Cenário

Ao automatizar tarefas financeiras rotineiras, as equipes de organizações sem fins lucrativos podem economizar tempo, reduzir erros e obter uma visão mais clara de como seus fundos estão sendo utilizados. A detecção proativa de anomalias e exceções garante que as organizações sem fins lucrativos possam direcionar seus recursos para o trabalho essencial à sua missão, mantendo a conformidade e a confiança dos doadores.

1. Carregar e consultar dados orçamentários regionais

Um novo funcionário da área financeira compartilha links para faturas recentes de arrecadação de fundos diretamente no sistema Copilot. Ele pode então usar linguagem natural para fazer perguntas como "Mostre-me padrões nas aprovações de faturas recentes".“

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Analista

Beneficiar: Economize horas na entrada manual de dados. e analisar e fornecer informações imediatas e práticas sobre gastos e aprovações.

2. Detecção proativa de anomalias

Um agente analisa dados de orçamento e despesas em busca de padrões de gastos incomuns. O agente sinaliza anomalias e alerta a equipe financeira, auxiliando na prevenção de gastos excessivos e garantindo a conformidade.

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Agente de IA

Beneficiar: Reduz erros, evita gastos excessivos e garante que os registros financeiros estejam sempre atualizados.

3. Simplifique a conciliação de faturas

O funcionário também pode solicitar a ajuda de um agente para monitorar faturas, detectando e resolvendo automaticamente exceções de faturas usando validação, correspondência e correção baseadas em IA.

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Agente de IA

Beneficiar: Reduzir o esforço manual, Melhorar a precisão e capacitar a equipe para se concentrar no trabalho orientado pela missão, mantendo a transparência e a confiança dos doadores.

4. Descubra insights estratégicos

Agora, o funcionário pede ao agente um resumo dos gastos com arrecadação de fundos em comparação com o orçamento do trimestre.

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Agente de IA

Beneficiar: Favorece um melhor planejamento. e tomada de decisões com análises em tempo real, ajudando a organização a alocar recursos de forma mais eficaz.

5. Apresentar dados cruciais para auxiliar na tomada de decisões.

O funcionário da área financeira agora pode contar com a ajuda do Office Agent para criar uma apresentação que recomende a alocação futura de recursos, com base no trabalho do agente para identificar as principais despesas e variações orçamentárias.

Beneficiar: Ajude os líderes Tomar decisões informadas e baseadas em dados sobre a alocação de recursos, melhorando o planejamento e maximizando o impacto operacional.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar os índices de despesas

A taxa de despesa administrativa mede a porcentagem das despesas de uma organização que estão sendo alocadas para custos administrativos. Isso ajuda a medir o impacto direto do programa de uma instituição de caridade em relação ao custo necessário para executá-lo para ajudar os doadores a identificar instituições de caridade de alto impacto.

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a aumentar a retenção de voluntários

Meça o sucesso da organização na redução da rotatividade e no aumento do voluntariado recorrente.

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar o impacto do programa

Defina a teoria de mudança de um programa, metas de monitoramento e avaliação e gere impacto mais rapidamente.

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar o ROI da arrecadação de fundos

O ROI da captação de recursos é a proporção dos fundos líquidos captados divididos pelos custos de captação de recursos.

1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.

2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.

3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.