Cenário de fabricação: Gestão do ciclo de vida do contrato
Baixar guia de cenário Veja como começar com Microsoft CopilotDisponível com: Estúdio Microsoft 365 Copilot e Copilot Nível do cenário:
KPIs impactados
Desempenho da cadeia de suprimentos
Benefício de valor
Poupança de custos
Usando Copilot para gerenciamento do ciclo de vida do contrato
1. Resumir os contratos pendentes
Um gerente de contratos analisa um alto volume de contratos de fornecedores diariamente para garantir precisão, conformidade e eficiência no gerenciamento de vários acordos com fornecedores e clientes.
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Beneficiar: Resumir contratos pendentes, incluindo prazos críticos a lista de contratos que requerem revisão e priorizá-los por urgência e
2. Revise os detalhes do contrato
Para um contrato específico de alta prioridade, peça para comparar cláusulas-chave com padrões do setor e da empresa para garantir a conformidade e identificar possíveis preocupações.
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Beneficiar: Contratos de referência cruzada com padrões organizacionais e regulatórios com Copilot para destacar possíveis discrepâncias ou cláusulas não conformes, como preços e termos de penalidade.
3. Revisar os termos
Revise as possíveis discrepâncias destacadas, compare com os contratos existentes e faça revisões conforme necessário.
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Beneficiar: Comparar cláusulas identificadas com contratos anteriores usando Copilot para recomendar revisões para termos mais equilibrados com base em dados históricos e padrões da indústria.
4. Comunique as revisões
Depois que possíveis revisões forem identificadas, rascunhe um e-mail com os termos atualizados do contrato destacados e envie de volta à equipe jurídica para assinatura eletrônica.
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Beneficiar: Rascunho de e-mail para a equipe jurídica sobre revisões recomendadas solicitando que as atualizações identificadas sejam feitas e comunicadas ao fornecedor para nova assinatura eletrônica.
5. Visão geral do status do contrato
Durante o dia, o gerente de contratos pode revisar o status de todos os contratos abertos para avaliar seu progresso.
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Beneficiar: Crie uma tabela com o status de todas as negociações de contrato em andamento destacando itens que podem exigir atenção imediata, como aprovação ou atualizações.
6. Resumir a atividade do contrato
Ao término de cada dia, o gerente de contrato precisa monitorar as atividades, o status do contrato e as próximas etapas de cada contrato.
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Beneficiar: Gerar um relatório de contrato resumindo o trabalho realizado em todos os contratos, incluindo itens concluídos, atividades contratuais, aprovações concluídas e tarefas abertas para um período específico.
1Acesse Copilot em copilot.microsoft.com ou o aplicativo móvel Microsoft Copilot e alterne para “Web”.
2Acesse o Business Chat em copilot.microsoft.com ou o aplicativo móvel Microsoft Copilot e alterne para “Web”.
3Os agentes Copilot permitem que o Microsoft 365 Copilot acesse os aplicativos específicos da sua empresa. No passado, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro. O conteúdo neste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha com os processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
