Cenário

Agências governamentais podem acelerar e simplificar a análise de pedidos de financiamento criando soluções de IA personalizadas com a Microsoft 365 Copilot.

Essas ferramentas ajudam a receber, organizar e analisar solicitações de múltiplas fontes, sinalizar documentação faltante e gerar listas de verificação de conformidade — reduzindo o trabalho manual, melhorando a precisão e acelerando as decisões de financiamento.

1. Agregar e organizar aplicativos

Quando uma solicitação de financiamento chega por e-mail, o agente a processa automaticamente e a organiza na pasta SharePoint correta, com base no tipo de solicitação.

Benefício: Ajuda a garantir que todas as candidaturas sejam registadas, eliminando a triagem manual e reduzindo o risco de submissões perdidas.

2. Verifique rapidamente se faltam informações.

Em seguida, é criado um documento que resume cada candidatura, sinalizando a documentação em falta ou incompleta. Isto poupa horas de revisão manual e ajuda a garantir que cada candidatura cumpre os requisitos básicos antes de prosseguir.

Benefício: Resuma rapidamente cada pedido de financiamento e envie uma lista de verificação gerada automaticamente com quaisquer itens faltantes ao solicitante original.

3. Analisar a elegibilidade e a conformidade.

Regras de elegibilidade e critérios de conformidade específicos da agência podem ser adicionados a cada solicitação de subsídio para ajudar a identificar aquelas que não atendem aos requisitos.

Benefício: Garanta rapidamente que apenas as candidaturas qualificadas avancem, ajudando a reduzir o risco de incumprimento.

4. Atribuir automaticamente aplicativos compatíveis

Em seguida, o agente de revisão personalizado ajuda a atribuir os aplicativos em conformidade às equipes de revisão relevantes.

Benefício: Permite que os gestores equilibrem as cargas de trabalho e mantenham o cumprimento dos prazos de revisão, melhorando a transparência e acelerando as decisões de financiamento.

5. Monitorar o progresso da revisão

Ao usar o Copilot no painel do Power BI, os funcionários podem consultar os dados para obter visibilidade do progresso da revisão, destacar gargalos e apoiar a tomada de decisões oportunas.

Power BI icon

Copilot no Power BI

Exemplo de pergunta: Identificar revisores com mais de 20 itens em andamento ou com tempo médio de execução superior a 10 dias; propor um plano de realocação para reduzir o acúmulo de trabalho em 25% dentro de um mês.

KPIs

Oportunidade de impactar os principais KPIs da área funcional

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a manter orçamentos

O Copilot pode ser estendido para sistemas financeiros e outros processos para reunir dados e acelerar a tomada de decisões com base em metas e tendências.

Acelere a análise de dados e relatórios

  • Analise tendências rapidamente
  • Gere gráficos informativos
  • Crie apresentações estratégicas

Informe suas decisões

Melhore seus dados

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar a eficiência do tribunal

Automatize o rastreamento da utilização judicial para descobrir insights de dados e aumentar a eficiência e a transparência do tribunal.

Organização de tarefas

  • Garanta que as tarefas críticas sejam abordadas primeiro
  • Acompanhe vários prazos

Economizar tempo

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a melhorar as comunicações

O Copilot agiliza a criatividade e a colaboração dos funcionários, reduzindo o tempo e o esforço necessários para atender às demandas de comunicação e reforçando a confiança do público.

Criação de conteúdo

  • Idealize novas maneiras criativas de se comunicar
  • Conteúdo personalizado para aumentar
    engajamento e alcance
  • Tradução para expandir o alcance global
  • Analise a eficácia para atualizar em tempo real

Organização de tarefas

Informações sobre reuniões

Como o Microsoft Copilot pode ajudar a reduzir o tempo do ciclo de aquisição

Permita prazos de entrega mais rápidos e taxas percentuais de conformidade contratual para garantir que os termos do contrato sejam cumpridos.

Otimizando fluxos de trabalho de aquisição

  • Reduza o tempo gasto em tarefas administrativas
  • Encontre conhecimento e entre em ação
  • Elabore e formate documentos com eficiência
  • Digitalize e resuma documentos rapidamente

Revisão avançada

Facilitando Decisões

1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.

2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.

3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.

O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.