Gli eventi avvincenti riguardano le persone
Durante tutto il processo di produzione di un evento virtuale, è fondamentale dare la priorità ai seguenti elementi:
- La chiarezza del tuo messaggio
- L'esperienza del partecipante
- La tua strategia di coinvolgimento continuo
Tutte le decisioni tecnologiche dovrebbero essere prese tenendo presenti questi elementi chiave. Spesso la cosa più importante su cui investire sono le capacità di narrazione dei tuoi relatori che trasmetteranno i tuoi messaggi principali.
Assicurati che i tuoi contenuti abbiano un ciclo di vita di follow-up per i partecipanti che desiderano continuare a imparare, rivedere i contenuti offline o porre domande.
Gli eventi non sono più una destinazione: alimentano la connessione, l'apprendimento continuo e il coinvolgimento.
Modello di progettazione di eventi
L'unica cosa che non potremo mai tornare indietro è il tempo. Questa è la cosa più preziosa che un partecipante all'evento condivide con te.
Gli eventi virtuali di maggior successo fanno parte di una strategia di acquisizione e fidelizzazione del pubblico a lungo termine. Questo è un esempio di struttura di una strategia di acquisizione.
Garantisci la soddisfazione dei partecipanti con contenuti preziosi e coinvolgenti e talenti sullo schermo. Chiare inviti all'azione e coinvolgimento post-evento assicureranno che i partecipanti che acquisisci tornino per ulteriori eventi.
Consapevolezza – I potenziali partecipanti conoscono te e il tuo evento.
Formazione scolastica – I potenziali partecipanti acquisiscono informazioni sullo scopo del tuo evento.
Intento – I potenziali partecipanti formano l'intenzione di partecipare al tuo evento.
Conversione – I potenziali partecipanti si convertono tramite registrazione.
Fidanzamento – Partecipazione dei partecipanti.
Soddisfazione – I partecipanti sono soddisfatti del tuo evento e lo consiglierebbero ad altri.
Accessibilità
Inclusività
Tecnologia
Modello di evento
Consapevolezza
Nucleo
Messaggio
Formazione scolastica
Fidanzamento
Strategia
Intento e
Conversione
Contenuto
Produzione
Fidanzamento
Talento &
Utensili
Soddisfazione
Pubblico
Profilo
Esperienza del pubblico
Esempio: principi guida degli eventi digitali
Missione dell'evento: contenuti online ed esperienze interattive che promuovono l'apprendimento, la connessione e l'ispirazione
Approccio con empatia e inclusione
Adattarsi ai bisogni e ai sentimenti del pubblico, consentendo a tutti di sentirsi i benvenuti, presenti e in grado di connettersi.
Diventa una piattaforma di contenuti digitali
Media e user experience ottimizzati per il consumo digitale.
Comunicare le narrazioni fondamentali
Fornisci contenuti didattici, messaggistica di base, esperienza del marchio autentica, soluzioni prioritarie e opportunità di coinvolgimento.
Guadagna l'attenzione del pubblico
Aiuta gli utenti a dare priorità ai contenuti tramite promozioni, promemoria di pianificazione e premi di partecipazione.
Accedi agli esperti
Riduci l'attrito. Espandi le opportunità di connessione. Ottieni informazioni dalla fonte.
Accetta il feedback e il cambiamento in tempo reale
Incorpora feedback in tempo reale per contenuti ed esperienze di eventi. Sii disposto a cambiare rapidamente per offrire un evento migliore.
Componenti dell'accessibilità alla presentazione
Contrasto
Forma e colore
Testo alternativo
Disposizione delle diapositive
Combinazioni di colori accessibili
Eventi accessibili e inclusivi
Il tuo pubblico è più vario di quanto tu possa pensare. Progetta un evento inclusivo seguendo la nostra guida e utilizzando i nostri strumenti.
Guida agli eventi accessibili
Visualizza il nostro guida per la creazione di eventi accessibili dalla registrazione alle presentazioni. Questi suggerimenti semplici ma importanti assicureranno che tutti siano inclusi.
Comunicazione inclusiva
Crea comunicazioni inclusive che utilizzano il testo e offrono la possibilità ai partecipanti di richiedere sistemazioni o porre domande. Impara al riguardo rendere accessibili le e-mail e considera l'utilizzo di Sway per opuscoli di eventi o programmi forniti in anticipo.
Attiva i sottotitoli in tempo reale
Assicurati che il tuo pubblico sappia che possono attiva i sottotitoli in tempo reale negli eventi live o in PowerPoint Live. Per i video forniti su richiesta, crea file di sottotitoli (.vtt) per l'inclusione su piattaforme di streaming o utilizza le funzionalità integrate di Microsoft Stream.
L'inclusività inizia nella pianificazione
La creazione di un evento inclusivo inizia con il modo in cui pianifichi. Ascolta il feedback da una varietà di ruoli nella tua organizzazione. Ora è il momento di affrontare le idee mentre reinventi il tuo evento per la consegna virtuale.
Alcuni compiti consigliati:
- Preparare, pubblicare e far rispettare un Codice di condotta (CoC) dell'evento. Usa il nostro esempio per iniziare.
- Includere un contatto CoC per eventuali dubbi.
- Includere i modi in cui le persone possono fornire le preferenze nel modulo di registrazione, inclusi i pronomi preferiti, i requisiti fisici e mentali e qualsiasi altro identificatore necessario. (Quando di persona - esigenze dietetiche e allergie.)
- Coinvolgere in anticipo vari gruppi di stakeholder per ottenere feedback e suggerimenti. Ricorda di includere coloro che non hanno partecipato in passato.
- Rivedi l'elenco degli oratori. C'è un'opportunità per coinvolgere altri talenti per lavorare con presentatori esperti?
- Assicurati che il tuo team dell'evento rappresenti prospettive diverse all'interno della tua organizzazione.
- Pianifica sondaggi di eventi/sessioni per ottenere feedback da tutti i soggetti coinvolti.
Il tuo sforzo è importante
Revisione la nostra guida sui modi semplici in cui puoi essere più inclusivo delle persone con disabilità. Al di là degli eventi virtuali, questi elementi si applicano al contesto più ampio del nostro lavoro e delle nostre relazioni professionali. Di seguito sono riportati i sette (7) modi per essere più inclusivi delle persone con disabilità. Fare clic sul collegamento per visualizzare brevi video che spiegano ciascuno di essi.
Le cose semplici contano
Guarda il video completo dell'attivista per i diritti dei disabili Emily Ladau su sette (7) modi per essere più inclusivi delle persone con disabilità.
Guarda un videoInizio fase 1: Prima dell'evento
Segui le nostre istruzioni dettagliate sulla transizione e la pianificazione dei tuoi eventi virtuali.
Avvia il playbook