Cenário

A automação baseada em IA fornece uma visão situacional unificada e em tempo real, permitindo que as equipes de emergência respondam mais rapidamente, coordenem-se com mais eficácia e mantenham a liderança informada.

1. Monitorar a ocorrência de agrupamentos de incidentes

Um agente revisa e mapeia regularmente os relatórios de incidentes em vários sistemas, acionando alertas para as autoridades sempre que ocorre uma alta frequência de incidentes.

Benefício: Permitir que agências governamentais detectem aglomerados de emergências e acionem alertas rápidos para a liderança e as equipes de resposta.

2. Visualize e acompanhe a progressão do incidente.

Um painel de controle foi configurado para mapear incidentes. Use o código Copilot para adicionar camadas ao mapa, identificar riscos emergentes, monitorar agrupamentos de incidentes e antecipar escalonamentos.

Power BI icon

Copilot no Power BI

Exemplo de instrução: Destaque as áreas com aumento de atividade nas últimas seis horas.

3. Avaliar a prontidão operacional e os recursos.

Ao comparar a localização e a gravidade dos incidentes com os recursos disponíveis — como unidades de campo, capacidade de abrigo e suprimentos médicos — o líder do Centro de Operações de Emergência (COE) pode obter um panorama da prontidão operacional.

Exemplo de solicitação: Mostre o status atual dos recursos para cada distrito e sinalize quaisquer locais onde as unidades ou suprimentos disponíveis estejam abaixo dos limites recomendados.

4. Coordenar a resposta multiorganizacional

Para garantir que todos recebam informações oportunas e consistentes e para reduzir a confusão durante eventos de rápida evolução, o líder pede ao agente que elabore planos de resposta coordenados, atualizações de status e relatórios situacionais.

Benefício: Elabore um relatório situacional para todas as agências, resumindo os incidentes atuais, o status dos recursos e as ações recomendadas. Envie atualizações para as equipes de campo no Teams.

5. Monitorar os resultados e informar a liderança.

O agente utiliza o Researcher para criar um relatório executivo para a liderança. O relatório fornece aos tomadores de decisão um resumo claro e prático, além de permitir análises transparentes após a implementação.

Benefício: Criar um relatório para a liderança mostrando os resultados dos incidentes, os tempos de resposta e a utilização dos abrigos nas operações de hoje.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a manter orçamentos

O Copilot pode ser estendido para sistemas financeiros e outros processos para reunir dados e acelerar a tomada de decisões com base em metas e tendências.

Acelere a análise de dados e relatórios

  • Analise tendências rapidamente
  • Gere gráficos informativos
  • Crie apresentações estratégicas

Informe suas decisões

Melhore seus dados

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar a eficiência do tribunal

Automatize o rastreamento da utilização judicial para descobrir insights de dados e aumentar a eficiência e a transparência do tribunal.

Organização de tarefas

  • Garanta que as tarefas críticas sejam abordadas primeiro
  • Acompanhe vários prazos

Economizar tempo

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar as comunicações

O Copilot agiliza a criatividade e a colaboração dos funcionários, reduzindo o tempo e o esforço necessários para atender às demandas de comunicação e reforçando a confiança do público.

Criação de conteúdo

  • Idealize novas maneiras criativas de se comunicar
  • Conteúdo personalizado para aumentar
    engajamento e alcance
  • Tradução para expandir o alcance global
  • Analise a eficácia para atualizar em tempo real

Organização de tarefas

Informações sobre reuniões

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir o tempo do ciclo de aquisição

Permita prazos de entrega mais rápidos e taxas percentuais de conformidade contratual para garantir que os termos do contrato sejam cumpridos.

Otimizando fluxos de trabalho de aquisição

  • Reduza o tempo gasto em tarefas administrativas
  • Encontre conhecimento e entre em ação
  • Elabore e formate documentos com eficiência
  • Digitalize e resuma documentos rapidamente

Revisão avançada

Facilitando Decisões

1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.

2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.

3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.