Cenário

Usando o Agente de Autoatendimento de Funcionários para dar suporte a solicitações de TI

O agente de autoatendimento para funcionários pode ajudar as equipes de TI a melhorar a satisfação dos funcionários e reduzir custos, permitindo que eles obtenham respostas para suas perguntas imediatamente.

1. Verifique se há alertas de interrupção de rede

Uma funcionária está com problemas de conexão ao viajar para um escritório corporativo em outra cidade. Ela pergunta ao agente de autoatendimento para funcionários se há algum problema conhecido.

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Agente de IA

Exemplo de prompt: Estou no escritório de Londres hoje e não consigo me conectar ao Wi-Fi. Você pode me ajudar a resolver esse problema?

O agente fornece um conjunto de instruções para se conectar e o funcionário percebe que sua VPN está desativada. O funcionário pede ajuda para ativá-la.

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Agente de IA

Exemplo de prompt: O que preciso fazer para configurar a VPN no meu laptop?

Mesmo após se conectar ao Wi-Fi, o funcionário continua com dificuldades para acessar o Outlook. Ele vê uma mensagem de erro informando que um token está faltando no dispositivo e precisa abrir um tíquete de suporte.

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Agente de IA

Exemplo de prompt: Abra um tíquete de suporte para me ajudar a instalar o token de acesso correto do Outlook no meu laptop.

A organização de suporte de TI percebe que esse é um problema de tendência e usa o Security Copilot para encontrar todos os dispositivos com o problema.

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Copilot para Segurança

Exemplo de prompt: use o banco de dados de gerenciamento de dispositivos para criar uma tabela com o ID do dispositivo, o sistema operacional e as atualizações mais recentes para dispositivos afetados.

Após a resolução do problema, o especialista em suporte de TI atualiza o tíquete de suporte. O usuário pode então consultar o agente sobre o status do tíquete.

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Agente de IA

Exemplo de prompt: Qual é o status do meu tíquete de suporte sobre acesso ao token?

Agora conectado ao Outlook, o funcionário vê que surgiu um problema importante do cliente. Dezenas de mensagens foram enviadas em uma sequência de e-mails enquanto ele estava offline. Ele pede a Copilot um resumo do problema.

Outlook icon

Copilot no Outlook

Exemplo de prompt: Resuma esta sequência de e-mails e faça uma tabela com os principais pontos levantados por cada pessoa. Em seguida, forneça uma lista de próximos passos recomendados.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar a variação orçamentária

Mantenha seus orçamentos sob controle, melhorando a eficiência dos funcionários e dos processos.
Crie um ciclo de feedback interno para identificar áreas de economia de custos:
  • Rascunhos de pesquisas com funcionários com foco no valor dos recursos utilizados e ideias para economia de custos
  • Analise pesquisas para obter insights valiosos sobre o que deixa os funcionários felizes ou áreas que precisam de melhorias dentro da organização

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar as taxas de uso de aplicativos

Crie ótimas experiências de integração e colete e analise feedback para melhorar as experiências do usuário
Crie materiais de integração:
  • Use Copilot para elaborar guias de treinamento
  • Use Copilot para aprimorar manuais de funcionários
  • Gerar notícias e anúncios

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar a taxa de adoção do produto

Crie ótimas experiências de integração e colete e analise feedback para melhorar as experiências do usuário.
Crie materiais de integração:
  • Use Copilot para elaborar guias de treinamento
  • Use Copilot para aprimorar manuais de funcionários
  • Gerar notícias e anúncios

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar o NPS

A assistência de IA em tempo real para uma resolução mais rápida de problemas permite que os agentes se concentrem na prestação de serviços de alta qualidade.
Incorpore feedback:
  • Analise rapidamente o feedback do cliente
  • Crie recomendações rapidamente
  • Atualize scripts e processos rapidamente
  • Crie comunicações para socializar as mudanças

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir custos

Use a economia de tempo obtida com o Copilot para realizar atividades internamente e reduzir a dependência de recursos externos.
Crie um ciclo de feedback interno para identificar áreas de economia de custos:
  • Rascunhos de pesquisas com funcionários focaram no valor dos recursos utilizados e ideias para economia de custos
  • Analise pesquisas para obter insights valiosos sobre o que deixa os funcionários felizes ou áreas que precisam de melhorias dentro da organização

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a otimizar a resposta a interrupções de serviço

O Copilot ajuda você a trabalhar para que seus serviços voltem a funcionar e maximize a satisfação do usuário.
Responder à reclamação ou consulta do usuário:
  • Responda rapidamente aos e-mails recebidos
  • Acesse registros de clientes para obter suporte aprimorado
  • Obtém respostas rápidas pesquisando sites e documentos internos

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir o tempo médio de resolução de tickets de suporte

O Microsoft Copilot aprimora o suporte ao cliente integrando assistência de IA em fluxos de trabalho de autoatendimento e central de serviços.
Aumente as comunicações de suporte e a eficiência do acompanhamento:
  • Tenha suporte Copilot com e-mails recebidos e enviados
  • Rascunhos de comunicações e anúncios por e-mail com Copilot
  • Gerar notas de reunião e itens de acompanhamento

1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.

2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.

3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.