Cenário de fabricação: RFP do fornecedor
Disponível com: Microsoft 365 Copilot Nível do cenário:
KPIs impactados
Desempenho da cadeia de suprimentos
Benefício de valor
Poupança de custos
Usando Copilot para criar uma RFP de fornecedor
1. Preparação de RFP
Uma empresa de bebidas precisa encontrar um novo fornecedor de materiais de embalagem sustentáveis e está procurando iniciar um processo de RFP (Solicitação de Proposta) para avaliar possíveis fornecedores.
Microsoft 365 Copilot Bate-papo2
Beneficiar: Resumir as melhores práticas de materiais de embalagem de CPG e gerar o rascunho inicial do RFP descrevendo os requisitos, objetivos, critérios de sustentabilidade, processo e critérios de avaliação para seleção de fornecedores
2. Definição dos critérios de seleção de fornecedores
Defina os critérios para seleção de fornecedores, como experiência, capacidades, preços, padrões de qualidade e requisitos de conformidade.
Microsoft 365 Copilot Bate-papo1
Beneficiar: Análise referências da indústria, diretrizes regulatórias e melhores práticas para informar o desenvolvimento de critérios de seleção
3. Pesquisa de fornecedores/seleção
Pesquise e resuma informações sobre fornecedores relevantes de embalagens de bens de consumo com base no conhecimento do setor.
Microsoft 365 Copilot Bate-papo1
Beneficiar: Apoiar compilação de fornecedores, análise de seus perfis, capacidades e pré-seleção de candidatos com base em critérios de seleção predefinidos
4. Gestão de distribuição de RFP
Distribua o documento RFP aos fornecedores selecionados e gerencie a correspondência individual.
Copilot no Outlook
Beneficiar: Customizar rascunhos de e-mail e o RFP para cada fornecedor pré-selecionado com requisitos específicos e informações de contato
5. Avaliação da proposta
Coordene com a equipe de avaliação para revisar e analisar as respostas dos fornecedores e avaliá-las em relação aos critérios predefinidos.
Microsoft 365 Copilot Bate-papo2
Beneficiar: Extrapolar insights importantes a partir das propostas do fornecedor e criar visuais com base em critérios relevantes, como prazos de entrega, quantidades mínimas de pedidos, preços, principais diferenças e certificações.
6. Seleção de fornecedores
Comunique a decisão aos fornecedores selecionados e compartilhe os termos finais do contrato e os principais detalhes para um acordo mútuo.
Copilot no Outlook
Beneficiar: Gerar rascunho de contrato documentos, defina lembretes para monitorar o progresso da negociação e garantir o alinhamento com os objetivos comerciais e os requisitos legais
1Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em m365copilot.com ou o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat e defina a alternância para “Web”.
2Acesse o chat Microsoft 365 Copilot em mm365copilot.com, o aplicativo móvel Microsoft 365 Copilot Chat ou o aplicativo Microsoft 365 Copilot Chat em Microsoft Teams e defina a alternância para “Trabalho”.
3Os agentes Copilot permitem que o Microsoft 365 Copilot acesse os aplicativos específicos da sua organização. No passado, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro. O conteúdo neste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha com os processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
