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Fase 2: Durante l'evento

Preparati per il tuo evento virtuale comprendendo le esperienze del presentatore e dei partecipanti per migliorare il livello di produzione del tuo evento dal vivo.

Gestire il tuo evento

Gestire un evento di successo

Assicurati che questi elementi di pianificazione siano stati gestiti in anticipo in modo che la tua giornata abbia successo.

  • Definire percorsi di comunicazione di produzione e supporto
  • Convalida dalle prove chi gestisce il contenuto visivo
  • Inizia presto assicurandoti i test finali per i presentatori e i produttori
  • Stabilire procedure di approvazione e post evento per fornire un finale nitido

Respira, idrata e divertiti.

Procedure consigliate per la gestione degli eventi dal vivo

Squadra dell'evento

  • Avere più di una persona nel team dell'evento; idealmente una persona che si unisce da una posizione diversa
  • Se perdi Internet, la persona remota può comunque controllare la riunione
  • Sapere chi è responsabile di ogni fase come la produzione, la presentazione, la moderazione di domande e risposte

Prendi in considerazione l'utilizzo di un servizio URL di reindirizzamento negli inviti dei partecipanti

  • Ad esempio, bit.ly
  • Ti consente di condividere URL più brevi e più leggibili
  • Consente di modificare l'URL della riunione senza dover aggiornare gli inviti

Inizio riunione

  • Partecipa al tuo evento con 30 minuti di anticipo per il controllo finale dell'attrezzatura
  • Prepara una diapositiva con una bella introduzione ("L'evento inizierà presto") e inizia a trasmettere con 10 minuti di anticipo
  • Disattiva la sorgente audio durante quei primi 10 minuti

Esempi di livelli di supporto per eventi

Eventi di più giorni/presentatore/traccia

  • Compila questa tabella con i punti di contatto chiave (POC) nella tua organizzazione
  • Tutti i ruoli dovrebbero essere identificati per eventi su larga scala, ma possono essere semplificati per semplici webinar
  • Esamina in coordinamento con i processi di IT Support Desk esistenti nella tua organizzazione
Livello Gruppo responsabile/POC Strumenti e note
Livello 0 Proprietario: organizzatore dell'evento/(POC)
Responsabile: team di supporto
Collaboratore: team tecnico di produzione e IT
  • Fornire strumenti di auto-aiuto in Teams, comunicazioni all'interno dell'evento e/o tramite il sito Web dell'evento
  • Esempio: guida autonoma dei partecipanti e dei relatori e documentazione delle domande frequenti
  • Coda e-mail di supporto per eventi, ad esempio "EventSupport@tuodominio.com"
  • Livello 1 Proprietario: team di supporto (POC)
    Collaboratore: Squadre tecniche
  • Coinvolgimento reattivo tramite l'esperienza dell'evento (canali, e-mail, chat)
  • Sistema di ticketing a scelta che riceve e-mail, ad esempio SharePoint, HubSpot.com o altri strumenti
  • Livello 2 Proprietario: produttore dell'evento/(POC)
    Collaboratore: Amministratore IT
  • Supporto reattivo alle escalation dal livello 1
  • Identificare se è necessaria un'ulteriore escalation del servizio all'IT
  • Il personale richiede team di livello intermedio/avanzato e conoscenza degli eventi dal vivo per valutare i problemi
  • Accesso al sistema di ticket partecipanti non richiesto ma consigliato
  • Livello 3 Proprietario: proprietario del servizio della piattaforma per eventi (tecnico) (POC)
    Collaboratore: supporto Microsoft
  • Supporto reattivo all'escalation dal livello 2
  • Identificato problema o bug di integrità del servizio
  • Possiede l'avvio dei ticket di supporto
  • Problemi comuni e percorsi di risoluzione dei problemi durante un evento

    Queste domande rappresentano la maggior parte dei problemi segnalati riscontrati durante una riunione o un evento dal vivo. Sebbene possano sembrare semplici, creano insoddisfazione da parte del pubblico e dei relatori. Fornisci modi semplici e veloci per risolvere rapidamente questi problemi monitorando i canali di supporto pubblicati e disponendo di moderatori e/o di un canale di supporto dedicato ai partecipanti (se utilizzi Teams come esperienza dell'evento).

    Categoria Domanda / Dichiarazione dell'utente Percorso di risoluzione dei problemi
    Programmazione "Non riesco a programmare un evento dal vivo." Politica dell'inquilino: Parla con il tuo amministratore IT per abilitare le funzionalità di eventi dal vivo per la tua identità utente. Spesso dovrai essere aggiunto a un gruppo che viene utilizzato per gestire quante persone possono programmarli. Ci vorranno 24-48 ore prima che questo sia attivo dopo una modifica delle norme.
    Partecipa alla riunione "Non posso partecipare alla riunione/evento live." Identità: Devono essere o hanno effettuato l'accesso all'esperienza? Si stanno unendo come partecipante invece che come produttore o viceversa?
    Informazione: Hanno il collegamento giusto per la sessione giusta al momento giusto?
    Dispositivo/cliente: Che browser o client stanno usando? Sono sul cellulare?
    Audio "Non riesco a sentire l'audio del presentatore." Impostazioni client: Controlla le impostazioni degli altoparlanti audio. Sono sul dispositivo corretto? In caso affermativo, verifica dall'esterno dell'esperienza della riunione per assicurarti che funzionino per altre app. Il volume è regolato correttamente?
    video "Non riesco ad accendere il mio video." Impostazioni client: Controlla le impostazioni degli altoparlanti audio. Sono sul dispositivo corretto? In caso affermativo, verifica dall'esterno dell'esperienza della riunione per assicurarti che funzionino per altre app.
    Dispositivo: Le unità video sono state aggiornate di recente? Il dispositivo ha bisogno di un riavvio?
    Contenuto "Non riesco a vedere nessuna diapositiva." alias "Non riesco a vedere il contenuto del presentatore".  Condivisione dei relatori: Assicurati che l'oratore condivida il proprio schermo o la finestra corretta nella riunione. Chiedi al relatore di ricondividere il contenuto nella riunione.
    Chiacchierata "Non riesco ad accedere alla chat." Politica dell'inquilino: La chat è abilitata per questo tipo di utente? (Ospite, federato?)
    Impostazioni client: L'utente è un membro del team in cui si tiene la riunione del canale?

    Produrre il tuo evento dal vivo

    Partecipazione come produttore: da Teams o da Outlook

    Partecipa all'evento dal vivo come a Produttore o Presentatore dal calendario di Teams o dal calendario di Outlook.

    Joining as a producer from Teams screenshot

    Joining as a producer from Outlook screenshot

    Partecipare come produttore o presentatore

    I membri del team dell'evento si uniranno come loro ruoli assegnati (Produttore o Presentatore).

    Joining as a producer or presenter screenshot

    Panoramica del punto di vista del produttore

    1. Monitora il numero di partecipanti collegati all'evento live. Visualizza l'indicatore dei partecipanti durante la sessione.
    2. Guarda la schermata della produzione dal vivo. Invia il contenuto alla schermata Produzione e seleziona Inizia quando sei pronto per iniziare l'evento dal vivo.
    3. Decidi quali contenuti condividere all'evento. Seleziona il contenuto che desideri condividere. Può essere un documento o un'app per eseguire una demo dal vivo.
    4. Abilita la videocamera e/o il microfono per commentare con il team di relatori e moderatori e con i partecipanti. Condividi con il team di relatori e moderatori prima di avviare l'evento dal vivo e con i partecipanti una volta che l'evento è in diretta.
    5. Condividi il tuo schermo con il team di relatori e moderatori e con i partecipanti. Visualizza le persone che si sono collegate al ruolo di moderatore o produttore all'evento. Se accendono la fotocamera, puoi vedere il loro video.
    6. Gestisci il contenuto prima di inviarlo all'evento live. Gestisci il contenuto da presentare nell'evento dal vivo prima di inviare il contenuto alla schermata dell'evento dal vivo quando sei pronto.

    Producer's view overview screenshot

    Controlli del produttore: domande e risposte, chat, dispositivi, ecc.

    1. Salute dell'incontro
    2. Responsabile domande e risposte
    3. Note sulla riunione (solo team dell'evento)
    4. Chatta con i membri del team dell'evento durante l'evento (non visibile ai partecipanti)
    5. Elenco dei membri del team dell'evento
    6. Controlli del dispositivo
    7. Informazioni sulla riunione solo per il team dell'evento

    Producer’s controls – Q&A, chat, devices, etc. screenshot

    Vista dal produttore: schermata pre-live

    1. Le finestre Coda e Evento dal vivo consentono di preparare il Video (Videocamera) e il Contenuto che si desidera inviare dal vivo all'evento dal vivo.
    2. Tieni presente che puoi vedere quando i relatori invitati si sono uniti.
    3. In qualità di produttore, puoi disattivare l'audio dei tuoi relatori. Devono riattivarsi.

    Producer’s view – pre-live screen screenshot

    Punto di vista del produttore: gestione dei presentatori

    1. Accedi al tuo elenco di produttori e relatori qui.
    2. Hai bisogno di aggiungere un relatore ad hoc? Puoi farlo qui prima di andare in diretta se sono un membro esterno o federato del tenant.
    3. Uno dei relatori invitati è in ritardo? Chiedi loro di partecipare alla riunione facendo clic sul menu accanto al loro nome e seleziona "Chiedi di partecipare".

    Producer’s view – managing Presenters screenshot

    Punto di vista del produttore: preparazione di relatori e contenuti

    1. Chiedi al tuo relatore di accendere il suo video (videocamera) e quindi selezionalo per aggiungerlo alla finestra della coda.
    2. Il video del presentatore (fotocamera) verrà quindi visualizzato nella finestra della coda.

    Producer’s view – preparing speakers and content screenshot 1

    Producer’s view – preparing speakers and content screenshot 2

    Punto di vista del produttore: preparazione di relatori e contenuti

    1. Per presentare sia il contenuto (PowerPoint, ecc.) che il video del presentatore, cambia in questo layout.
    2. Per presentare il contenuto, ad esempio una presentazione PowerPoint, chiedi al tuo relatore di condividere il suo schermo. Il loro schermo condiviso apparirà quindi nella barra dei contenuti in basso.
    3. Usa la chat del produttore/presentatore per coordinarti con il tuo team di contenuti.
    4. Una volta selezionati sia il presentatore che il contenuto, entrambi appariranno nella finestra della coda.

    Producer’s view – preparing speakers and content screenshot 3

    Producer’s view – preparing speakers and content screenshot 4

    Nota importante – Qualsiasi evento I relatori possono condividere il proprio schermo durante l'evento dal vivo e il loro schermo lo farà oltrepassare il presentatore attivo. È quindi importante coordinare qualsiasi cambiamento dei presentatori di contenuti durante la preparazione per l'evento dal vivo.

    Vista del produttore: invio del presentatore e dei contenuti all'evento dal vivo

    1. Ora che hai il video e il contenuto del tuo relatore nella finestra della coda, puoi premere il tasto Invia in diretta pulsante per inviare alla finestra dell'evento Live.
    2. Il contenuto del Coda finestra sono state ora trasferite alla finestra dell'evento dal vivo. Ora sei pronto per iniziare l'evento. Cliccando su Inizio pulsante, l'evento inizierà a trasmettere l'audio, il video e il contenuto del presentatore a tutti i partecipanti.

    Producer’s view – sending Presenter and Content to the Live Event screenshot 1

    Producer’s view – sending Presenter and Content to the Live Event screenshot 2

    Vista del produttore: iniziare il tuo evento dal vivo

    1. Il tuo evento dal vivo è ora in corso, evidente dal Abitare etichetta nella parte superiore e caselle rosse intorno alle finestre Evento dal vivo, Relatore e Contenuto.
    2. Viene visualizzato anche il conteggio dei partecipanti.

    Producer’s view – starting your live event screenshot

    Vista del produttore: passaggio a una nuova videocamera del presentatore

    1. Se desideri passare a un'altra videocamera del relatore, puoi farlo facilmente in Coda finestra selezionando la videocamera del presentatore desiderata. In questo esempio, abbiamo anche modificato il layout solo per il feed della fotocamera e non per lo schermo condiviso (contenuto). Cliccando Invia in diretta, sostituiremmo il feed corrente con gli elementi di Coda finestra.

    Producer’s view – switching to a new Presenter’s Camera screenshot

    Vista del produttore: chattare con i relatori durante l'evento

    1. Se hai bisogno di chattare con i tuoi colleghi produttori o relatori, puoi farlo tramite la finestra della chat. Nota – queste chat non sono visibili ai tuoi partecipanti.

    Producer’s view – chatting with Presenters during the event screenshot

    Punto di vista del produttore: moderazione delle domande e risposte dei partecipanti

    1. Se hai abilitato Domande e risposte quando imposti il tuo evento dal vivo, i tuoi partecipanti potranno postare domande. Il Produttori e Presentatori può quindi rivedere quelle domande nel Responsabile domande e risposte. Le nuove domande appariranno nell'area Nuovo. Puoi rispondere in privato a quelli e pubblicarli, oppure pubblicare e quindi rispondere a loro nel file Pubblicato la zona. Puoi anche ignorare i messaggi che li sposteranno in Respinto la zona.

    Producer’s view – chatting with Presenters during the event screenshot

    Vista del produttore: termina il tuo evento dal vivo

    1. Quando sei pronto per terminare l'evento, disattiva l'audio di tutti, attendi circa 20-30 secondi, quindi seleziona Fine. Ciò consentirà alle tue osservazioni di chiusura finali di raggiungere i tuoi partecipanti.

    Producer’s view – ending your Live Event screenshot

    Migliori pratiche del moderatore

    Moderatori: il segreto del successo

    Un moderatore è un insieme aggiuntivo di occhi, orecchie e mani che gestiscono la logistica virtuale e il pubblico, in modo che il relatore possa concentrarsi sui contenuti, assicurando una sessione fluida. I presentatori non dovrebbero pensare a nient'altro che presentarsi, una buona qualità audio/video e fornire i propri contenuti. I moderatori migliorano il coinvolgimento dei partecipanti, riducono al minimo il carico del personale di supporto tecnico e forniscono una lucidatura dell'evento con presentazioni pre-progettate e messaggi di chiusura in eventi su larga scala. Condividi il nostro Lista di controllo del moderatore con il tuo staff per iniziare.

    Supporto ai presentatori

    • Risolvere problemi tecnici di base
    • Gestisci la disattivazione/riattivazione dell'audio del pubblico nelle riunioni di Teams
    • Sessioni di panel moderati
    • Prendi appunti sulla sessione
    • Scarica/trasferisci registrazioni e trascrizioni
    • Raccogli i dati della sessione

    Supporto per i partecipanti

    • Triage e aggrega domande simili
    • Rispondi a problemi tecnici di base
    • Fornire collegamenti/puntatori al contenuto
    • Fornire follow-up a partecipanti specifici
    • Apri/chiudi sessioni e segmenti di domande e risposte

    Evento dal vivo Esperienza del presentatore

    Configurazione della macchina

    1. Cabla la tua connessione Internet, se possibile
    2. Pulisci il desktop nascondendo icone extra
    3. Rimuovere data e ora dalla barra delle applicazioni
    4. Imposta la risoluzione su 1920×1080
    5. Imposta il livello di zoom su 125%
    6. Disattiva gli aggiornamenti di Windows

    Machine setup

    Software setup

    Configurazione del software

    1. Chiudi tutte le app che non stai utilizzando (Outlook, browser, ecc.)
    2. Cancella la cronologia del browser o utilizza un profilo dimostrativo separato
    3. Precarica le pagine web necessarie
    4. Spegni le notifiche
    5. Rimuovere data e ora dalla barra delle attività di sistema
    6. Accedi alla riunione utilizzando le credenziali appropriate. Potrebbero essere diversi dal tuo account quotidiano a seconda del design dell'evento.
    7. Testare audio, video, condivisione e qualsiasi background (riunione dei team)
    8. Mettiti in muto finché non inizi

    Riunione dei team Esperienza del relatore

    Schermata prima di partecipare a una riunione di Teams

    Successivamente vedrai la schermata seguente, in cui avrai le seguenti selezioni prima di partecipare alla riunione.

    1. Telecamera – Se accendi la fotocamera potresti notare l'icona a destra. Questo per abilitare gli effetti di sfondo. Questo non sarà disponibile se stai usando il client Web di Teams.
    2. Microfono – Se tre (3) o più persone si sono già unite alla riunione, si accederà alla riunione in modalità silenziosa. Seleziona il cursore per attivare il microfono.
    3. Impostazioni del dispositivo – Seleziona il dispositivo audio e le impostazioni della videocamera per apportare modifiche all'audio o alla sorgente della videocamera.
    4. Iscriviti adesso – Partecipa e connettiti all'audio utilizzando l'altoparlante e il microfono del computer o un auricolare collegato al computer (cablato/Bluetooth).
    5. Audio disattivato – Seleziona questa opzione quando ci sono già un microfono e un altoparlante attivi nella tua stessa stanza. Ciò assicurerà che non ci sia eco.
    6. Audio del telefono – Partecipa e connettiti all'audio utilizzando il tuo telefono fisso o cellulare. Il video verrà visualizzato solo sullo schermo. Ciò include: opzione "Chiamami". e Informazioni per accedere manualmente
    7. Aggiungi una stanza – Partecipa e collega l'audio a una sala conferenze. Il dispositivo si connetterà senza audio per evitare l'eco.

    Producer’s view – ending your Live Event screenshot

    Opzioni disponibili in riunione

    Options available in meeting screenshot

    Participants icon

    Mostra partecipanti

    Camera icon

    Accende/spegne la fotocamera

    Chat icon

    Mostra chat riunione

    Mute/unmute sound icon

    Audio disattivato/riattivato

    Reactions icon

    Alza la mano o mostra una reazione tramite un'emoji

    Share icon

    Condividi schermo: le opzioni includono desktop, finestra, applicazione specifica

    More actions icon

    Più azioni

    Hang up icon

    Riagganciare/abbandonare la riunione

    Per maggiori dettagli su Condividi schermo e Altre azioni, continua a leggere.

    Condividi le opzioni del menu dello schermo

    1. Seleziona l'icona Condividi schermo
    2. Seleziona cosa vuoi condividere:
      1. Desktop ti consente di mostrare tutto sullo schermo.
      2. La finestra ti consente di mostrare un'app specifica.
      3. PowerPoint* ti consente di mostrare una presentazione.
      4. Sfoglia ti consente di trovare il file che desideri mostrare.
      5. La lavagna consente di disegnare/scrivere sullo schermo.
    3. Dopo aver selezionato ciò che desideri mostrare, un bordo viola circonda ciò che stai condividendo. Fare doppio clic sull'elemento selezionato per avviare la condivisione.

    Si noti che il Includere l'audio del sistema la casella è deselezionata per impostazione predefinita. Seleziona questa casella se desideri riprodurre un clip video o audio come parte della presentazione.

    *Quando si condivide direttamente da PowerPoint, Word, ecc., il pubblico può scorrere le pagine indipendentemente dal relatore (senza influire sulla presentazione). Se non vuoi che le persone possano navigare autonomamente attraverso il file che stai condividendo, premi l'icona "Vista privata" (è accanto a Smetti di presentare) per disabilitarlo.

    Share Screen icon screenshot 1

    Share Screen icon screenshot 2

    Altre opzioni del menu delle azioni

    1. Impostazioni del dispositivo: Seleziona il dispositivo audio e le impostazioni della fotocamera. Imposta restrizioni per consentire alle parti di spostarsi autonomamente attraverso le presentazioni condivise.
    2. Mostra note riunione: Le note che prendi vengono condivise con gli altri e sono accessibili prima, durante e dopo la riunione.
    3. Dettagli dell'incontro: Accedi alle informazioni sul collegamento alla riunione o alle informazioni di accesso.
    4. Chiamami: Trasferisci la chiamata a un altro dispositivo.
    5. Applicare effetti di sfondo: Applica la sfocatura dello sfondo o applica uno sfondo personalizzato in modo che i partecipanti alla riunione non vengano distratti da ciò che accade dietro di te quando la fotocamera è accesa.
    6. Attiva i sottotitoli in tempo reale: I sottotitoli in tempo reale possono rendere la tua riunione più inclusiva per i partecipanti non udenti o con problemi di udito, le persone con diversi livelli di competenza linguistica e i partecipanti in un luogo rumoroso.
    7. Inizia a registrare: Quando registri una riunione, viene visualizzato un banner che informa i partecipanti che la registrazione è iniziata. Puoi accedere alla registrazione al termine della riunione nella chat della riunione o in Stream.
    8. Tastiera: Effettuare chiamate in uscita dalla riunione di Teams utilizzando i servizi di audioconferenza di Teams.
    9. Disattiva video in arrivo: Aiuta la qualità dell'audio sul video in arrivo disattivando il video.

    More Actions icon screenshot

    Esperienza dei partecipanti nelle riunioni di Teams e negli eventi dal vivo

    Evento dal vivo Esperienza del partecipante

    L'esperienza del partecipante include i controlli per Pausa e riproduzione, nonché per l'avanzamento rapido nell'evento. Puoi anche attivare i sottotitoli se sono stati abilitati per il tuo evento e le domande e risposte vengono visualizzate sulla destra.

    NOTA: Il collegamento al tuo evento dal vivo può essere fornito ai partecipanti in vari modi. Puoi inserirlo nel corpo di un appuntamento segnaposto, condividerlo tramite un'e-mail di invito formattata o inserirlo in una pagina Web di un evento interno. Non puoi semplicemente inoltrare l'appuntamento con il produttore/presentatore.

    Live Event Attendee experience screenshot

    Riunioni dei team: accedi da Outlook

    1. Opzione A: Fare clic su Iscriviti online ora link nella richiesta di incontro.*

    Teams meeting - join from Outlook screenshot A

    1. Opzione B: Nel promemoria della riunione fare clic su Unisciti in linea.

    Teams meeting - join from Outlook screenshot B

    *Se nell'invito viene visualizzato un numero di conferenza, dovresti utilizzare il numero e l'ID solo se non sei in grado di accedere all'app Teams o a Teams tramite il Web.

    Evento dal vivo Vista del relatore

    Il ruolo di Relatore partecipa all'evento con la possibilità di parlare, presentare contenuti e moderare la chat. È consigliabile partecipare prima dell'evento per completare il controllo di preparazione tecnica finale.

    1. Seleziona Partecipa alla riunione Microsoft Teams nell'invito alla riunione per essere indirizzato a una pagina in cui puoi scegliere di partecipare sul Web o scaricare l'app desktop. Partecipa tramite l'applicazione Teams completa.
    2. Prendere nota del numero di telefono e dell'ID conferenza nell'invito alla riunione, in modo da poter comporre il numero per partecipare in caso di perdita di connessione.
    3. Dopo aver partecipato alla chiamata di Teams, accendi il microfono e la fotocamera e condividi il desktop.
    4. Assicurati che il pannello Teams sia nascosto su un secondo monitor o ridotto a icona.
    5. Tieni d'occhio la chat della riunione di Teams su un altro monitor o un altro dispositivo. Moderatori, produttori e operatori di cambio utilizzeranno questa chat per comunicare con te durante la sessione.

    Live Event Presenter’s view screenshot

    NOTA: Puoi presentare in un evento live solo dal tuo dispositivo desktop Windows o Mac. Al momento non è disponibile il supporto per la presentazione mobile negli eventi dal vivo.

    Evento dal vivo Vista del relatore mentre parla e presenta

    Il bordo rosso indica al relatore la cui videocamera è abilitata e condivisa.

    Live Event Presenter’s view while speaking and presenting

    Evento dal vivo Vista del relatore: dettagli aggiuntivi

    Il ruolo di Relatore partecipa all'evento con la capacità di parlare e presentare contenuti e moderare le domande e risposte (probabilmente ci saranno più relatori invitati all'evento). I relatori hanno accesso a una chat privata durante l'evento con gli altri relatori e il produttore. Questa chat non è visibile ai partecipanti all'evento.

    1. Abilita Chat Private per interagire con il team di Moderatori/Produttori – Tieni questa chat aperta durante l'evento per coordinarti in privato con il team di produttori e presentatori. Questa chat non sarà visibile ai partecipanti.
    2. Abilita il tuo microfono e/o la videocamera per interagire con gli altri presentatori e produttori – Visualizza le persone che si sono collegate al ruolo di presentatore o produttore per l'evento. Se accendono la loro fotocamera, puoi vedere la tua immagine.
    3. Condividi il tuo schermo con il produttore – Condividi il tuo schermo con il produttore per finalizzare i dettagli dell'evento. Il produttore può presentare il proprio schermo all'evento dal vivo, se lo desidera.
    4. Vedi il produttore e altri presentatori – Visualizza le persone che si sono collegate al ruolo di produttore o relatore per l'evento. Se accendono la loro fotocamera, puoi vedere la loro immagine.
    5. Modera la finestra di domande e risposte dei partecipanti – Questa finestra mostrerà le domande dei partecipanti durante l'evento. Ricorda che i partecipanti non hanno accesso al microfono. Le loro domande saranno distribuite nel Nuova scheda. Puoi quindi pubblicarlo nell'intero evento, che lo sposterà in Scheda pubblicata, o mantieni la tua risposta privata. Puoi anche ignorare eventuali domande ridondanti o fuori contesto, che le sposteranno in Scheda scartata.

    Live Event Presenter’s view additional details screenshot

    Il partecipante ospite partecipa all'esperienza nelle riunioni di Teams

    Utenti esterni che partecipano a una riunione di Teams

    La sezione seguente fornisce esempi su cosa sperimenterà un utente esterno quando partecipa a una riunione di Teams. Chiunque può partecipare a una riunione di Teams purché disponga di un indirizzo e-mail. È possibile accedere ai team tramite dispositivi Mac, iOS, Android e Windows.​

    Man mano che Teams si evolve, continua a fare riferimento ai collegamenti seguenti per i nuovi aggiornamenti delle funzionalità dell'applicazione.​

    Tabella di marcia Microsoft 365Supporto all'utente finale

    Accesso dal desktop come utente esterno​

    Teams ti consente di invitare persone esterne all'organizzazione, incluse quelle che non dispongono di una licenza Teams. ​L'unica cosa necessaria per partecipare a una riunione di Teams è un indirizzo e-mail. A destra c'è un'istantanea di ciò che un utente finale vedrà nella posta in arrivo una volta inviato un invito a una riunione di Teams.​

    1. Per accettare l'invito alla riunione, il partecipante dovrà selezionare Sì.
    2. Se il partecipante seleziona il Iscriviti subito online link, vedranno la schermata a destra se non hanno installato l'app Teams.​
    3. L'utente avrà due opzioni se non ha l'app Teams: ​
    4. Se invece il partecipante seleziona Partecipa sul Web, visualizzerà questa schermata. Questo richiede l'accesso al microfono e alla videocamera.​
    5. Seleziona Consenti.
    6. Successivamente, il partecipante vedrà la seguente schermata. Dovranno inserire il loro Nome e seleziona il pulsante Partecipa ora. Avranno anche la possibilità di spegnere la videocamera e/o disattivare l'audio prima di partecipare alla riunione.​
    7. Per abbandonare la riunione, seleziona l'icona del telefono rosso elencata nella barra dell'utente.​

    Live Event Presenter’s view screenshot

    Partecipare da dispositivo mobile come utente esterno

    Teams ti consente di invitare persone esterne all'organizzazione, incluse quelle che non dispongono di una licenza Teams. L'unica cosa necessaria per partecipare a una riunione di Teams è un indirizzo e-mail. A destra c'è un'istantanea di ciò che un utente finale vedrà nella propria casella di posta elettronica mobile una volta inviato un invito a una riunione di Teams.

    1. Per accettare l'invito alla riunione, il partecipante dovrà selezionare .
    2. Se il partecipante seleziona il Iscriviti subito online link, vedranno la schermata a destra se non hanno installato l'app Teams.​
    3. Per partecipare alla riunione il partecipante può selezionare:​
      • Iscriviti subito online collegamento elencato nell'e-mail, o
      • Giuntura pulsante elencato nel loro calendario.
    4. Se il partecipante non dispone dell'app per dispositivi mobili Teams, verrà indirizzato a una schermata a scarica l'app.​
    5. Successivamente il partecipante vedrà la seguente schermata. Per partecipare alla riunione, selezionare il Iscriviti adesso icona. Il partecipante dispone delle seguenti opzioni di selezione prima di unirsi alla riunione.
      1. Iscriviti adesso – Selezionare per partecipare alla riunione con le opzioni della riunione corrente.​
      2. Sfondo sfocato – Selezionare questa opzione per sfocare lo sfondo della videochiamata.​
      3. Telecamera – Selezionare questa opzione per accendere o spegnere la fotocamera.​
      4. Microfono – Selezionare questo pulsante per attivare o disattivare il microfono. Se è spento, gli altri non saranno in grado di sentirti
      5. Altoparlante – Accendi gli altoparlanti per ascoltare la conversazione.​
    6. Per abbandonare la riunione, seleziona l'icona del telefono rosso elencata nella barra degli utenti.​​

    Live Event Presenter’s view screenshot 2

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