Disponível com: Microsoft 365 Copilot
Cenário do governo: Permitir a adesão ao orçamento
Cenário
A IA pode ajudar as equipes de orçamento a monitorar e gerenciar gastos e, então, redigir comunicações para revisões e atualizações.
1. Estabelecer um sistema de acompanhamento orçamental
Colabore com as equipes financeiras interdepartamentais para finalizar a lista de dados necessários para o sistema de controle orçamentário. Utilize a reunião Copilot no Teams para resumir os principais dados, as próximas etapas e solicitar sugestões de perguntas para manter a conversa focada.
Copilot em equipes
Exemplo de pergunta: Resuma os principais dados e os próximos passos da nossa reunião de planejamento orçamentário interdepartamental.
2. Analisar tendências orçamentárias
Utilize o modelo Copilot no Excel para auxiliar na análise de dados orçamentários, adicionando colunas de fórmulas, criando gráficos e identificando padrões que possam levar a variações.
Exemplo de pergunta: Analise estes dados orçamentários e identifique quaisquer padrões ou variações que possam afetar nossas previsões.
3. Documentar políticas financeiras
Gere listas de políticas financeiras de forma eficiente usando o modelo Copilot no Word e elabore documentos de políticas abrangentes que incorporem diretrizes, procedimentos e requisitos de conformidade relevantes. O modelo Copilot ajuda a resumir rapidamente as percepções e o feedback das partes interessadas para melhorar a qualidade da documentação.
Copilot em Word
Exemplo de solicitação: Gere uma lista de políticas financeiras e elabore um documento de política abrangente que incorpore diretrizes, procedimentos e requisitos de conformidade relevantes.
4. Supervisionar a gestão do orçamento
Utilize a planilha Copilot no Excel para analisar dados orçamentários, calcular variações e obter informações sobre tendências de gastos, garantindo uma supervisão eficaz da gestão orçamentária.
Exemplo de solicitação: Analise os dados orçamentários e forneça informações sobre as tendências de gastos, destacando quaisquer áreas de preocupação para uma supervisão eficaz.
5. Apresentar revisões orçamentárias
Crie rapidamente apresentações de desempenho orçamentário com base em análises financeiras e reuniões anteriores, usando o Office Agent para elaborar slides, incorporar texto de exemplo e sugerir melhorias de design.
Exemplo de tarefa: Crie uma apresentação de desempenho orçamentário utilizando a análise financeira mais recente e as atas da reunião. Sugira melhorias de design para maior clareza.
6. Comunique as atualizações do orçamento
Utilize o modelo Copilot no Outlook como um parceiro de redação para economizar tempo na preparação de e-mails concisos e convincentes sobre atualizações orçamentárias. Garanta uma comunicação eficaz que resuma os dados financeiros com colegas e partes interessadas relevantes.
Exemplo de solicitação: Elabore um e-mail de atualização orçamentária resumindo os dados financeiros mais recentes e as principais alterações para as partes interessadas.
1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.
2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.
3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.
O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
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