NOTA: Questo playbook è concepito come ulteriore lettura dal nostro nucleo centrale Playbook per eventi virtuali consentire ai produttori di eventi esperti di sfruttare una progettazione tecnica più avanzata per fornire eventi, quindi il presupposto è che tu abbia già compreso il componenti fondamentali della progettazione di un evento accessibile e inclusivo. Se non hai letto il nostro manuale di base, fallo prima di procedere con l'apprendimento delle nozioni di base per i nostri servizi.
Gli eventi avvincenti riguardano le persone
Durante tutto il processo di produzione di un evento virtuale, è fondamentale dare la priorità ai seguenti elementi:
- La chiarezza del tuo messaggio
- L'esperienza del partecipante
- La tua strategia di coinvolgimento continuo
Tutte le decisioni tecnologiche dovrebbero essere prese tenendo presenti questi elementi chiave. Spesso la cosa più importante su cui investire sono le capacità di narrazione dei tuoi relatori che trasmetteranno i tuoi messaggi principali.
Assicurati che i tuoi contenuti abbiano un ciclo di vita di follow-up per i partecipanti che desiderano continuare a imparare, rivedere i contenuti offline o porre domande.
Gli eventi non sono più una destinazione: alimentano la connessione, l'apprendimento continuo e il coinvolgimento.
Scenari di eventi avanzati
Conferenze virtuali
- Esperienza di uno o più giorni
- Multitraccia e tipi di contenuto variabili
- Canalizza verso le comunità online per un coinvolgimento continuo
- Domande e risposte moderate
municipio di direzione
- Da 1 a molti con domande e risposte gestite
- Eventi di destinazione spesso moderati
- A volte realizzato in un ritmo regolare di lavoro o su richiesta
Trasmissioni pubbliche
- Trasmissione da 1 a molte destinazioni
- Configurazioni di streaming personalizzate opzionali
- Può eseguire lo streaming su piattaforme aggiuntive
Pannelli multi-ospite
- Ospiti e/o host multipli
- Colloqui a distanza
- Cambio professionale
- Può eseguire lo streaming su piattaforme aggiuntive
La tua prossima idea
- Usa potenti funzionalità per raggiungere clienti, partner e dipendenti
- Crea contenuti interattivi
- Raggiungi influencer e crea brand ambassador
- Migliorare le comunicazioni a distanza e il coinvolgimento dei cittadini
Mancia: La scala e la complessità contano
Gli eventi di produzione possono essere autoprodotti. Per scenari avanzati, si consiglia un team evento più ampio. Si prega di rivedere il contenuto dei nostri ruoli di produzione dal nostro playbook dell'evento principale.
Modello di progettazione di eventi
L'unica cosa che non potremo mai tornare indietro è il tempo. Questa è la cosa più preziosa che un partecipante all'evento condivide con te.
Gli eventi virtuali di maggior successo fanno parte di una strategia di acquisizione e fidelizzazione del pubblico a lungo termine. Questo è un esempio di struttura di una strategia di acquisizione.
Garantisci la soddisfazione dei partecipanti con contenuti preziosi e coinvolgenti e talenti sullo schermo. Chiare inviti all'azione e coinvolgimento post-evento assicureranno che i partecipanti che acquisisci tornino per ulteriori eventi.
Consapevolezza – I potenziali partecipanti conoscono te e il tuo evento.
Formazione scolastica – I potenziali partecipanti acquisiscono informazioni sullo scopo del tuo evento.
Intento – I potenziali partecipanti formano l'intenzione di partecipare al tuo evento.
Conversione – I potenziali partecipanti si convertono tramite registrazione.
Fidanzamento – Partecipazione dei partecipanti.
Soddisfazione – I partecipanti sono soddisfatti del tuo evento e lo consiglierebbero ad altri.
Accessibilità
Inclusività
Tecnologia
Modello di evento
Consapevolezza
Nucleo
Messaggio
Formazione scolastica
Fidanzamento
Strategia
Intento e
Conversione
Contenuto
Produzione
Fidanzamento
Talento &
Utensili
Soddisfazione
Pubblico
Profilo
Esperienza del pubblico
Interagisci da qualsiasi luogo,
produrre con qualità
- Gli scenari di produzione avanzati ti consentono di liberare la tua creatività
- Produci con sicurezza un'esperienza sicura
- Scegli la tua esperienza sulla piattaforma di trasmissione per raggiungere il tuo pubblico di destinazione
- Impegnati oltre i tuoi metodi di comunicazione standard
Inizio fase 1: Prima dell'evento
Segui le nostre istruzioni dettagliate su come organizzare un evento di produzione avanzato.
Avvia il playbook di produzione personalizzato