

O Novo evento ao vivo é onde você define os seguintes detalhes sobre o seu evento:

  • Título do seu evento ao vivo
  • Data, Começar, e Fim horários do seu evento
  • Quem você vai convidar como Produtores e Apresentadores para o evento

O Convide pessoas para o seu grupo de eventos é onde você define as funções dos membros da equipe do evento. As seguintes funções estão disponíveis:

  • Produtor: como anfitrião, garante que os participantes tenham uma ótima experiência de visualização controlando a transmissão do evento ao vivo. Geralmente há um Produtor, mas você pode ter vários para backup do primário.
    • Inicia e interrompe o evento ao vivo
    • Compartilha o próprio vídeo
    • Compartilhe o vídeo do participante
    • Compartilha área de trabalho ou janela ativa
    • Seleciona layouts
  • Apresentador: Apresenta áudio, vídeo ou uma tela para o evento ao vivo ou modera perguntas e respostas. Geralmente há vários apresentadores, e alguns podem ter apenas a função de moderar as perguntas e respostas, como exemplo.

Depois de preencher todos os campos, clique em Próximo continuar.

Nota importante – Ainda não definimos quem assistirá ao evento ao vivo como participante. Definimos simplesmente quem produzirá e apresentará seu evento ao vivo.

Setting up a live event screenshot

Permissões de eventos ao vivo

A seguir você escolherá quem pode participar do seu evento com base nos seguintes tipos de permissão:

  • Pessoas e grupos – O evento só poderá ser assistido por pessoas, grupos de contato ou grupos Microsoft 365 que você nomear.
    • Este tipo de permissão é ideal para eventos ao vivo confidenciais que só devem ser visualizados por pessoas ou grupos específicos definidos aqui.
  • Em toda a organização – Todos na sua organização podem assistir ao evento ao vivo, incluindo convidados.
    • Este tipo de permissão é melhor para todos os outros eventos ao vivo onde o conteúdo não é confidencial.
  • Público – Qualquer pessoa pode aderir, tanto pessoas da sua organização como pessoas de fora dela.
    • Este tipo de permissão se aplicaria a um cenário em que você pretende que o público em geral participe de um evento ao vivo, como seus clientes ou acionistas.
    • Observação – Em muitas organizações, esta opção é desativada pela TI, mas pode ser permitida a determinados indivíduos com base em uma política.

Antes de clicar Agendar, role para baixo para revelar opções relacionadas a Como você produzirá seu evento ao vivo. Eles serão abordados na próxima seção.

Live Event permissions screenshot

DICA: Se o seu evento público oferece suporte a participantes anônimos, não selecione “Gravação disponível para participantes”, pois eles não poderão acessá-la. Siga as orientações pós-evento e publique em locais alternativos.

Como você produzirá seu evento ao vivo?

Por fim, você selecionará uma série de opções disponíveis sobre como seu evento ao vivo será produzido.

  • Equipes ou Um aplicativo ou dispositivo externo
    • Para produzir o evento no Teams, mantenha a opção padrão do Teams. A outra opção, Um aplicativo ou dispositivo externo, é se você deseja que seu evento seja produzido por um departamento formal de áudio e visual ou por uma empresa externa de AV.
  • Gravação disponível para produtores e apresentadores
    • A gravação fica disponível para download aos Produtores por 180 dias após o término do evento.
  • Gravação disponível para os participantes
    • Os participantes podem assistir ao evento sob demanda usando opções de DVR por 180 dias.
  • Legendas
    • As legendas estão disponíveis para os participantes do evento.
  • Relatório de envolvimento dos participantes
    • Você pode baixar um relatório que rastreia a participação dos participantes.
  • Perguntas e respostas
    • Os participantes podem interagir com produtores e apresentadores em perguntas e respostas moderadas.

Agora que você selecionou todas as opções desejadas, você pode clicar Agendar continuar.

Creating a new Microsoft Teams live event screenshot

DICA: Se estiver usando um dispositivo externo, seu stream de vídeo não poderá ser visualizado pelos convidados do locatário.

Práticas recomendadas para apresentadores

Configuração da máquina

  1. Conecte sua conexão à Internet, se possível.
  2. Limpe a área de trabalho ocultando ícones extras.
  3. Remova a data e a hora da bandeja do sistema.
  4. Defina a resolução para 1920×1080.
  5. Defina o nível de zoom para 125%.
  6. Desligue as atualizações do Windows.

Machine setup

Software setup

Configuração de software

  1. Feche todos os aplicativos que você não está usando (Outlook, navegadores, etc.)
  2. Limpe o histórico do navegador ou use um perfil de demonstração separado
  3. Pré-carregar as páginas da web necessárias
  4. Desligar notificações
  5. Remova a data e hora da barra de tarefas do sistema
  6. Faça login na reunião usando as credenciais apropriadas. Eles podem ser diferentes da sua conta diária, dependendo do design do evento.
  7. Teste áudio, vídeo, compartilhamento e qualquer plano de fundo (reunião do Teams)
  8. Coloque-se no modo mudo até começar

Apresentando com facilidade

Otimize seu conteúdo para entrega digital

  • Identifique sua mensagem central.
  • Tenha uma frase de chamariz clara em sua apresentação.
  • Prepare conteúdo com o qual você esteja familiarizado e use texto e imagens visuais.
  • Não leia seus slides para o público. Use um formato de marcadores e agregue valor com sua experiência.
  • Novo! Use o PowerPoint Presenter Coach para avaliar a apresentação da sua apresentação.
  • Revise as configurações no menu Apresentação de slides (se estiver usando o PowerPoint) para personalizar seus padrões.
  • Ensaie o tempo para garantir que você possa cobrir adequadamente seu conteúdo no tempo fornecido (comando Apresentação de slides | Ensaiar tempos).
  • Considere colocar slides de tarefas domésticas e de recursos no início, quando você tiver a atenção das pessoas, para não interromper as perguntas e respostas no final da sessão.
  • Pergunte ao seu organizador como e onde compartilhar seus materiais finais com o público.

Exemplo: Construindo um breakout digital de 30 minutos

  1. Concentre sua mensagem.
  2. Ser conciso.
  3. Use demonstrações para mostrar seu ponto de vista, mas não tenha medo de atalhos.
  4. Entregue o roteiro para o envolvimento contínuo (qualificação, suporte online, outros programas).
  5. Use os ensaios para feedback.
  6. Prepare perguntas introdutórias para iniciar as perguntas e respostas.

Fluxo da sessão

Tempo (min) Descrição Proprietário
1 Apresente o apresentador e defina as expectativas sobre a sessão. Moderador
10-15 Entrega de conteúdo da sessão, incluindo slides, demonstrações e frases de chamariz. Apresentador
15-19 Perguntas e respostas abertas, as perguntas serão lidas e respondidas para os participantes. Apresentador/Moderador

Estrutura de apresentação

Este esboço simples mostra como as partes da sua apresentação serão combinadas antes de serem apresentadas ao público. Alguns elementos serão adicionados pela equipe de pós-produção antes da distribuição.

1. Abertura da lousa
Opening slate
Título de abertura de 10 segundos que inclui a marca do evento, título da sessão e seu nome/cargo/informações de contato social.

2. Saudação em vídeo
Video greeting
Visão geral do que será apresentado. Gravado via Windows Camera, ferramentas Mac ou outro aplicativo de terceiros. Aprendizagem chave: Deixe seu público se conectar visualmente com você quando você começar.

3. Conteúdo principal
Video greeting
Gravado via recurso de gravação de tela do PowerPoint ou outro aplicativo de terceiros. Pode ser simultâneo à abertura.

4. Conteúdo principal – continuação
Core content continued
Continuação do conteúdo do PowerPoint.

5. Breve conclusão
Short conclusion
Call to action ou indicação de recursos. Gravado através do aplicativo Windows Camera ou outra ferramenta de terceiros. Aprendizagem chave: Conecte-se visualmente com seu público no final da apresentação.

6. Fim da lousa
End slate
Ardósia final de marca. Use um slide final apropriado para sua organização.

Equipamento e ambiente

Seu equipamento

Microfone externo: O áudio é a parte mais importante da sua apresentação. Você deve planejar um microfone externo ao seu computador. Evite usar alto-falantes/microfones de laptop para obter o melhor áudio.

Câmera web: Selecione uma webcam que ofereça resolução mínima de 720p (idealmente 1080p). Posicione a câmera no nível dos olhos ou ligeiramente acima dele.

Teste-o! Solicite um horário de ensaio ou agende seu próprio evento ao vivo/reunião de equipe para testar o processo. Use o recurso de chamada de teste no Teams para gravar uma mensagem de voz que será reproduzida para que você possa ouvir sua própria voz.

Iluminação: Se você faz apresentações com frequência, considere adquirir uma luz LED independente que fornecerá uma imagem de vídeo de maior qualidade. Evite sentar-se onde haja muita luz de fundo.

Seu ambiente

Valide que você está em um local relativamente silencioso com um microfone de boa qualidade.

Utilize uma disposição confortável para sentar ou ficar em pé. Certifique-se de que sua configuração não introduz ruídos adicionais (cadeiras que rangem, ventiladores de teto).

Todos nós temos interrupções, mas considere colocar uma placa na porta do seu escritório em casa, para que os familiares saibam quando você está apresentando ou gravando.

Localização e iluminação

Location and lighting

Reserve um momento para preparar seu espaço de gravação.

  • É preferível uma webcam HD, mas um novo PC ou tablet também terá uma boa câmera.
  • Sua câmera deve estar estável ou ligeiramente acima do nível dos olhos.
  • Certifique-se de que seu rosto esteja bem iluminado e uniforme, sem luz de fundo forte. Além disso, evite misturar fontes de luz (por exemplo, luz de janela e lâmpada), pois as diferentes temperaturas de cor aparecerão no vídeo.
  • Não se sente na frente de uma janela. Sua webcam compensará, o que fará com que seu rosto pareça sombrio ou escuro.
  • Reduza a desordem e as imagens brilhantes ou perturbadoras no fundo.

Guarda-roupa

Wardrobe

Considere o que você planeja vestir e como isso aparecerá para o seu público. Certifique-se de que seu guarda-roupa corresponda ao tom da sua apresentação.

  • NÃO use branco.
  • Cores sólidas funcionam melhor.
  • Evite estampas pequenas, listras, xadrez ou padrões.
  • Salvo indicação em contrário, camisas com logotipos e marcas registradas devem ser evitadas.
  • Evite joias barulhentas (colares, pulseiras, brincos, etc.), pois podem distrair o espectador.

Qualidade de áudio

Audio quality

Encontre um local tranquilo, sente-se por um minuto e ouça o que está ao seu redor.

Você consegue ouvir ruídos no corredor, um ar condicionado ou o zumbido de um ventilador em seu computador ou laptop? Essas coisas podem afetar a qualidade do seu áudio.

Tente escolher um espaço menor e com paredes macias, como cortinas. Isso evitará que o som salte, o que tornará o áudio vazio. Por fim, certifique-se de desligar todos os dispositivos móveis próximos.

Para obter a melhor qualidade, revise as opções do seu dispositivo em https://aka.ms/TeamsDevices.

Equipamento de audio

Audio equipment

É melhor ter um fone de ouvido, se possível. Um microfone USB é o preferido.

Fones de ouvido com fio podem ser uma boa alternativa ao microfone USB. Você vai querer encontrar um microfone headset de qualidade que não obstrua muito seu rosto, pois sua imagem ficará visível na maioria dos casos.

Certifique-se de manter o microfone do headset a cerca de meia polegada do seu rosto. Palavras faladas suavemente tendem a ficar distorcidas para o ouvinte do outro lado. Falar e manter o nível consistente também ajudará os ouvintes a definir o volume corretamente.

Modos de apresentação

Presentation modes

A forma como você se apresenta ao seu público é importante. Variar a fonte de informação enquanto você fala mantém sua apresentação dinâmica e acomoda diversas necessidades de aprendizagem.

Tente alterar os modos de apresentação (falar com a câmera, vídeo, PowerPoint, demonstração, vídeo, entrevista, etc.) a cada 3-5 minutos. Por exemplo, se a sua apresentação tiver muito PowerPoint, considere adicionar um elemento secundário (ou seja, vídeo) ou pelo menos voltar para a câmera de vez em quando para que o público possa vê-lo novamente e ter uma mudança momentânea de ritmo e meio. .

Conversação

Conversational speaking

Lembre-se de que provavelmente seu público está em casa assistindo você em uma tela pequena. As sessões são muito mais íntimas e sob demanda agora.

Fale com energia e com um tom de voz que você normalmente teria, como se estivesse conversando com colegas. Seu tempo passará rápido, como sempre. Manter seu conteúdo restrito, focado e tentar não se repetir ajuda o público a permanecer envolvido.

Exemplo de kit de apresentador

Hardware de boa qualidade agilizará sua experiência de apresentação não apenas para eventos virtuais, mas também para videochamadas do dia a dia. Esses dispositivos são exemplos e itens similares de fornecedores diferentes também são aceitáveis. Incentive os apresentadores a também considerarem dispositivos certificados pelo Teams para obter a melhor experiência de áudio.


Microfone de lapela USB


Dongle Ethernet USB, cabo Ethernet 50′


Suporte para laptop para que a webcam fique no nível dos olhos (exemplo: suporte para laptop Rain Design mStand)


Keylight com suporte e fonte de alimentação (exemplo: Kit básico de luz LED na câmera Genaray Ultra-Tin Bicolor 288 SMD)

Lista de verificação: gravar em casa

Apresentando

  • O computador está conectado a uma tomada elétrica.
  • A conexão de rede com fio é preferida.
  • Minimize o tráfego Wi-Fi na sua rede durante a gravação.
  • Desligue/silenciar seu celular.
  • Webcam que oferece no mínimo 720p (idealmente 1080p).
  • Invista em um bom microfone externo ou disco de alto-falante.
  • A câmera deve estar no nível dos olhos ou ligeiramente acima.
  • O backup dos materiais deve estar no seu computador local.
  • Ensaie o suficiente para se sentir confortável com seu material para que sua personalidade brilhe.
  • Evite ler seus slides para o público.

Computador

  • Limpe sua área de trabalho.
  • Oculte a barra de tarefas se estiver exibindo a área de trabalho.
  • Se estiver exibindo uma demonstração, use a resolução de tela 1920 x 1080.
  • Use o navegador mais recente (Edge ou Chrome).
  • Limpe o histórico do navegador ou troque de perfil.
  • Feche aplicativos desnecessários.
  • Desligue todas as notificações.
  • Atualize seu computador antes da data de gravação ou desative-o.

Ambiente e guarda-roupa

  • Grave de uma sala ou local privado (evite interrupções).
  • Nenhuma iluminação forte em seu rosto ou atrás de você.
  • A luz quente (lâmpada de mesa) é preferida.
  • O cenário deve ser natural, mas organizado.
  • Os efeitos de fundo das equipes são úteis. Considere um para o seu evento.
  • Camisa com estampa sólida ou sutil, apropriada para o seu público.
  • Evite camisas estampadas, todas brancas ou verde-grama (para efeitos de tela verde).

Gravando no PowerPoint

  1. Para iniciar a gravação no PowerPoint, abra uma apresentação nova ou em branco. Na guia Inserir da faixa de opções, selecione Gravação de tela.
  2. No Control Dock, clique em Selecionar área e selecione a tela inteira para gravação ou pressione Win Key+Shift+F. É fundamental que toda a tela esteja selecionada. O PowerPoint grava automaticamente o áudio e o ponteiro do mouse. Para desligá-los, desmarque Audio and Record Pointer no Control Dock.
  3. Para começar, clique em Gravar ou use os seguintes comandos de tecla:
    Iniciar gravação: Win Key+Shift+R
    Pausar/continuar: Tecla Win+Shift+R
    Parar a gravação: Win Key + Shift + Q
  4. Quando terminar de gravar, salve seu vídeo. Clique com o botão direito no arquivo inserido no slide que representa a gravação e selecione Salvar mídia como. Na caixa de diálogo, especifique um nome de arquivo e um local.

Exemplo de convenção de nomenclatura:
SESSIONCODE_SpeakerName_PRES.filetype ou
EVENTNAME_SpeakerName_MMDD.filetype

Recording in PowerPoint screenshot

Dica: A menos que você fixe o Control Dock na tela, ele deslizará para a margem enquanto você grava. Para fazer com que o Control Dock desafixado reapareça, aponte o cursor do mouse para a parte superior da tela.

Gravando com o aplicativo Windows Camera

  1. Configurações do aplicativo:
    • Procure por “Câmera” no Windows Search.
    • Selecione “Aplicativo de câmera”.
    • Certifique-se de que a qualidade do vídeo esteja definida para 1080p 30fps nas configurações.
  2. Preparando-se: Na navegação principal, clique no botão “Fazer vídeo”. O padrão pode ser imagens. Configure sua foto e centralize seu rosto no enquadramento. Certifique-se de ter uma boa iluminação, tome cuidado com o reflexo nos óculos. Clique no botão “Gravar vídeo” novamente para gravar. Renomeie o arquivo e faça upload.
  3. Quando terminar, revise seu vídeo no canto inferior direito do aplicativo ou acesse o local do arquivo localizado nesta pasta C:\Usuários\nome de usuário\Imagens\Câmera Rolar.

Exemplo de convenção de nomenclatura:
SESSIONCODE_SpeakerName_CAM.filetype
ou
EVENTNAME_SpeakerName_MMDD.filetype

Recording in Windows 10 camera app screenshot

Para uma experiência aprimorada, visite esta página em um navegador de desktop

Manual de evento virtual: antes do evento