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Baixe nossos kits de cenários funcionais, guias de cenários e guias diários para acelerar sua implementação do Copilot.
Ver downloadsCenário sem fins lucrativos: Otimizar o planejamento de pessoal e voluntários
Baixar guia de cenárioDisponível com: Microsoft 365 Copilot Nível do cenário:
KPIs impactados
Impacto do programa
Retenção de voluntários
Benefício de valor
Poupança de custos
Experiência do funcionário
Usando Copilot para otimizar o planejamento de funcionários e voluntários
1. Avalie a equipe atual
Avalie a equipe atual para entender as habilidades, funções e lacunas existentes.

Copilot em Word
Exemplo de solicitação: Criar um relatório que descreve nossa força de trabalho atual em todos os departamentos, funções e habilidades usando as informações capturadas no /[documento de gerenciamento de recursos.docx]
2. Identifique lacunas
Use Copilot no Excel para ajudar a visualizar as necessidades atuais de pessoal/voluntários.

Copilot no Excel
Exemplo de solicitação: Destacar células onde as horas de trabalho de pessoal/voluntários estão abaixo das horas exigidas.
3. Desenvolva um plano de recrutamento
Crie um plano de recrutamento para preencher lacunas identificadas e atender às futuras necessidades de pessoal/voluntários.

Copilot em Word
Exemplo de solicitação: Esboce um plano de recrutamento para abordar lacunas de pessoal identificadas e necessidades futuras. Inclua estratégias para sourcing de candidatos, cronogramas e marcos principais com base em /[plano de estratégia de recrutamento.docx] passado
4. Crie programas de treinamento
Desenvolver e implementar programas de treinamento para qualificar os atuais funcionários e voluntários.
Copilot2
Exemplo de solicitação: Crie um esboço de treinamento para nosso novo programa de desenvolvimento, abrangendo habilidades e competências necessárias.
5. Avalie o desempenho da equipe
Monitore e avalie regularmente a utilização de funcionários e voluntários para garantir o alinhamento com as metas organizacionais.

Copilot no Excel
Exemplo de solicitação: Diga-me quais dados são necessários para calcular indicadores-chave de desempenho (KPIs), como horas extras, níveis de equipe em intervalos de pico e utilização de habilidades.
6. Avalie e ajuste
Ajuste continuamente os planos de pessoal e voluntários com base no feedback e nos dados para garantir níveis ideais de pessoal.

Copilot em equipes
Exemplo de solicitação: Resumir reuniões regulares para revisar dados de desempenho da força de trabalho e coletar feedback dos membros da equipe.
1Acesse Copilot em copilot.microsoft.com ou o aplicativo móvel Microsoft Copilot e alterne para “Web”.
2Acesse Copilot em copilot.microsoft.com, o aplicativo móvel Microsoft Copilot ou o aplicativo Copilot no Teams e alterne para “Trabalhar”.
O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.