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Fase 1: Prima dell'evento

Inizia la tua guida sulla scelta dell'esperienza dell'evento virtuale, sulla configurazione dell'impostazione dell'evento dal vivo e sull'impostazione dell'evento in Outlook o Microsoft Teams.

Passaggio agli eventi virtuali

Squadra dell'evento

Essenziale

Organizer icon
Organizzatore
Ospite dell'evento. Crea l'evento, imposta le autorizzazioni, invita il team dell'evento, cura i collegamenti dell'evento.

Producer icon
Produttore
Responsabile dell'avvio e dell'arresto dell'evento live, del contenuto in coda, della chat di back-channel. Questo potrebbe anche essere l'Organizzatore.

Presenters icon
Presentatori
Responsabile del contenuto e del commento. Possono presentare audio, video e condividere lo schermo con i partecipanti. Può moderare domande e risposte.

Consigliato

Moderators icon
Moderatori
Aiuta a facilitare le conversazioni di Teams Q&A o Yammer nell'evento live.*

IT Administrator icon
Amministratore IT
Garantisce l'integrità della rete e del servizio prima del tuo evento. Configurazione e monitoraggio delle politiche. Gestisce le richieste di supporto tecnico.

Suggerimento: sponsor di eventi

In un'organizzazione più ampia, potresti avere uno sponsor dell'evento aggiuntivo interessato all'educazione del pubblico o alla responsabilità per la consegna del messaggio. Questi dirigenti sono spesso non tecnici e più coinvolti nell'esito del tuo evento piuttosto che nei dettagli tecnici.

*In Teams, i moderatori devono essere una persona con il ruolo di Organizzatore o Relatore della riunione. In Yammer, dovrebbero essere un amministratore di gruppo.

I tuoi partecipanti

Global iconI tuoi partecipanti potrebbero partecipare al tuo evento da luoghi unici. Considera chi sono, cosa stanno usando e da dove si uniscono per mitigare i problemi comuni degli eventi.

Identità

I partecipanti sono membri a pieno titolo del tuo tenant Microsoft 365?
Supporterai i partecipanti ospiti?
Supporterai i partecipanti anonimi?
Configura questi elementi nei criteri di servizio e nelle opzioni di riunione. Decidi in modo proattivo l'ambito del tuo pubblico di visualizzazione.

Dispositivi e client

Dispositivi Windows e Mac
Browser e client desktop
Dispositivi mobili e tablet (Android, iOS)
Dispositivi della stanza
Lettori di testo e schermo
Il tipo di dispositivo determina alcuni elementi dell'esperienza. Teams riduce al minimo tale impatto dando priorità alla qualità, consentendo i controlli delle riunioni e le modalità di messa a fuoco.

Posizione

Cablato o wireless?
Reti mobili?
Solo servizio cellulare?
Le considerazioni sulla larghezza di banda possono influire sul tuo evento. Includere una strategia di visualizzazione su richiesta per garantire l'accesso ai contenuti quando i partecipanti tornano in una buona posizione del segnale.

Accessibilità

Sforzati di avere un evento e un contenuto accessibili. Utilizza funzionalità come sottotitoli nelle trasmissioni, testo alternativo per le immagini e Verifica accessibilità per PowerPoint. Ulteriori informazioni su https://aka.ms/PowerPointAccessibility.

Evitare problemi comuni

Creare un evento di qualità può sembrare scoraggiante. Segui questi passaggi consigliati dai nostri esperti per evitare problemi comuni.

  • Tempo per prepararsi: Anche un semplice webcast da una sola persona richiede tempo di produzione. Pianifica gli eventi in anticipo ed evita produzioni dell'ultimo minuto quando possibile. Una volta che ne hai fatti alcuni, puoi ridurre questo tempo.
  • Stato del servizio e della rete: Collabora con il tuo reparto IT per assicurarti che rete, servizio e dispositivi siano integri.
  • Qualità dei contenuti: La consegna regolare non compenserà i contenuti scadenti. Il messaggio è chiaro? Qualcuno nuovo all'argomento capirà l'intenzione?
  • Abilità di presentazione: I tuoi altoparlanti sono il cuore della qualità del tuo evento. Assicurati che abbiano tutto il tempo per preparare e comprendere il processo di presentazione.
  • Supporto per eventi: Più lungo e complesso è il tuo evento, più avrai bisogno di personale di supporto per eventi, proprio come in un evento fisico. Addestrali presto. Fornire modi chiari a partecipanti e relatori per richiedere assistenza.

Ogni produttore di eventi sa che le cose possono e andranno male, ma la tua pianificazione e le prove mitigheranno la consapevolezza del tuo pubblico. Mantieni il morale della tua squadra alto e rilassato per il successo.

Scenari di eventi

Webinars

Webinar

  • Eventi di apprendimento della destinazione
  • Singolo o in serie. Imbuto per conferenze e comunità
  • Preregistrato o dal vivo
  • Coinvolgimento a 2 vie con i partecipanti (aperto o moderato)
  • Include le mani sugli scenari di apprendimento

Virtual conferences

Conferenze virtuali

  • Esperienza di uno o più giorni
  • Multitraccia e tipi di contenuto variabili
  • Canalizza verso le comunità online per un coinvolgimento continuo
  • Domande e risposte moderate

Online communities

Comunità in linea

  • Comunità gestite per l'apprendimento e il coinvolgimento continuo
  • Necessario supporto per la gestione della comunità
  • Programma in corso di eventi e incontri
  • Combinazione di contenuto registrato e discussione dal vivo

Leadership townhall

municipio di direzione

  • Da 1 a molti con domande e risposte gestite
  • Eventi di destinazione spesso moderati
  • A volte realizzato in un ritmo regolare di affari o su richiesta

Public broadcasts

Trasmissioni pubbliche

  • 1 a molte trasmissioni di destinazione
  • Configurazioni di streaming personalizzate opzionali
  • Può eseguire lo streaming su piattaforme aggiuntive

Suggerimento: la scala e la complessità contano

Le riunioni dei team e gli eventi live possono essere autoprodotti. Per eventi su larga scala o di più giorni, si consiglia un team di eventi più ampio.

Trasforma i tuoi eventi fisici in un formato digitale

Nuovi metodi di condivisione delle informazioni sono fondamentali per realizzare un evento virtuale di successo. È importante abbracciare nuovi modi di coinvolgimento per mantenere l'interesse del tuo pubblico. Sforzati di essere diverso in linea con il tuo marchio, contesto e messaggio. Forma i membri del team su nuove abilità per massimizzare questo nuovo modello di evento.

Sessioni più brevi

Riduci al minimo la quantità di informazioni che stai cercando di condividere. Avere un argomento chiaro e un invito all'azione di follow-up. In eventi di più ore e più giorni, pianifica le interruzioni nella consegna dei contenuti. Programma brevi annunci interstitial o consenti pause di programmazione per dare tempo ai partecipanti di allungarsi, portare a spasso il cane o visitare le loro strutture.

Contenuti interattivi

Usa sondaggi online, giochi a quiz pertinenti ai tuoi contenuti e video preparati per mantenere i contenuti in movimento. Assicurati di avere tempo per domande e risposte. Domande pre-semina nella finestra della chat per far girare la palla. Molte persone esitano a disattivare l'audio e parlare in un forum virtuale. Consenti un silenzio sufficiente per compensare i ritardi nella trasmissione/riattivazione dell'audio.

Abilità del presentatore

Provare! Non vi è alcun sostituto per la preparazione. Le capacità di presentazione online sono più complesse quando non ricevi feedback non verbali dal tuo pubblico. Considera l'idea di rendere obbligatoria la formazione dei relatori man mano che le persone si adattano.

Modello semi-vivo

Prendi in considerazione la preregistrazione dei contenuti principali. Riproduci sessioni preregistrate con moderatori di domande e risposte dal vivo, preferibilmente gli oratori. Ciò riduce lo stress sul personale di produzione e sui relatori, consente la modifica di elementi aggiuntivi sullo schermo e fornisce comunque l'interazione con il pubblico.

Usa la nostra lista di controllo

Usa il nostro lista di controllo per rimanere in pista e prepararsi per il tuo evento virtuale. Scaricalo da https://aka.ms/OrganizerChecklist.

Scarica la lista di controllo

Selezione dell'esperienza dell'evento

Eventi combinati

Gli eventi di più giorni su larga scala possono essere una combinazione di riunioni di Teams ed esperienze di eventi dal vivo. Abbina l'interazione e il metodo di trasmissione alle esigenze del pubblico.

Eventi dal vivo

Note chiave

  • Tutti i contenuti del pubblico
  • Relatori della conferenza primaria
  • Opzione per contenuti preregistrati
  • Nessun contenuto in competizione in programma

Scegli l'esperienza in base alle dimensioni del pubblico e al modello di interazione

Sblocchi

  • Contenuto principale della conferenza
  • Organizza in tracce soggetto
  • Seleziona l'esperienza in base alla partecipazione prevista
  • Usa i moderatori per aumentare la soddisfazione di domande e risposte

Riunioni di squadre

Interattivo

  • Sessioni di feedback a due vie
  • Argomenti interattivi come feedback, panel di domande all'esperto, formazione pratica
  • Consentire ai partecipanti di riattivare o condividere video
  • Chat a flusso libero

Suggerimenti per un evento di successo:

  • Fornisci indicazioni di navigazione e sensibilizzazione sul sito Web del partecipante principale o sulla brochure digitale.
  • Rendi i contenuti disponibili per i partecipanti il prima possibile dopo l'evento. Usa Stream per Microsoft 365, Microsoft Teams o altre popolari tecnologie di portali video online per garantire un ciclo di vita dei contenuti.

Selezione dell'esperienza dell'evento: Riunione delle squadre

1Che tipo di evento? 2Che tipo di esperienza per i partecipanti? 3Quante persone seguiranno l'evento dal vivo?* 4Che livello di produzione video?
Evento unico Discussione aperta a 2 vie Fino a 1.000 Semplice webcam e condivisione dello schermo
Serie di eventi Domande e risposte gestite Fino a 20.000* Presentatori multipli
Parte di una comunità di coinvolgimento Nessuna discussione tra i partecipanti o domande e risposte Fino a 100.000 Produzione su misura

Microsoft Teams icon

Consigliato:Riunione delle squadre

Costruisci comunità e connessione autentica

  • Fornisce funzionalità di discussione aperta tramite audio e video per i partecipanti
  • Fornire riunioni come parte di un team per fornire un impegno continuo
  • Supporta la chat interattiva durante e più relatori nella riunione
  • Contenuti familiari e controlli di condivisione video
  • Usa Yammer per la riunione prodotta da Teams come parte di un'esperienza o serie di community con conversazione continua

*Gli aumenti del limite di partecipanti superiori a 10.000 sono temporaneamente disponibili fino al 31 dicembre 2022. Gli eventi superiori a 20.000 partecipanti richiedono Coinvolgimento del programma di assistenza per eventi dal vivo (LEAP)..

Selezione dell'esperienza dell'evento: Webinar delle squadre

1Che tipo di evento? 2Che tipo di esperienza per i partecipanti? 3Quante persone seguiranno l'evento dal vivo?* 4Che livello di produzione video?
Evento unico Discussione aperta a 2 vie Fino a 1.000 Semplice webcam e condivisione dello schermo
Serie di eventi (prossimamente) Domande e risposte gestite Fino a 20.000* (disponibile a breve) Presentatori multipli
Parte di una comunità di coinvolgimento Nessuna discussione tra i partecipanti o domande e risposte Fino a 100.000 Produzione su misura

Microsoft Teams icon

Consigliato:Webinar delle squadre

Condividi idee, ottieni contatti o offri formazione a un pubblico

  • Fornisce un registrazione rapporto per aiutare a valutare chi è probabile che partecipi
  • Fornisce una riunione strutturata, con ruoli di riunione chiaramente definiti
  • Fornisce dati sul coinvolgimento dei partecipanti
  • Usa la chat interattiva durante e include più relatori nella riunione
  • Contenuti familiari e controlli di condivisione video

*Gli aumenti del limite di partecipanti superiori a 10.000 sono temporaneamente disponibili fino al 31 dicembre 2022. Gli eventi superiori a 20.000 partecipanti richiedono Coinvolgimento del programma di assistenza per eventi dal vivo (LEAP)..

Selezione dell'esperienza dell'evento: Eventi dal vivo

1Che tipo di evento? 2Che tipo di esperienza per i partecipanti? 3Quante persone seguiranno l'evento dal vivo?* 4Che livello di produzione video?
Evento unico Discussione aperta a 2 vie Fino a 300 Semplice webcam e condivisione dello schermo
Serie di eventi Domande e risposte gestite Fino a 20.000* Presentatori multipli
Parte di una comunità di coinvolgimento Nessuna discussione tra i partecipanti o domande e risposte Fino a 100.000** Produzione su misura

Live Events icons

Consigliato: Eventi dal vivo

Gestisci l'esperienza dei partecipanti

  • Opzioni multiple per eventi dal vivo per la massima flessibilità
  • Esperienza di contenuti su larga scala e altamente gestiti
  • Supporta l'autoproduzione in scenari di produzione personalizzati
  • Gli eventi dal vivo possono essere pubblicizzati come parte di una community di coinvolgimento

*Gli aumenti del limite di partecipanti superiori a 10.000 sono temporaneamente disponibili fino al 31 dicembre 2022. Gli eventi superiori a 20.000 partecipanti richiedono Coinvolgimento del programma di assistenza per eventi dal vivo (LEAP)..

**Gli eventi live in streaming possono essere distribuiti all'esterno di un'organizzazione quando pianificato tramite il team LEAP. È un servizio temporaneo caso per caso per aiutare i clienti a comunicare su larga scala al di fuori della loro organizzazione

Passaggio successivo: seguire l'albero decisionale per la selezione dell'evento dal vivo

Quale esperienza di eventi dal vivo è giusta per me?

1Quante persone guarderanno la trasmissione in diretta? 2Ci sono partecipanti esterni? 3Che tipo di esperienza per i partecipanti? 4Che livello di produzione video? 5Tipo di evento dal vivo
Fino a 20.000*
Live event app icons
Includi persone esterne alla tua organizzazione Domande e risposte moderate Semplice webcam e condivisione dello schermo o produzione personalizzata Evento dal vivo in Teams
Solo persone all'interno della tua organizzazione Discussione aperta Semplice condivisione di webcam e schermo o produzione personalizzata Evento dal vivo in Yammer
Persona iconInizia la tua esperienza di eventi dal vivo Nessuna discussione tra i partecipanti o domande e risposte Solo produzione personalizzata Evento dal vivo in streaming
Fino a 100.000** Includi a livello di organizzazione e al di fuori della tua organizzazione Nessuna discussione tra i partecipanti o domande e risposte Semplice condivisione di webcam e schermo o produzione personalizzata Evento dal vivo in Teams

Per visualizzare la guida completa su come selezionare l'esperienza dell'evento più adatta a te, visita questa pagina nel tuo browser desktop.

*Gli aumenti del limite di partecipanti superiori a 20.000 sono temporaneamente disponibili fino al 31 dicembre 2022. Gli eventi con più di 20.000 partecipanti richiedono Programma di assistenza per eventi dal vivo (LEAP) Fidanzamento.

**100.000 eventi dal vivo con partecipanti possono essere organizzati al di fuori di un'organizzazione quando pianificato tramite il team LEAP. È un servizio temporaneo caso per caso per aiutare i clienti a comunicare su larga scala.

Gli scenari di produzione personalizzati, tra cui l'encoder esterno e le configurazioni multi-camera, saranno trattati in documentazione aggiuntiva.

Considerazioni per tipi di riunione

Global icon

Mettere i partecipanti al centro delle tue decisioni spesso semplificherà piani eccessivamente complessi.

Quasi tutte le considerazioni presentate dal livello tecnologico del tuo evento virtuale possono essere mitigate attraverso la pianificazione, le prove, il supporto IT e la definizione delle priorità delle funzionalità per l'esperienza dei partecipanti.

Riunioni di squadre

  • Tutti i membri del team ricevono notifiche sulle riunioni del canale
  • Processo in due fasi per esportare la chat della riunione per la revisione e il riutilizzo
  • La chat con gruppi numerosi può essere difficile da seguire
  • Le riunioni registrate non sono accessibili ai tenant guest
  • Le riunioni registrate possono essere scaricate solo dall'organizzatore

Eventi dal vivo in Teams

  • Richiede competenze intermedie in eventi dal vivo e software di presentazione per l'autoproduzione
  • Una volta avviato, l'evento non può essere interrotto
  • Qualsiasi interruzione dell'evento richiede un nuovo URL della riunione. Utilizzare un reindirizzatore URL breve per semplicità.
  • La chat è moderata
  • I partecipanti non possono riattivare o condividere video/contenuti
  • Scarica video e trasferisci su un sistema di visualizzazione on demand per ospiti esterni

Eventi dal vivo in Yammer

Evento dal vivo nelle considerazioni su Teams, oltre a quanto segue:

  • Condivisione del contenuto in una raccolta documenti separata
  • Supporta conversazioni in corso e hashtag
  • Avere messaggi chiari post-evento per moderazione o self-service

Evento combinato

  • Maggiore complessità della gestione degli eventi quando si utilizzano esperienze diverse
  • Deve gestire le modifiche alla pianificazione nell'esperienza del sito della conferenza
  • Hai bisogno di abilità doppie per soddisfare la produzione e la moderazione

Ogni organizzatore deve impostare la priorità della dimensione della riunione rispetto al coinvolgimento.

Eventi dal vivo: piattaforme supportate per ruolo

  Desktop ragnatela Mobile
Produttore No No
Presentatore No Sì*
Partecipante

*Presentatore possono partecipare a un evento dal vivo tramite dispositivo mobile con funzionalità audio e visualizzare contenuti condivisi, insieme al video, ma non possono condividere contenuti dal proprio dispositivo mobile.

Comprendere il comportamento dei partecipanti Guest per eventi virtuali

Global icon

Un "Ospite" nel contesto dell'evento indica un Partecipante che non dispone delle credenziali di accesso emesse dal tenant ospitante. Hanno una credenziale di accesso dal loro dominio principale.

Esempio: Sally@Contoso.com vuole ospitare un evento live di Teams da Contoso.com. Lei invita Bob@microsoft.com e Giovanni@outlook.com per partecipare all'evento. Bob e John sono entrambi ospiti del tenant Contoso.com per questo evento.

Considerazioni per Sally*:

Domanda: Il tuo inquilino ammette ospiti esterni? (Configurazione accesso ospite) Sì/No
Risposta: In caso negativo, parlane con il tuo amministratore IT

Domanda: Bob e/o John sono mai stati invitati e hanno effettuato l'accesso a Contoso.com? (Utente ospite esistente) Sì/No
Risposta: Valuta la possibilità di aggiungere gli ospiti a un team in anticipo in modo che possano riscattare i loro inviti al tenant prima dell'evento. Il commutatore tenant verrà visualizzato nel client Teams di Bob per passare a contoso.com. John può anche vedere lo switcher tenant se il suo account è stato invitato come ospite in più di un'organizzazione. Ciò consentirà anche a Bob e/o John di presentare o produrre nell'evento dal vivo.

Domanda: L'organizzazione di Bob usa Microsoft Teams? (Utente con licenza nell'inquilino domestico) Sì/No
Risposta: In caso negativo, Bob non potrà essere autenticato mentre si unisce all'evento. Può aderire solo in modo anonimo.

Domanda: L'inquilino di casa di Bob consente ai propri account di essere ospiti di altri inquilini? (Configurazione accesso ospite) Sì/No
Risposta:In caso negativo, Bob non sarà in grado di accettare gli inviti degli ospiti o di essere autenticato quando si unisce all'evento. Può aderire solo in modo anonimo e non può presentare o produrre.

Domanda: John è stato aggiunto come ospite in Microsoft Teams? (ospite MSA) Sì/No
Risposta: In caso negativo, John non potrà essere autenticato quando si unisce all'evento. Può aderire solo in modo anonimo.

Domanda: Sally richiede solo agli utenti autenticati di partecipare al suo evento? (Opzioni riunione) Sì/No
Risposta: Se Sì, gli utenti devono disporre di una licenza Teams o Stream a seconda del metodo di produzione.

*Per informazioni dettagliate e supplementari, consultare la nostra documentazione tecnica pianificazione per eventi dal vivo.

Eventi live prodotti dai team: per contatti esterni

Utenti ospiti

  Partecipante Presentatore/produttore
Persone e gruppi Sì (CC) Sì (CC)
A livello di organizzazione Sì (CC) Sì (CC)
Pubblico Sì (CC)

(CC) = Modifica il contesto dell'organizzazione tramite il commutatore tenant nel client desktop. I partecipanti possono cambiare contesto e visualizzare tramite un'esperienza di navigazione privata. Non è disponibile alcun supporto per la produzione dall'esperienza Web di Teams.

Utenti federati

  Partecipante Presentatore/produttore
Persone e gruppi Sì* Si Io)
A livello di organizzazione No Si Io)
Pubblico Si Io) Si Io)

(L) = Aspetta nella lobby
*Se membro del gruppo selezionato/elenco utenti

La prontezza tecnica crea un evento regolare

Ora che hai selezionato la tecnologia più adatta alle esigenze del tuo evento, segui questi importanti passaggi:

  • Parla con il tuo amministratore IT per assicurarti di avere accesso ai servizi selezionati
  • Valuta le capacità del tuo team di eventi
  • Rivedi la formazione online o chiedi aiuto per colmare le lacune individuate

Se ricopri anche il ruolo di amministratore IT nella tua organizzazione, consulta i nostri materiali sull'integrità e la disponibilità del servizio.

Gestire l'accesso e la configurazione del servizio

La preparazione tecnica garantisce eventi fluidi

Usa le nostre risorse per assicurarti che i tuoi organizzatori e produttori di eventi abbiano eventi virtuali di successo.

  • Convalida l'integrità della rete
  • Esaminare le politiche per l'accesso e la configurazione del servizio
  • Fornire un percorso chiaro per il supporto

Utilizza la nostra documentazione tecnica di base su Learn.microsoft.com/docs oppure visita il ns Forum Evento Virtuale per porre le tue domande ai nostri esperti.

Chi può utilizzare gli eventi dal vivo?

Chi può creare eventi?

  • Beneficiario dell'amministratore
  • Enterprise E1, E3, E5 o Education A3, A5
  • Licenza Microsoft Stream abilitata
  • Requisiti speciali:
    • Gli eventi prodotti da Teams richiedono una licenza Teams
    • I creatori di eventi Yammer devono essere amministratori di gruppo

Chi può guardare gli eventi?

  • Gli spettatori hanno concesso le autorizzazioni all'evento
  • Visualizzatori con una licenza valida
  • Eccezioni: gli eventi prodotti da Teams possono essere impostati come accesso anonimo esterno

Considerazioni sulla rete e sulla larghezza di banda

Produrre in Team

  • Traffico RTP sensibile alla rete
    • Il ritardo può influire sull'interazione tra i relatori
    • Il jitter e la perdita di pacchetti possono influire sulla qualità di audio e video
  • I problemi di qualità del presentatore riguarderanno tutti i partecipanti

Produrre esternamente

  • I problemi di qualità del flusso RTMP influenzeranno tutti i partecipanti

Partecipanti all'evento dal vivo

  • Guardare un video non è una comunicazione in tempo reale e non è così sensibile ai problemi di rete
  • I problemi di rete potrebbero causare ritardi e buffering o una riduzione della qualità del video
  • Pianifica una larghezza di banda sufficiente per consentire a più persone di guardare dalla stessa posizione
Ulteriori informazioni sulla pianificazione della rete

Architettura di alto livello per eventi live

Programma

Persona icon

Organizzatore

Organizer platforms

Organizzatore

Produci usando Teams

Persona icon

Presentatore/i

Teams screen

Presentatore 1

Teams screen

Presentatore 2

Produci usando app/dispositivo

Persona icon

Presentatore/i

App and devices

Dispositivo RTMP

In diretta

Persona icon

Produttore

Organizer platforms

Produttore

Consegna cloud

Azure Media Services icon

Azure Servizi multimediali

Content Delivery Network icon

Rete di distribuzione dei contenuti

Consegna in rete

(eCDN di terze parti)

Hive Streaming logo Kollective logo Ramp logo Microsoft logo

Visualizzazione

Personas icon

Pubblico

Organizer platforms

Guarda sul desktop,
web, mobile

Flussi mediatici

Produzione (in Squadre)

Persona icon

Presentatore

Teams screen

Presentatore 1

Teams screen

Presentatore 2

Produzione (esternamente)

Teams screen

Strumenti di produzione

Teams screen

Mixer multimediale

Microsoft 365, Infrastruttura Skype di nuova generazione e stream

Azure Media Services icon

Azure Servizi multimediali

Arrow icon
Content Delivery Network icon

Rete di distribuzione dei contenuti (CDN)

Arrow icon
Archive icon

Archiviazione

Persona icon Apps icon

Rete di distribuzione dei contenuti

Player incorporato in molti client
(Desktop, Web, Mobile)

Politiche degli eventi dal vivo

Perché

I criteri degli eventi live di Teams vengono usati per gestire le impostazioni degli eventi per gruppi di utenti

Considerazioni

Puoi utilizzare la policy predefinita o creare policy aggiuntive che possono essere assegnate agli utenti che tengono eventi dal vivo all'interno della tua organizzazione
La tua organizzazione ha l'obbligo di ospitare conferenze in stile webinar?
La possibilità di registrare o trascrivere un evento dal vivo è importante per la tua organizzazione?

Come

Le impostazioni dei team vengono configurate tramite l'interfaccia di amministrazione Microsoft Teams e PowerShell
Particolari: https://aka.ms/teams-live-events

Impostazione della politica degli eventi dal vivo

  • Controlla chi può ospitare eventi dal vivo e le funzionalità disponibili negli eventi che creano
  • Utilizza il criterio predefinito o crea uno o più criteri di eventi live personalizzati
  • Dopo aver creato una policy personalizzata, assegnarla a uno o più gruppi di utenti

Live event policies screenshot

Microsoft Teams Admin Center, Riunioni – Pagina di configurazione dei criteri per gli eventi dal vivo

Impostazioni degli eventi dal vivo

Consenti pianificazione

Consente agli utenti dell'organizzazione di creare e pianificare eventi dal vivo in Teams.

Consenti la trascrizione per i partecipanti

Consente ai partecipanti di vedere i sottotitoli e la traduzione in tempo reale durante l'evento.
Può essere applicato solo agli eventi di avvio rapido.

Chi può partecipare agli eventi live programmati

Tutti – Gli utenti possono creare eventi a cui possono partecipare i dipendenti interni ed esterni all'organizzazione.
Tutti nell'org – Gli utenti possono creare eventi che solo le persone della tua organizzazione possono partecipare.
Utenti o gruppi specifici – Gli utenti possono creare eventi che solo utenti o gruppi specifici nella tua organizzazione possono partecipare.

Registrazione

Registra sempre – Gli eventi creati dagli utenti sono sempre registrati e possono essere scaricati dopo l'evento.
Non registrare mai – Gli eventi creati non vengono mai registrati.
L'organizzatore può registrare o meno – Gli utenti possono decidere se registrare l'evento live.

Live event settings screenshot

Microsoft Teams Admin Center, opzioni delle politiche degli eventi live

PowerShell:
[Ottieni|imposta|nuovo|concedi]-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy

Configurazione a livello di tenant degli eventi live di Teams

Solo PowerShell per la configurazione a livello di tenant

[get|set]-CsTeamsMeetingBroadcastConfiguration

Attributo Descrizione
URL di supporto Imposta il collegamento di supporto che dovrebbe essere mostrato ai partecipanti all'evento dal vivo
Consenti eCDN Seleziona il provider eCDN desiderato dall'elenco

Windows Powershell screenshot

Altre politiche che incidono sugli eventi dal vivo

Utenti

I relatori hanno bisogno di criteri di riunione che consentano la condivisione dello schermo.
I criteri di riunione non dovrebbero limitare la larghezza di banda per la condivisione.

Considerazioni sull'utilizzo dei team all'interno di eventi virtuali:

Prodotto Riunione delle squadre Microsoft 365 Eventi prodotti tramite Teams Codificatore esterno Stream RTMP
Piattaforma di consegna Teams iconYammer iconStream iconCode icon Teams iconYammer iconStream iconCode icon Teams iconYammer iconStream iconCode icon
Pubblico

Interno

Esterno

Interno

Esterno

Interno
Accesso

Interno: AAD

Esterno: URL non protetto - elenco dei partecipanti autogestito

Interno: AAD

Esterno: URL protetto a meno che non sia selezionato anonimo

Interno: AAD
Dimensione del pubblico

1000 interattivi, 20k con Solo visualizzazione (riunioni)

Limite 1000 (attualmente per Webinar)

10k (20k fino al 31 dicembre 2022) 10k (20k fino al 31 dicembre 2022)
Corri da solo (nessun coinvolgimento nella produzione) No
Requisiti hardware PC/Fotocamera PC/Fotocamera Produzione (audio delle telecamere, commutazione dal vivo) + Encoder (hardware o software)
Durata 30 ore 16 ore (fino al 31 dicembre 2022) 16 ore (fino al 31 dicembre 2022)

Mixaggio dal vivo di fonti/presentatori in riunione

Ruoli distinti danno potere a produttori, relatori e partecipanti

No No
Didascalie

Didascalia AI

CARRELLO Didascalie

Solo sottotitoli AI (sottotitoli non ancora disponibili in Yammer) Solo didascalie umane
Traduzioni didascalie Fino a 6 lingue No
Domande e risposte moderate (chat) A disposizione
Domande e risposte non moderate (chat) No No
Domande e risposte verbali all'interno della piattaforma Solo presentatori Solo presentatori
Passaggio automatico dal vivo a VOD

(Disponibile solo per il pubblico interno su Stream)

No
Segnalazione Segnalazione dei partecipanti

Visualizzatore unico

GEO

Durata di visualizzazione

Singoli pseudonimi

Visualizzatore unico

GEO

Durata di visualizzazione

Pubblico

Produzione

Didascalie

Interattività

Post-evento

Fornitura di contenuti all'interno della rete

Requisiti del cliente:

Profilo bitrate dal vivo

  • 720p: 1,7 Mbps
  • 540p: 850 Kbps
  • 360p: 350 Kbps
  • 240p: 140 Kbps

soluzioni eCDN

  • Riduci il traffico di rete che attraversa il firewall aziendale
  • Soluzioni proxy P2P o cache
  • Monitoraggio in tempo reale e analisi approfondite
Distribuzione video e documentazione panoramica della rete

Pianificazione del tuo evento dal vivo

Spettro delle riunioni

Collaborazione ad hoc

Ad-hoc collaborative graphic

Persona: Responsabile del coinvolgimento, amministratore delegato
Scenario: Standup quotidiano, Revisione della leadership

Spettro prodotto

Spectrum produced graphic

Persona: Capo prodotto, Direttore
Scenario: Tech Talk, Shiproom

Studio prodotto

Studio produced graphic

Persona: Studio Producer, Product Marketer
Scenario: Municipio, lancio demo

Prima della programmazione

Prima di pianificare il tuo evento virtuale, assicurati di coordinarti con il tuo amministratore IT per essere a conoscenza di eventuali limitazioni imposte alla tua riunione dalle politiche degli inquilini. Tieni presente che alcune delle funzionalità potrebbero non essere esattamente ciò che un utente finale sperimenterà a causa di:


Criteri di team impostati nel portale di amministrazione.


Modalità di accesso a Teams da parte dell'utente finale (ad es. client Web o desktop).


Dove si trova l'azienda con le nuove funzionalità in fase di implementazione a livello di tenant.

Pianifica un evento dal vivo da Teams

Pianificazione di eventi live per la prima volta da Teams? Questa sezione ti guiderà attraverso come organizzare un evento dal vivo e determinerà quali ruoli il tuo team dovrebbe svolgere nella produzione e moderazione dell'evento.

Pianifica un evento dal vivo dal tuo Calendario in Teams facendo clic sul menu a discesa accanto a Nuovo incontro pulsante e selezionando Evento dal vivo.

Scheduling a live even from Teams screenshot

Allestimento di un evento dal vivo

Il Nuovo evento dal vivo schermo è dove definisci i seguenti dettagli sul tuo evento:

  • Titolo del tuo evento dal vivo
  • data, Inizio e Fine momenti del tuo evento
  • Con chi inviterai Produttori e Presentatori per l'evento

Il Invita persone nel tuo gruppo di eventi l'area è dove si definiscono i ruoli per i membri del team dell'evento. Sono disponibili i seguenti ruoli:

  • Produttore: In qualità di host, assicura ai partecipanti un'esperienza visiva eccezionale controllando lo streaming dell'evento dal vivo. Di solito c'è un produttore, ma puoi averne più per il backup del primario.
    • Avvia e interrompe l'evento live
    • Condivide il proprio video
    • Condividi il video dei partecipanti
    • Condivide il desktop o la finestra attivi
    • Seleziona i layout
  • Presentatore: Presenta audio, video o uno schermo all'evento dal vivo o modera domande e risposte. Di solito ci sono più relatori e alcuni possono avere solo il ruolo di moderare le domande e risposte come esempio.

Dopo aver compilato tutti i campi, fare clic su Prossimo continuare.

Nota importante – Non abbiamo ancora definito chi visualizzerà l'evento dal vivo come partecipante. Abbiamo semplicemente definito chi produrrà e presenterà il tuo evento dal vivo.

Setting up a live event screenshot

Autorizzazioni per eventi dal vivo

Successivamente sceglierai chi può partecipare al tuo evento in base ai seguenti tipi di autorizzazione:

  • Persone e gruppi – L'evento può essere visto solo da persone, gruppi di contatti o gruppi Microsoft 365 nominati.
    • Questo tipo di autorizzazione è ideale per eventi live riservati che devono essere visualizzati solo da persone o gruppi specifici definiti qui.
  • A livello di organizzazione – Tutti nella tua organizzazione possono guardare l'evento dal vivo, inclusi gli ospiti.
    • Questo tipo di autorizzazione è ottimale per tutti gli altri eventi dal vivo in cui il contenuto non è riservato.
  • Pubblico – Chiunque può partecipare, sia le persone della tua organizzazione che quelle esterne.
    • Questo tipo di autorizzazione si applicherebbe a uno scenario in cui intendi che il pubblico in generale partecipi a un evento dal vivo, come i tuoi clienti o azionisti.
    • Nota – In molte organizzazioni, questa opzione è disabilitata dall'IT, ma può essere consentita a determinate persone in base a una policy.

Prima di cliccare Programma, scorri verso il basso per visualizzare le opzioni relative a Come realizzerai il tuo evento dal vivo. Questi saranno trattati nella prossima sezione.

Live Event permissions screenshot

MANCIA: Se il tuo evento pubblico supporta Partecipanti anonimi, non selezionare "Registrazione disponibile per i partecipanti" poiché non potranno accedervi. Segui la guida post-evento e pubblica in posizioni alternative.

Come realizzerai il tuo evento dal vivo?

Infine, selezionerai una serie di opzioni disponibili su come verrà prodotto il tuo evento dal vivo.

  • Squadre o Un'app o un dispositivo esterno
    • Per produrre l'evento in Teams, mantieni l'opzione predefinita di Teams. L'altra opzione, Un'app o un dispositivo esterno, è se desideri che il tuo evento venga prodotto da un dipartimento audiovisivo formale o da un'azienda AV esterna.
  • Registrazione disponibile per produttori e presentatori
    • Una registrazione è disponibile per il download per i produttori per 180 giorni dopo la fine dell'evento.
  • Registrazione disponibile per i partecipanti
    • I partecipanti possono guardare l'evento su richiesta utilizzando le opzioni DVR per 180 giorni.
  • Didascalie
    • I sottotitoli sono disponibili per i partecipanti all'evento.
  • Rapporto sul coinvolgimento dei partecipanti
    • È possibile scaricare un rapporto che tiene traccia della partecipazione dei partecipanti.
  • Domande e risposte
    • I partecipanti possono interagire con produttori e relatori in una sessione di domande e risposte moderate.

Ora che hai selezionato tutte le opzioni che desideri, puoi fare clic Programma continuare.

Creating a new Microsoft Teams live event screenshot

MANCIA: Se si utilizza un dispositivo esterno, il flusso video non può essere visualizzato dagli Ospiti dell'inquilino.

Pianificazione della riunione dei team

Opzioni di riunione dei team

Avvio veloce

  • Selezionare o fornire la squadra in cui si terrà l'evento
  • Crea la struttura del canale (vedi guida)
  • Crea schede e installa app aggiuntive (vedi guida)
  • Aggiungi il team di produzione
  • Creare canali privati per il personale e gli oratori; aggiungi membri
  • Crea riunioni programmate o di canale

NOTA: Le riunioni di canale invieranno una notifica a tutti i membri del team. Prendi in considerazione il provisioning di un nuovo team e il completamento di TUTTA la pianificazione prima di aggiungere gli account dei partecipanti al team.

Prima della programmazione

Prima di pianificare il tuo evento virtuale, assicurati di coordinarti con il tuo amministratore IT per essere a conoscenza di eventuali limitazioni imposte alla tua riunione dalle politiche degli inquilini. Tieni presente che alcune delle funzionalità potrebbero non essere esattamente ciò che un utente finale sperimenterà a causa di:


Criteri dei team impostati nel portale di amministrazione.


Modalità di accesso a Teams da parte dell'utente finale (ad es. client Web o desktop).


Dove si trova l'azienda con le nuove funzionalità in fase di implementazione a livello di tenant.

Creazione di un invito a una riunione in Outlook

  1. Apri i tuoi Calendario di Outlook*, fare clic sulla scheda Home e quindi sull'icona Teams Meeting.
  2. Seleziona l'icona Squadre. Quando lo fai, a Partecipa a una riunione Microsoft Teams il collegamento viene creato nel corpo dell'invito. Se si dispone di una licenza di conferenza automatica, verranno inclusi un numero di telefono e un ID conferenza.
  3. Entrare in un Titolo per il tuo invito alla riunione.
  4. Nel Necessario casella, inserisci gli indirizzi e-mail delle persone che desideri invitare alla riunione.
  5. Seleziona un Inizio e Tempo scaduto per l'incontro.
  6. Se desideri che la riunione sia ricorrente, seleziona il Rendi ricorrente icona.
  7. Aggiungi contenuto al corpo dell'invito per informare i partecipanti dello scopo della riunione.
  8. Ricontrolla le tue informazioni e quindi fai clic su Inviare pulsante.

*Il tuo calendario in Teams è connesso al tuo calendario di Exchange. In altre parole, quando pianifichi una riunione in Outlook, questa verrà visualizzata nel calendario di Teams e viceversa.

Creating a meeting invite in Outlook screenshot

Creazione di un invito a una riunione in Teams

  1. Apri il client Teams, seleziona il Calendario icona situata nella barra di navigazione sul lato sinistro.
  2. Seleziona il Nuovo incontro pulsante situato nell'angolo in alto a destra dello schermo.
  3. Entrare in un Titolo per il tuo invito alla riunione.
  4. Nel Partecipanti richiesti casella, inserisci gli indirizzi e-mail delle persone che desideri invitare alla riunione.
  5. Seleziona un Inizio e Tempo scaduto per l'incontro.
  6. Se desideri che la riunione sia ricorrente, seleziona il Non si ripete Appariranno il menu a tendina e le opzioni di selezione/i ricorrenti.
  7. Per i partecipanti interni, selezionare il Assistente alla programmazione scheda (in alto a sinistra) per vedere se i partecipanti sono disponibili al momento della proposta.
  8. Aggiungi contenuto al corpo dell'invito per informare i partecipanti sullo scopo della riunione.
  9. Ricontrolla le tue informazioni e quindi fai clic su Salva* pulsante.

*Quando selezioni il Salva icona, le informazioni sul collegamento alla riunione di Teams vengono create e inviate automaticamente nell'invito. Se si dispone di una licenza di conferenza automatica, verranno inclusi un numero di telefono e un ID conferenza.

Creating a meeting invite in Teams first screenshot

Creating a meeting invite in Teams second screenshot

Modifica le opzioni di riunione

  1. Una volta che la riunione è stata programmata, puoi modificare le opzioni della riunione. Torna al tuo Calendario e modifica la riunione che hai appena programmato.
  2. Le tue opzioni appariranno in una nuova finestra del browser.
  3. Seleziona quali ruoli della riunione possono ignorare la lobby.
  4. Attiva/disattiva se il chiamante audio può sempre ignorare la lobby.
  5. Attiva/disattiva gli annunci di partecipazione/uscita.
  6. Seleziona quali ruoli della riunione possono presentare in questa riunione.
  7. Selezionare Salva per salvare le tue opzioni. Le opzioni possono essere modificate fino all'inizio della riunione.

Edit meeting options screenshot

Best practice per i presentatori

Presentarsi con facilità

Ottimizza i tuoi contenuti per la consegna digitale

  • Identifica il tuo messaggio centrale.
  • Avere un chiaro invito all'azione all'interno della presentazione.
  • Prepara i contenuti che conosci e utilizza sia il testo che le immagini visive.
  • Non leggere le tue diapositive al pubblico. Usa un formato a punti elenco e aggiungi valore con la tua esperienza.
  • Nuovo! Usa PowerPoint Presenter Coach per valutare la consegna della tua presentazione.
  • Rivedi le impostazioni nel menu Presentazione (se utilizzi PowerPoint) per personalizzare le impostazioni predefinite.
  • Prova i tempi per assicurarti di poter coprire adeguatamente i tuoi contenuti nel tempo previsto (comando Presentazione | Prova tempi).
  • Prendi in considerazione l'idea di inserire le diapositive delle pulizie e delle risorse all'inizio quando hai l'attenzione delle persone, in modo da non interrompere le domande e risposte verso la fine della sessione.
  • Chiedi al tuo organizzatore come e dove condividere i tuoi materiali finali con il tuo pubblico.

Esempio: Costruire un breakout digitale di 30 minuti

  1. Metti a fuoco il tuo messaggio
  2. Sii conciso
  3. Usa le demo per mostrare il tuo punto, ma non aver paura di scorciare
  4. Fornire la tabella di marcia per il coinvolgimento continuo (competenze, supporto online, altri programmi)
  5. Usa le prove per il feedback
  6. Prepara le domande iniziali per avviare la sessione di domande e risposte

Flusso della sessione

Tempo (min) Descrizione Proprietario
1 Presenta il relatore e stabilisci le aspettative sulla sessione. Moderatore
10-15 Consegna del contenuto della sessione, incluse diapositive, demo e invito all'azione. Presentatore
15-19 Aprire Domande e risposte, le domande verranno lette e risposte per i partecipanti. Presentatore/Moderatore

Struttura della presentazione

Questo semplice schema mostra come le parti della tua presentazione verranno combinate prima di essere presentate al tuo pubblico. Alcuni elementi verranno aggiunti dal team di post-produzione prima della distribuzione.

1. Liste di apertura
Opening slate
Titolo di apertura di 10 secondi che include il marchio dell'evento, il titolo della sessione e il tuo nome/titolo/informazioni di contatto social.

2. Video di saluto
Video greeting
Panoramica di ciò che verrà presentato. Registrato tramite fotocamera Windows, strumenti Mac o altre app di terze parti. Apprendimento chiave: Consenti al tuo pubblico di connettersi visivamente con te all'inizio.

3. Contenuto principale
Video greeting
Registrato tramite la funzione di registrazione dello schermo di PowerPoint o altre app di terze parti. Può essere in concomitanza con l'apertura.

4. Contenuto principale – continua
Core content continued
Contenuto continuo da PowerPoint.

5. Breve conclusione
Short conclusion
Invito all'azione o puntatore a risorse. Registrato tramite l'app Windows Camera o altri strumenti di terze parti. Apprendimento chiave: Connettiti visivamente con il tuo pubblico alla fine della presentazione.

6. Fine lista
End slate
Ardesia finale di marca. Utilizzare una diapositiva finale appropriata per la propria organizzazione.

Attrezzature e ambiente

La tua attrezzatura

Microfono esterno: L'audio è la parte più importante della tua presentazione. Dovresti pianificare di avere un microfono esterno al tuo computer. Evita di utilizzare altoparlanti/microfoni per laptop per un audio ottimale.

Web camera: Seleziona una webcam che offra una risoluzione minima di 720p (idealmente 1080p). Posizionare la fotocamera al livello degli occhi o leggermente al di sopra.

Provalo! Richiedi un orario per le prove o programma il tuo evento dal vivo/riunione dei team per testare il processo. Utilizzare la funzione di chiamata di prova in Teams per registrare un messaggio vocale che verrà riprodotto in modo da poter ascoltare la propria voce.

Illuminazione: Se presenterai frequentemente, prendi in considerazione l'idea di acquistare una luce LED autonoma che ti fornisca un'immagine di qualità superiore sul video. Evita di sederti dove c'è una forte retroilluminazione.

Il tuo ambiente

Convalida di essere in una posizione relativamente tranquilla con un microfono di buona qualità.

Utilizzare una comoda disposizione dei posti a sedere o in piedi. Assicurati che la tua configurazione non introduca rumori aggiuntivi (sedie che cigolano, ventilatori a soffitto).

Abbiamo tutti delle interruzioni, ma prendi in considerazione la possibilità di mettere un cartello sulla porta del tuo ufficio a casa, in modo che i membri della famiglia sappiano quando stai presentando o registrando.

Posizione e illuminazione

Location and lighting

Prenditi un momento per preparare il tuo spazio di registrazione.

  • È preferibile una webcam HD, ma anche un nuovo PC o tablet avrà una buona fotocamera
  • La tua fotocamera dovrebbe essere stabile al livello degli occhi o leggermente al di sopra
  • Assicurati che il tuo viso sia in una buona luce, uniforme, senza una forte retroilluminazione. Inoltre, evita di mischiare le sorgenti luminose (ad es. la luce di finestre e lampade) poiché le diverse temperature di colore verranno visualizzate nel video
  • Non sederti davanti a una finestra. La tua webcam compenserà, il che farà apparire il tuo viso scuro o scuro.
  • Riduci il disordine e le immagini fastidiose o luminose sullo sfondo

Armadio

Wardrobe

Considera cosa intendi indossare e come apparirà al tuo pubblico. Assicurati che il tuo guardaroba corrisponda al tono della tua presentazione.

  • NON indossare il bianco
  • I colori solidi funzionano meglio
  • Evita piccole stampe, righe, plaid o motivi
  • Salvo diversa indicazione, le magliette con loghi e marchi sono da evitare
  • Evita gioielli rumorosi (collane, bracciali, orecchini, ecc.) in quanto possono distrarre lo spettatore

Qualità audio

Audio quality

Trova un luogo tranquillo, siediti per un minuto e ascolta il tuo ambiente.

Riesci a sentire i rumori nell'ingresso, un condizionatore d'aria o il ronzio di un ventilatore nel tuo computer o laptop? Queste cose possono avere un impatto sulla qualità del tuo audio.

Prova a scegliere uno spazio più piccolo e con pareti morbide come tende. Eviterà che il suono rimbalzi, il che renderà il tuo audio vuoto. Infine, assicurati di spegnere tutti i dispositivi mobili nelle vicinanze.

Per la migliore qualità, rivedi le opzioni del tuo dispositivo su https://aka.ms/TeamsDevices.

Equipaggiamento audio

Audio equipment

È meglio avere un auricolare, se possibile. È preferibile un microfono USB.

Le cuffie cablate possono essere una buona alternativa al microfono USB. Ti consigliamo di trovare un microfono auricolare di qualità che non ostruisca troppo il tuo viso poiché la tua immagine sarà visibile nella maggior parte dei casi.

Assicurati di tenere il microfono dell'auricolare a circa mezzo pollice dal tuo viso. Le parole morbide tendono a essere confuse per l'ascoltatore dall'altra parte. Parlare ad alta voce e mantenere il tuo livello coerente aiuterà anche gli ascoltatori a impostare il volume correttamente.

Modalità di presentazione

Presentation modes

Il modo in cui ti presenti al tuo pubblico è importante. Variare la fonte di informazioni mentre parli mantiene dinamica la tua presentazione e soddisfa diverse esigenze di apprendimento.

Prova a cambiare le modalità di presentazione (parlare con telecamera, video, PowerPoint, demo, video, intervista, ecc.) ogni 3-5 minuti. Ad esempio, se la tua presentazione è pesante su PowerPoint, considera l'aggiunta di un elemento secondario (ad es. il video) o almeno torna alla telecamera ogni tanto in modo che il pubblico possa vederti di nuovo e avere un momentaneo cambio di ritmo e mezzo .

Parlare colloquiale

Conversational speaking

Ricorda che molto probabilmente il tuo pubblico è a casa a guardarti su un piccolo schermo. Le sessioni sono molto più intime e su richiesta ora.

Parla con energia e con un tono di voce che avresti normalmente, come se stessi conversando con i colleghi. Il tuo tempo passerà velocemente, come sempre. Mantenere i tuoi contenuti serrati, concentrati e cercare di non ripeterti aiuta il pubblico a rimanere coinvolto.

Esempio di kit presentatore

L'hardware di buona qualità semplificherà la tua esperienza di presentazione non solo per gli eventi virtuali ma anche per le videochiamate quotidiane. Questi dispositivi sono esempi e sono accettabili anche articoli simili di fornitori diversi. Incoraggia i relatori a considerare anche i dispositivi certificati Teams per la migliore esperienza audio.


Microfono da bavero USB


Chiavetta USB ethernet, cavo ethernet da 50′


Supporto per laptop per webcam all'altezza degli occhi (esempio: Rain Design mStand Laptop Stand)


Keylight con supporto e alimentatore (esempio: Genaray Ultra-Tin Bicolor 288 SMD LED On-Camera Light Kit Base)

Lista di controllo: registrazione da casa

Presentare

  • Il computer è collegato a una presa di corrente
  • È preferibile una connessione di rete cablata
  • Riduci al minimo il traffico Wi-Fi sulla tua rete durante la registrazione
  • Spegnere/silenziare il cellulare
  • Webcam che offre un minimo di 720p (idealmente 1080p)
  • Investi in un buon microfono esterno o disco per altoparlanti
  • La fotocamera deve essere al livello degli occhi o leggermente al di sopra
  • Il backup dei materiali dovrebbe essere sul tuo computer locale
  • Prova abbastanza per sentirti a tuo agio con il tuo materiale in modo che la tua personalità risplenda.
  • Evita di leggere le tue diapositive al pubblico.

Computer

  • Pulisci il desktop
  • Nascondi la barra delle applicazioni se mostra il desktop
  • Se mostra una demo, risoluzione dello schermo 1920×1080
  • Usa il browser più recente (Edge o Chrome)
  • Cancella la cronologia del browser o cambia profilo
  • Chiudi le applicazioni non necessarie
  • Disattiva tutte le notifiche
  • Aggiorna il tuo computer prima della data di registrazione o disabilita

Ambiente e guardaroba

  • Registra da una stanza o luogo privato (evita interruzioni)
  • Nessuna luce intensa sul viso o dietro di te
  • La luce calda (lampada da scrivania) è preferita
  • Lo sfondo dovrebbe essere naturale ma ordinato
  • Gli effetti di sfondo delle squadre sono utili. Considerane uno per il tuo evento.
  • Camicia a fantasia solida o sottile adatta al tuo pubblico
  • Evita magliette con motivo occupato, tutte bianche o verde erba (per effetti schermo verde)

Registrazione – PowerPoint

  1. Per avviare la registrazione in PowerPoint, apri una presentazione nuova o vuota. Nella scheda Inserisci della barra multifunzione, selezionare Registrazione schermo.
  2. Sul Dock di controllo, fai clic su Seleziona area e seleziona l'intero schermo per la registrazione o premi il tasto Win + Maiusc + F. È fondamentale che venga selezionato l'intero schermo. PowerPoint registra automaticamente l'audio e il puntatore del mouse. Per disattivarli, deseleziona Audio e Registra Puntatore nel Control Dock.
  3. Per iniziare, fai clic su Registra o utilizza i seguenti comandi chiave:
    Avvia la registrazione: tasto Win+Maiusc+R
    Pausa/riprendi: tasto Win+Maiusc+R
    Interrompi la registrazione: tasto Win+Maiusc+Q
  4. Al termine della registrazione, salva il video. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file inserito nella diapositiva che rappresenta la registrazione e selezionare Salva supporto con nome. Nella finestra di dialogo, specificare un nome file e una posizione. Convenzione di denominazione di esempio:
    SESSIONCODE_SpeakerName_PRES.tipofile o
    EVENTNAME_SpeakerName_MMDD.filetype

Recording in PowerPoint screenshot

Mancia: A meno che non blocchi il Control Dock sullo schermo, scorrerà verso l'alto nel margine durante la registrazione. Per far riapparire il Control Dock non bloccato, punta il cursore del mouse nella parte superiore dello schermo.

Registrazione – App Fotocamera di Windows 10

  1. Impostazioni dell'app:
    • Cerca "Fotocamera" in Ricerca di Windows
    • Seleziona "App Fotocamera"
    • Assicurati che la qualità video sia impostata su 1080p 30fps nelle impostazioni
  2. Prepararsi: Nella navigazione principale, fai clic sul pulsante "Fai video". Potrebbe essere predefinito per le immagini. Prepara lo scatto e centra il viso all'interno dell'inquadratura. Assicurati di avere una buona illuminazione, fai attenzione ai riflessi negli occhiali. Fai di nuovo clic sul pulsante "Scatta video" per registrare. Rinomina file e carica.
  3. Al termine, rivedi il tuo video nell'angolo in basso a destra dell'app o vai al percorso del file che si trova in questa cartella C:\Utenti\nome utente\Immagini\Rullino foto. Convenzione di denominazione di esempio:
    SESSIONCODE_SpeakerName_CAM.filetype o
    EVENTNAME_SpeakerName_MMDD.filetype

Recording in Windows 10 camera app screenshot

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