Disponível com: Fundição Microsoft 365 Copilot e Microsoft
Cenário do governo: Revisão automatizada de pedidos de financiamento
Cenário
Agências governamentais podem acelerar e simplificar a análise de pedidos de financiamento criando soluções de IA personalizadas com a Microsoft 365 Copilot.
Essas ferramentas ajudam a receber, organizar e analisar solicitações de múltiplas fontes, sinalizar documentação faltante e gerar listas de verificação de conformidade — reduzindo o trabalho manual, melhorando a precisão e acelerando as decisões de financiamento.
1. Agregar e organizar aplicativos
Quando uma solicitação de financiamento chega por e-mail, o agente a processa automaticamente e a organiza na pasta SharePoint correta, com base no tipo de solicitação.
Benefício: Ajuda a garantir que todas as candidaturas sejam registadas, eliminando a triagem manual e reduzindo o risco de submissões perdidas.
2. Verifique rapidamente se faltam informações.
Em seguida, é criado um documento que resume cada candidatura, sinalizando a documentação em falta ou incompleta. Isto poupa horas de revisão manual e ajuda a garantir que cada candidatura cumpre os requisitos básicos antes de prosseguir.
Benefício: Resuma rapidamente cada pedido de financiamento e envie uma lista de verificação gerada automaticamente com quaisquer itens faltantes ao solicitante original.
3. Analisar a elegibilidade e a conformidade.
Regras de elegibilidade e critérios de conformidade específicos da agência podem ser adicionados a cada solicitação de subsídio para ajudar a identificar aquelas que não atendem aos requisitos.
Benefício: Garanta rapidamente que apenas as candidaturas qualificadas avancem, ajudando a reduzir o risco de incumprimento.
4. Atribuir automaticamente aplicativos compatíveis
Em seguida, o agente de revisão personalizado ajuda a atribuir os aplicativos em conformidade às equipes de revisão relevantes.
Benefício: Permite que os gestores equilibrem as cargas de trabalho e mantenham o cumprimento dos prazos de revisão, melhorando a transparência e acelerando as decisões de financiamento.
5. Monitorar o progresso da revisão
Ao usar o Copilot no painel do Power BI, os funcionários podem consultar os dados para obter visibilidade do progresso da revisão, destacar gargalos e apoiar a tomada de decisões oportunas.
Copilot no Power BI
Exemplo de pergunta: Identificar revisores com mais de 20 itens em andamento ou com tempo médio de execução superior a 10 dias; propor um plano de realocação para reduzir o acúmulo de trabalho em 25% dentro de um mês.
1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.
2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat no Teams e defina a alternância para “Trabalho”.
3Os Agentes de IA permitem que o Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. Anteriormente, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro.
O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
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