Biblioteca de Cenários da Microsoft Governo Otimizar a distribuição de recursos e programas de forma compatível com as normas.

Disponível com: Estúdio Microsoft 365 Copilot e Copilot

Cenário do governo: Otimizar a distribuição de recursos e programas de forma compatível com as normas.

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Cenário

A automação baseada em IA fornece uma visão situacional unificada e em tempo real, permitindo que as equipes de emergência respondam mais rapidamente, coordenem-se com mais eficácia e mantenham a liderança informada.

1. Reunir e consolidar dados de recursos

Um funcionário público pode usar o Copilot para reunir várias planilhas em um único arquivo. O Copilot organiza os dados automaticamente.

Exemplo de pergunta: Dados agregados de pessoal, estoque e orçamento para todos os departamentos a partir [dessas planilhas departamentais individuais].

2. Analisar as necessidades

Em seguida, o Copilot gera tabelas de resumo, gráficos e métricas-chave, ajudando a identificar lacunas, excedentes e riscos de conformidade, fornecendo informações claras e práticas a partir dos dados existentes para capacitar decisões baseadas em evidências.

Exemplo de pergunta: Analise a alocação atual de recursos e identifique os departamentos com as maiores lacunas em relação às necessidades de seus programas. Apresente os resultados em uma tabela e um gráfico de resumo.

3. Criar um plano de alocação de recursos

Utilizando as ideias descobertas na planilha, o Modo Agente do Word ajuda a elaborar, refinar e formatar um plano de alocação de recursos.  

Exemplo de pergunta: Ajude-me a criar um relatório mensal para setembro. Atualize a tabela de dados com os números mais recentes da planilha de recursos de setembro. Resuma os principais destaques, incluindo insights em comparação com o documento do mês passado.

4. Automatize o fluxo de trabalho e as aprovações

Um agente de múltiplas etapas permite fluxos de trabalho de aprovação robustos com tempos limite e escalonamento.

Microsoft Copilot Studio icon

Agente de IA

Exemplo de solicitação: Encaminhe os planos de alocação de recursos propostos aos chefes de departamento para aprovação e acompanhe as respostas. Notifique-me sobre quaisquer aprovações pendentes.

5. Comunicar as decisões

Após a aprovação, o Copilot pode ajudar a criar comunicações personalizadas para cada departamento, detalhando suas alocações, justificativas e observações de conformidade. Isso garante transparência, reduz confusões e fornece um registro de auditoria claro para referência futura. Em seguida, copie o conteúdo para uma mensagem e envie.

Exemplo de solicitação: Elabore notificações de alocação para o departamento financeiro, incluindo justificativa e lembretes de conformidade com base no arquivo /ResourceAllocationPlan.docx

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a manter orçamentos

O Copilot pode ser estendido para sistemas financeiros e outros processos para reunir dados e acelerar a tomada de decisões com base em metas e tendências.

Acelere a análise de dados e relatórios

  • Analise tendências rapidamente
  • Gere gráficos informativos
  • Crie apresentações estratégicas

Informe suas decisões

Melhore seus dados

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar a eficiência do tribunal

Automatize o rastreamento da utilização judicial para descobrir insights de dados e aumentar a eficiência e a transparência do tribunal.

Organização de tarefas

  • Garanta que as tarefas críticas sejam abordadas primeiro
  • Acompanhe vários prazos

Economizar tempo

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar as comunicações

O Copilot agiliza a criatividade e a colaboração dos funcionários, reduzindo o tempo e o esforço necessários para atender às demandas de comunicação e reforçando a confiança do público.

Criação de conteúdo

  • Idealize novas maneiras criativas de se comunicar
  • Conteúdo personalizado para aumentar
    engajamento e alcance
  • Tradução para expandir o alcance global
  • Analise a eficácia para atualizar em tempo real

Organização de tarefas

Informações sobre reuniões

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir o tempo do ciclo de aquisição

Permita prazos de entrega mais rápidos e taxas percentuais de conformidade contratual para garantir que os termos do contrato sejam cumpridos.

Otimizando fluxos de trabalho de aquisição

  • Reduza o tempo gasto em tarefas administrativas
  • Encontre conhecimento e entre em ação
  • Elabore e formate documentos com eficiência
  • Digitalize e resuma documentos rapidamente

Revisão avançada

Facilitando Decisões

1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.

2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.

3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.