Cenário de operações: Executando uma revisão do projeto

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Disponível com: Copilot for Microsoft 365 Nível do cenário:
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KPIs impactados

Melhorar a eficiência

Reduza o risco

Benefício de valor

Poupança de custos

Experiência do funcionário

Usando Copilot para executar uma revisão de projeto


1. Consolide o escopo do projeto

Aproveite o Microsoft Copilot para resumir os dados relacionados do projeto sobre escopo, objetivos principais do projeto e KPIs.​

Microsoft Copilot icon

Copilot1

Extraia automaticamente os principais requisitos do projeto a partir de documentos dispersos, agilizando o processo para sua equipe de operações.

2. Marcos básicos do projeto

Reúna-se com a equipe do projeto para discutir os principais marcos e o status do projeto. Use Copilot no Teams para resumir a reunião, com itens de ação.​

Microsoft Teams icon

Copilot em equipes

Economizar tempo usando resumos Copilot como ponto de partida para marcos do projeto e atualizações de status. ​

3. Encontre informações do manual de serviço

A documentação fornecida para um novo procedimento não está escrita de forma muito clara. Peça ao Copilot para criar um rascunho com uma escrita mais simples.​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Obtenha um primeiro rascunho mais rápido com o Copilot, fornecendo alguns detalhes e deixando o Copilot descobrir a melhor maneira de dizê-lo.​

4. Avalie os principais riscos/problemas

Use o Copilot no quadro branco para mapear planos de mitigação para os principais riscos/problemas e categorizar todos os itens no final da reunião.

Whiteboard icon

Copilot no quadro branco

Identificar e sinalizar riscos potenciais de conformidade de dados e segurança, permitindo que sua equipe de operações investigue proativamente. ​

5. Crie uma apresentação

Use o Copilot no PowerPoint para criar uma apresentação baseada no plano e status geral do projeto. ​

PowerPoint icon

Copilot no PowerPoint

Transforme documentos escritos existentes em decks completos com notas e fontes do orador. ​

6. Reúna-se com as principais partes interessadas do projeto

Obtenha alinhamento com as principais partes interessadas sobre a saúde do projeto e as próximas etapas/ações. Use Copilot no Teams para resumir a reunião, com itens de ação.​

Microsoft Teams icon

Copilot em equipes

Mantenha o foco durante a reunião, pedindo sugestões ao Copilot sobre perguntas a serem feitas ou próximas etapas para manter a conversa no caminho certo.​

7. Envie um resumo pós-reunião

Envie um resumo da reunião com o Copilot no Outlook, enfatizando o feedback das partes interessadas e os próximos passos da reunião das partes interessadas. ​

Outlook icon

Copilot no Outlook

Gerar um resumo da reunião, incluindo itens de ação, permitindo que você se concentre na discussão da reunião. ​

1Acesse Copilot em copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Acesse Copilot em copilot.microsoft.com, o aplicativo móvel Microsoft Copilot ou o aplicativo Copilot no Teams e alterne para “Trabalho”