Biblioteca de Cenários da Microsoft Governo Crie uma apresentação informativa para uma audiência pública.

Disponível com: Microsoft 365 Copilot

Cenário do governo: Crie uma apresentação informativa para uma audiência pública.

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Cenário

A IA acelera a criação de materiais para audiências públicas, automatizando a análise de feedback, a elaboração de pontos-chave e a construção de uma apresentação impecável — garantindo transparência e economizando horas de trabalho manual.

1. Recolher o feedback dos cidadãos

O Copilot resume rapidamente o feedback dos cidadãos que foi exportado para o Excel a partir de um formulário Microsoft. Ele agrupa os comentários por tema, como zoneamento e impacto no trânsito. A equipe copia a resposta para o Word com um único clique.

Exemplo de solicitação: Resuma todos os comentários dos cidadãos de / UpcomingZoningFeedback.xlsx, agrupando-os por tema.

2. Análise completa de sentimentos

A equipe solicita à Copilot que elabore um resumo narrativo dos principais temas e tendências de opinião. Isso fornece aos funcionários uma narrativa clara para a apresentação e ajuda a liderança a compreender o sentimento público antes da audiência.

Exemplo de sugestão: Adicione um resumo dos principais temas e sentimentos.

3. Analisar dados

O Copilot converte o feedback em gráficos que mostram a frequência das preocupações e a distribuição geográfica, transformando informações qualitativas em insights acionáveis para os tomadores de decisão.

Exemplo de solicitação: Gere gráficos mostrando as cinco principais preocupações dos cidadãos e sua frequência por distrito.

4. Elabore a apresentação de briefing.

Em vez de começar do zero, a Copilot gera uma apresentação estruturada com seções para temas-chave, elementos visuais e ações propostas. Ela aplica a identidade visual correta da agência e sugere layouts para facilitar a compreensão das informações.

Exemplo de instrução: Crie uma apresentação de cinco slides para a audiência de zoneamento usando os dois arquivos criados anteriormente: /UpcomingZoningTrends.docx e /UpcomingZoningFeedback.xlsx.

5. Registre e transcreva a audiência.

O sistema Copilot grava e transcreve automaticamente a audiência pública em tempo real, identificando os participantes e registrando as decisões. Isso garante um registro preciso sem a necessidade de anotações manuais e promove a transparência para cidadãos e auditores.

Microsoft Teams icon

Copilot em equipes

Benefício: Esteja presente durante a reunião contando com o recurso Copilot no Teams para transcrição e resumo.

6. Recapitular as anotações da audiência e compartilhar os resultados.

A equipe Copilot atualiza o relatório com as principais decisões, próximos passos e destaques do feedback da comunidade. Isso proporciona um resumo claro e prático em poucas horas.

PowerPoint icon

Copilot no PowerPoint

Exemplo de instrução: Com base neste resumo da audiência de zoneamento, adicione um novo slide incluindo as decisões, os próximos passos e os recursos visuais atualizados para a apresentação.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a manter orçamentos

O Copilot pode ser estendido para sistemas financeiros e outros processos para reunir dados e acelerar a tomada de decisões com base em metas e tendências.

Acelere a análise de dados e relatórios

  • Analise tendências rapidamente
  • Gere gráficos informativos
  • Crie apresentações estratégicas

Informe suas decisões

Melhore seus dados

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar a eficiência do tribunal

Automatize o rastreamento da utilização judicial para descobrir insights de dados e aumentar a eficiência e a transparência do tribunal.

Organização de tarefas

  • Garanta que as tarefas críticas sejam abordadas primeiro
  • Acompanhe vários prazos

Economizar tempo

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar as comunicações

O Copilot agiliza a criatividade e a colaboração dos funcionários, reduzindo o tempo e o esforço necessários para atender às demandas de comunicação e reforçando a confiança do público.

Criação de conteúdo

  • Idealize novas maneiras criativas de se comunicar
  • Conteúdo personalizado para aumentar
    engajamento e alcance
  • Tradução para expandir o alcance global
  • Analise a eficácia para atualizar em tempo real

Organização de tarefas

Informações sobre reuniões

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir o tempo do ciclo de aquisição

Permita prazos de entrega mais rápidos e taxas percentuais de conformidade contratual para garantir que os termos do contrato sejam cumpridos.

Otimizando fluxos de trabalho de aquisição

  • Reduza o tempo gasto em tarefas administrativas
  • Encontre conhecimento e entre em ação
  • Elabore e formate documentos com eficiência
  • Digitalize e resuma documentos rapidamente

Revisão avançada

Facilitando Decisões

1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.

2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.

3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.