Cenário

O Copilot Chat ajuda a acelerar todo o processo de brainstorming — desde a definição de objetivos até a elaboração de resumos prontos para a liderança — garantindo que as ideias sejam criativas, estejam em conformidade com as normas e sejam viáveis, sem horas de trabalho manual.

1. Definir os objetivos do programa

Em vez de começar do zero, o Copilot ajuda o líder do programa a esclarecer os objetivos — como melhorar a qualidade do atendimento ao cidadão ou reduzir o tempo de resolução — para garantir que o brainstorming esteja focado em resultados mensuráveis e alinhado com as prioridades da agência.

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Exemplo de pergunta: Ajude-me a definir metas para um programa de incentivos que vise melhorar a resolução de problemas no primeiro contato e a satisfação do cidadão.

2. Gerar ideias iniciais

O Copilot gera rapidamente uma lista de ideias de incentivos criativas e em conformidade com as políticas, adaptadas às restrições do setor público. O Copilot acelera a geração de ideias e garante que elas atendam aos padrões éticos e regulamentares.

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Exemplo de solicitação: Elabore uma lista com 10 ideias de incentivos para o centro de contato governamental agents que estejam em conformidade com as diretrizes de RH e ética.

3. Comparação com o setor

Em seguida, o Copilot apresenta exemplos do setor público, observando o que funcionou, o que não funcionou e onde surgiram preocupações éticas — evitando reinventar a roda e prevenindo projetos que possam ser bloqueados por questões legais posteriormente.

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Exemplo de pergunta: Resuma as melhores práticas para programas de incentivo utilizados por outras agências governamentais para melhorar a qualidade dos serviços.

4. Opções de estrutura do programa preliminar

Após o líder do programa selecionar as melhores ideias, o Copilot pode ser usado para ajudar a construir uma estrutura de incentivos organizada, com objetivos, critérios de elegibilidade e métricas de sucesso — transformando o brainstorming bruto de abstrato em um plano prático e acionável.

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Benefício: Elabore um guia de implementação para o lançamento do programa de incentivos, incluindo cronograma, funções, plano de comunicação e etapas de conformidade.

5. Prepare os tópicos de discussão para revisão.

Para garantir que o líder do programa possa apresentá-lo com segurança e responder a possíveis perguntas da liderança governamental, o Copilot elabora pontos de discussão para reuniões de revisão interna.

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Benefício: Gerar tópicos de discussão para uma reunião de revisão do programa de incentivos proposto com as equipes de RH e de compliance.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a manter orçamentos

O Copilot pode ser estendido para sistemas financeiros e outros processos para reunir dados e acelerar a tomada de decisões com base em metas e tendências.

Acelere a análise de dados e relatórios

  • Analise tendências rapidamente
  • Gere gráficos informativos
  • Crie apresentações estratégicas

Informe suas decisões

Melhore seus dados

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar a eficiência do tribunal

Automatize o rastreamento da utilização judicial para descobrir insights de dados e aumentar a eficiência e a transparência do tribunal.

Organização de tarefas

  • Garanta que as tarefas críticas sejam abordadas primeiro
  • Acompanhe vários prazos

Economizar tempo

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar as comunicações

O Copilot agiliza a criatividade e a colaboração dos funcionários, reduzindo o tempo e o esforço necessários para atender às demandas de comunicação e reforçando a confiança do público.

Criação de conteúdo

  • Idealize novas maneiras criativas de se comunicar
  • Conteúdo personalizado para aumentar
    engajamento e alcance
  • Tradução para expandir o alcance global
  • Analise a eficácia para atualizar em tempo real

Organização de tarefas

Informações sobre reuniões

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir o tempo do ciclo de aquisição

Permita prazos de entrega mais rápidos e taxas percentuais de conformidade contratual para garantir que os termos do contrato sejam cumpridos.

Otimizando fluxos de trabalho de aquisição

  • Reduza o tempo gasto em tarefas administrativas
  • Encontre conhecimento e entre em ação
  • Elabore e formate documentos com eficiência
  • Digitalize e resuma documentos rapidamente

Revisão avançada

Facilitando Decisões

1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.

2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.

3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.