Cenário

O sistema digital agents, com inteligência artificial, unifica informações, automatiza respostas e permite transições perfeitas, tornando as consultas dos residentes mais rápidas, precisas e disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Essa abordagem garante que os moradores recebam respostas rápidas, precisas e acessíveis, enquanto a equipe se concentra em casos de maior relevância e as agências mantêm a conformidade e a transparência.

1. Morador faz uma pergunta no site da prefeitura

Um cidadão utiliza um agente no site da cidade para fazer perguntas sobre os serviços. Os moradores recebem orientação instantânea e personalizada, baseada nas fontes mais recentes e confiáveis.

Exemplo de pergunta: Onde posso renovar minha carteira de motorista?

2. O residente faz perguntas de acompanhamento.

O agente memoriza o contexto e fornece respostas relevantes e personalizadas a quaisquer perguntas subsequentes.

Exemplo de pergunta: Você pode me dar instruções de como chegar a partir de [endereço]?

3. O agente fornece respostas no idioma preferido.

As funcionalidades multilíngues integradas permitem que o agente forneça respostas traduzidas para os cidadãos, garantindo um serviço equitativo para diversas comunidades e atendendo aos padrões legais e éticos.

Exemplo de pergunta: Você pode me dar as instruções em francês?

4. Permitir a transferência perfeita para o humano agents

Quando uma solicitação requer intervenção humana, o agente digital cria um ticket e anexa todo o contexto da conversa. Para solicitações únicas ou complexas, o agente cria um ticket, anexa a conversa e a encaminha para a equipe para acompanhamento.

Exemplo de solicitação: Preciso de uma autorização para uma festa de rua no meu bairro. Você pode me ajudar?

5. O agente fornece links para sites relevantes.

Após responder às perguntas iniciais e de acompanhamento do morador, o agente vai além, oferecendo links diretos para sites oficiais da cidade, do estado ou do governo federal, formulários online e recursos adicionais, capacitando os moradores a tomar medidas imediatas.

Exemplo de pergunta: Você pode me enviar o link para o formulário de renovação online da minha carteira de motorista?

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a manter orçamentos

O Copilot pode ser estendido para sistemas financeiros e outros processos para reunir dados e acelerar a tomada de decisões com base em metas e tendências.

Acelere a análise de dados e relatórios

  • Analise tendências rapidamente
  • Gere gráficos informativos
  • Crie apresentações estratégicas

Informe suas decisões

Melhore seus dados

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar a eficiência do tribunal

Automatize o rastreamento da utilização judicial para descobrir insights de dados e aumentar a eficiência e a transparência do tribunal.

Organização de tarefas

  • Garanta que as tarefas críticas sejam abordadas primeiro
  • Acompanhe vários prazos

Economizar tempo

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar as comunicações

O Copilot agiliza a criatividade e a colaboração dos funcionários, reduzindo o tempo e o esforço necessários para atender às demandas de comunicação e reforçando a confiança do público.

Criação de conteúdo

  • Idealize novas maneiras criativas de se comunicar
  • Conteúdo personalizado para aumentar
    engajamento e alcance
  • Tradução para expandir o alcance global
  • Analise a eficácia para atualizar em tempo real

Organização de tarefas

Informações sobre reuniões

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir o tempo do ciclo de aquisição

Permita prazos de entrega mais rápidos e taxas percentuais de conformidade contratual para garantir que os termos do contrato sejam cumpridos.

Otimizando fluxos de trabalho de aquisição

  • Reduza o tempo gasto em tarefas administrativas
  • Encontre conhecimento e entre em ação
  • Elabore e formate documentos com eficiência
  • Digitalize e resuma documentos rapidamente

Revisão avançada

Facilitando Decisões

1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.

2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.

3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.