Cenário educacional: Elaboração eficiente de políticas
Disponível com: Microsoft 365 Copilot Nível do cenário:
KPIs impactados
Satisfação dos funcionários
Eficiência operacional
Benefício de valor
Poupança de custos
Economia de tempo
Usando Copilot para elaboração eficiente de políticas
1. Gestão de partes interessadas
Envolva as partes interessadas relevantes, como membros do corpo docente, chefes de departamento e outros funcionários administrativos para buscar suas perspectivas.
Copilot em equipes
Beneficiar: Resumir insights a partir de notas de reuniões e contribuições das partes interessadas, economizando tempo e aumentando a colaboração.
2. Pesquisa e análise
Pesquise e reúna informações sobre melhores práticas, requisitos legais e políticas em instituições semelhantes, juntamente com suas potenciais implicações.
Bate-papo de negócios2
Beneficiar: Elicitar rapidamente quaisquer precedentes legais relevantes ou melhores práticas de bancos de dados legais e repositórios de consórcios universitários para dar suporte ao desenvolvimento de políticas – deixe o Copilot ajudar a fazer o trabalho!
3. Desenvolvimento de políticas
Elabore a nova política, descrevendo claramente seu propósito, escopo, objetivos e o impacto pretendido.
Copilot em Word
Beneficiar: Gerar rascunhos iniciais do novo documento de política. Crie facilmente uma apresentação resumindo a nova política usando Copilot no PowerPoint.
4. Revisão e revisão
Divulgue o rascunho da política para obter feedback das partes interessadas a fim de garantir a adequação e a eficácia da política.
Copilot em equipes
Beneficiar: Capture feedback e obtenha suporte sobre terminologias sugeridas e verificações de conformidade usando eficientemente o Copilot no Teams e no Outlook.
5. Plano de aprovação e implementação
Finalize a política e desenvolva um plano de implementação detalhado, incluindo estratégias de comunicação, necessidades de treinamento e recursos, R&Rs e cronogramas.
Copilot em Word
Beneficiar: Desenvolver o primeiro rascunho do plano de implementação com ajuda do Copilot no Word.
6. Socialização
Comunique a política a todas as partes interessadas relevantes, repassando suas implicações gerais aos departamentos relevantes.
Copilot no PowerPoint
Benefício: Crie facilmente uma apresentação resumindo o plano de implementação usando o Copilot no PowerPoint.
1Acesse Copilot em copilot.microsoft.com ou o aplicativo móvel Microsoft Copilot e alterne para “Web”.
2Acesse o Business Chat em copilot.microsoft.com ou o aplicativo móvel Microsoft Copilot e alterne para “Web”.
3Os agentes Copilot permitem que o Microsoft 365 Copilot acesse os aplicativos específicos da sua empresa. No passado, isso exigiria uma chamada de API para obter dados de um sistema de registro. O conteúdo neste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha com os processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
O conteúdo deste cenário de exemplo é apenas para fins de demonstração. Você deve avaliar como o Copilot se alinha aos processos de negócios, requisitos regulatórios e princípios de IA responsável da sua organização.
