Cenário de atendimento ao cliente: Responder a uma reclamação do cliente (Copilot para serviço)

Baixar guia de cenário
Disponível com: Copilot para serviço (inclui Copilot para Microsoft 365) Nível do cenário:
iniciar

KPIs impactados

CSAT

Qualidade de serviço

Tempo de resolução

Benefício de valor

Poupança de custos

Experiência do funcionário

Using Copilot to respond to a customer complaint (Copilot for Service)


1. Revise o histórico do cliente

Solicite ao Copilot que resuma conversas de e-mail e reuniões com clientes, bem como interações anteriores usando uma interface única. Com o Copilot for Service, veja um resumo da oportunidade.

Microsoft Copilot icon

Copilot1

Microsoft Copilot icon

Copilot para serviço

Fique atualizado rapidamente sobre as preocupações levantadas em todas as interações.

2. Acelere o diagnóstico

Peça ao Copilot para coletar informações do produto de fontes internas e externas e resolução histórica para auxiliar no diagnóstico. Copilot for Service inclui dados históricos de resolução do seu sistema CRM.​

Microsoft Copilot icon

Copilot2

Microsoft Copilot icon

Copilot para serviço

Reunir informações do produto de diversas fontes e solicitar ao Copilot que prepare um resumo pode economizar tempo e aumentar a precisão.​

3. Reúna-se com a equipe de produto

Use o Copilot no Teams para sugerir perguntas a serem feitas à equipe do produto com base na solicitação do cliente e em possíveis soluções.

Microsoft Teams icon

Copilot em equipes

O Copilot pode ajudar a aumentar a criatividade sugerindo soluções a partir de sua vasta base de conhecimento.

4. Rascunho da resposta proposta​

Use o Copilot nas melhores práticas e scripts de atualização do Word para permitir que o Copilot forneça ao agente procedimentos de resolução passo a passo com base no problema diagnosticado.​

Word icon

Copilot em Word

Atualize rapidamente os principais guias e scripts diretamente da recapitulação da reunião.

5. Reúna-se com o cliente

Faça com que o Copilot do Teams faça anotações de reuniões e resuma os itens de ação.

Microsoft Teams icon

Copilot em equipes

Documente e socialize os itens de ação para manter o processo de resolução avançando em direção a um encerramento bem-sucedido.

6. Compartilhe uma resposta

Peça ao Copilot no Outlook para redigir um e-mail resumindo a interação e destacando como os problemas serão resolvidos.

Outlook icon

Copilot no Outlook

Resuma arquivos rapidamente e rascunhe e-mails para informar os clientes.

1Acesse Copilot em copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Acesse Copilot em copilot.microsoft.com, o aplicativo móvel Microsoft Copilot ou o aplicativo Copilot no Teams e alterne para “Trabalho”