Eventos atraentes são sobre pessoas
Ao longo do seu processo de produção de um evento virtual, é fundamental priorizar os seguintes elementos:
- A clareza da sua mensagem
- A experiência do participante
- Sua estratégia de engajamento contínuo
Todas as decisões tecnológicas devem ser tomadas tendo em mente estes elementos-chave. Freqüentemente, a coisa mais importante em que investir são as habilidades de contar histórias de seus apresentadores, que transmitirão suas mensagens principais.
Garanta que seu conteúdo tenha um ciclo de vida de acompanhamento para os participantes que desejam continuar aprendendo, revisar o conteúdo off-line ou fazer perguntas.
Os eventos não são mais um destino – eles alimentam a conexão, o aprendizado contínuo e o envolvimento.
Modelo de Design de Eventos
A única coisa que nunca poderemos recuperar é o tempo. Esta é a coisa mais valiosa que um participante do evento compartilha com você.
Os eventos virtuais de maior sucesso fazem parte de uma estratégia de aquisição e retenção de público de longo prazo. Este é um exemplo de estrutura de uma estratégia de aquisição.
Garanta a satisfação dos participantes com conteúdo valioso e envolvente e talentos na tela. Frases de chamariz claras e engajamento pós-evento garantirão que os participantes que você adquirir retornem para eventos futuros.
Conhecimento – Os participantes em potencial sabem sobre você e seu evento.
Educação – Os potenciais participantes adquirem conhecimento sobre o propósito do seu evento.
Intenção – Os participantes em potencial demonstram a intenção de participar do seu evento.
Conversão – Participantes potenciais são convertidos por meio de registro.
Noivado – Participação dos participantes.
Satisfação – Os participantes estão satisfeitos com o seu evento e o recomendariam a outras pessoas.
Acessibilidade
Inclusividade
Tecnologia
Modelo de Evento
Conhecimento
Essencial
Mensagem
Educação
Noivado
Estratégia
Intenção e
Conversão
Contente
Produção
Noivado
Talento e
Ferramentas
Satisfação
Público
Perfil
Experiência do público
Exemplo: Princípios orientadores de eventos digitais
Missão do evento: Conteúdo online e experiências interativas que promovem aprendizado, conexão e inspiração
Abordagem com empatia e inclusão
Adapte-se às necessidades e sentimentos do público, permitindo que todos se sintam bem-vindos, presentes e capazes de se conectar.
Seja uma plataforma de conteúdo digital
Experiência de mídia e usuário otimizada para consumo digital.
Comunique narrativas centrais
Forneça conteúdo de aprendizagem, mensagens essenciais, experiência autêntica de marca, soluções prioritárias e oportunidades de engajamento.
Ganhe a atenção do público
Ajude os usuários a priorizar o conteúdo por meio de promoções, agendar lembretes e recompensas de participação.
Acesse os especialistas
Reduza o atrito. Expanda as oportunidades de conexão. Obtenha informações da fonte.
Aceite feedback e mudanças em tempo real
Incorpore feedback em tempo real para experiências de conteúdo e eventos. Esteja disposto a mudar rapidamente para oferecer um evento melhor.
Componentes de acessibilidade de apresentação
Contraste
Forma e cor
texto alternativo
Layouts de slides
Combinações de cores acessíveis
Eventos acessíveis e inclusivos
Seu público é mais diversificado do que você imagina. Projete um evento inclusivo seguindo nossas orientações e usando nossas ferramentas.
Guia de eventos acessíveis
Veja nosso orientação para criar eventos acessíveis desde o registro até as apresentações. Essas dicas simples, mas importantes, garantirão que todos estejam incluídos.
Comunicação inclusiva
Crie comunicações inclusivas que usem texto e permitam que os participantes solicitem acomodações ou façam perguntas. Aprender sobre tornando e-mails acessíveis e considere usar o Sway para folhetos ou agendas de eventos fornecidos com antecedência.
Ative as legendas ao vivo
Certifique-se de que seu público saiba que pode ativar legendas ao vivo em eventos ao vivo ou no PowerPoint Live. Para vídeos fornecidos sob demanda, crie arquivos de legenda (.vtt) para inclusão em plataformas de streaming ou utilize os recursos integrados do Microsoft Stream.
A inclusão começa no planejamento
A criação de um evento inclusivo começa com a forma como você planeja. Ouça feedback de diversas funções em sua organização. Agora é a hora de abordar ideias enquanto você reinventa seu evento para entrega virtual.
Algumas tarefas recomendadas:
- Preparar, publicar e aplicar um Código de Conduta (CoC) do evento. Use nosso exemplo para começar.
- Inclua um contato do CoC para dúvidas.
- Inclua maneiras de as pessoas fornecerem preferências no formulário de registro, incluindo pronomes preferidos, requisitos físicos e mentais e quaisquer outros identificadores necessários. (Quando presencial – necessidades dietéticas e alergias.)
- Envolva vários grupos de partes interessadas desde o início para obter feedback e sugestões. Lembre-se de incluir aqueles que não participaram no passado.
- Revise sua lista de palestrantes. Existe uma oportunidade de trazer talentos adicionais para trabalhar com apresentadores experientes?
- Certifique-se de que sua equipe de eventos represente diversas perspectivas em sua organização.
- Planeje pesquisas de eventos/sessões para obter feedback de todos os envolvidos.
Seu esforço é importante
Análise nossa orientação sobre as maneiras simples pelas quais você pode ser mais inclusivo com as pessoas com deficiência. Além dos eventos virtuais, esses itens se aplicam ao contexto mais amplo do nosso trabalho e relações profissionais. As sete (7) maneiras de ser mais inclusivo com as pessoas com deficiência estão abaixo. Clique no link para ver pequenos vídeos explicando cada um.
Coisas simples contam
Assista ao vídeo completo da ativista dos direitos das pessoas com deficiência, Emily Ladau, sobre sete (7) maneiras de ser mais inclusivo com as pessoas com deficiência.
Assista vídeoFase inicial 1: Antes do evento
Siga nossas instruções passo a passo sobre como fazer a transição e agendar seus eventos virtuais.
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