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Fase 3: Dopo l'evento

Dopo il tuo evento virtuale, cogli l'opportunità di esplorare le misure post-evento e ottenere informazioni dettagliate sul ciclo di vita dei contenuti. Ciò ti aiuterà a distribuire in modo efficace registrazioni e registrazioni del tuo evento prodotto su misura.

Azioni post evento

Globe iconAcquisisci feedback sugli eventi da partecipanti, relatori e team organizzativo subito dopo il tuo evento. Essere aperto a suggerimenti e approfondimenti per ciò che può migliorare. Chiarire i prossimi passi immediati per il tuo team. Riposo! Lascia che l'esperienza dell'evento si stabilizzi nella tua mente prima di prendere decisioni successive.

Elaborazione feedback

    • Fornisci promemoria per completare i sondaggi sugli eventi di follow-up.
    • Estendi i sondaggi sugli eventi a relatori, organizzatori e al team principale.
    • Raccogli i dati dagli strumenti di indagine.
    • Ruota i dati per tipo di partecipante e sessione.
    • Fornire il feedback dei partecipanti ai relatori il prima possibile. Entro 72 ore dalla chiusura dell'evento è una norma del settore.

Pubblicazione di contenuti

      • Preparare presentazioni e/o registrazioni per la pubblicazione.
      • Rilascia le comunicazioni "Grazie per la partecipazione".
      • Rilascia la comunicazione "Grazie per la partecipazione" ai relatori e al team principale.
      • Pubblica post del blog riepilogativo o altre comunicazioni in generale.

Strategia in corso e prossimi passi

      • Come continuerai a interagire con il tuo pubblico?
      • Quali impegni di follow-up condurrai?
      • Come migliorerai il tuo prossimo evento?
      • Come continuerai a investire nelle competenze dei presentatori e nel reclutare nuovi presentatori?
      • Pianifica una revisione dell'evento per discutere i miglioramenti operativi.

Suggerimento professionale: ringrazia il tuo team

Costruisci il morale all'interno del tuo team di produzione. Sono essenziali per il tuo successo. Organizza una "festa di avvolgimento" per ringraziarli del loro duro lavoro. La produzione di eventi dal vivo può essere molto faticosa per il team coinvolto. Assicurati di ringraziarli e di investire nella loro salute e benessere assicurando un congruo tempo libero per il recupero, soprattutto dopo aver prodotto un evento su larga scala o di alto profilo. Fallo PRIMA di condurre una revisione dell'evento.

Ciclo di vita dei contenuti

Globe iconI tuoi partecipanti vorranno rivedere i contenuti dopo il tuo evento live programmato. Pianifica il ciclo di vita dei tuoi contenuti condividendo registrazioni e presentazioni in una posizione che gestisci. Le autorizzazioni, la condivisione estesa e le decisioni di ritrasmissione devono essere gestite durante la pre-produzione.

Contenuti su richiesta

Pubblicherai contenuti internamente (Microsoft 365 tramite Stream) o esternamente (YouTube o altra piattaforma)?

Pubblicherai solo video o anche risorse di presentazione?

Conversazione in corso

Hai un forum della community in cui i tuoi partecipanti possono continuare a porre domande e impegnarsi?

Prendi in considerazione la possibilità di fornire l'accesso a risorse ed esperti in corso.

Accessibilità

Sforzati di avere un evento e un contenuto accessibili.

Utilizza funzionalità come sottotitoli nelle trasmissioni, testo alternativo per le immagini e Verifica accessibilità per PowerPoint.

Prendi in considerazione la pubblicazione di contenuti in formato Sway o PDF utilizzando la funzione Esporta in PDF in PowerPoint per garantire coerenza e disponibilità.

Ulteriori informazioni su https://aka.ms/PowerPointAccessibility.

Gestisci le risorse dell'evento dal vivo dopo l'evento

Al termine dell'evento dal vivo, un produttore o un relatore può accedere alle seguenti risorse dell'evento tornando all'invito all'evento nel calendario di Teams:

  • Registrazione di eventi
  • Rapporto di domande e risposte
  • Rapporto sul coinvolgimento dei partecipanti
  • Registrazione per i partecipanti (possibilità di disabilitare)

Se desideri accedere a questa opzione in un secondo momento, apri l'invito all'evento da Teams e accedi a questa finestra.

Questa visualizzazione non è disponibile per i partecipanti.

Manage live event resources after the event screenshot

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Playbook per eventi virtuali di produzione personalizzata: dopo l'evento