Actions post-événement
Capturez les commentaires de l'événement des participants, des présentateurs et de l'équipe organisatrice directement après votre événement. Être ouvert aux suggestions et aux idées pour ce qui peut s'améliorer. Clarifiez les prochaines étapes immédiates pour votre équipe. Repos! Laissez l'expérience de l'événement s'installer dans votre esprit avant de prendre des décisions de suivi.
Traitement des commentaires
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- Fournissez des rappels pour compléter les enquêtes de suivi sur les événements.
- Étendez les enquêtes sur les événements aux présentateurs, aux organisateurs et à l'équipe principale.
- Recueillir des données à partir d'outils d'enquête.
- Faites pivoter les données par type de participant et de session.
- Fournissez les commentaires des participants aux conférenciers dès que possible. Dans les 72 heures après la clôture de l'événement est une norme de l'industrie.
Publication de contenu
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- Préparer des présentations et/ou des enregistrements pour publication.
- Diffusez les communications « Merci pour votre participation ».
- Diffusez la communication « Merci pour votre participation » aux présentateurs et à l'équipe principale.
- Publiez un article de blog récapitulatif ou toute autre communication à grande échelle.
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Stratégie en cours et prochaines étapes
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- Comment allez-vous continuer à interagir avec votre public ?
- Quelles missions de suivi allez-vous mener ?
- Comment allez-vous améliorer votre prochain événement ?
- Comment allez-vous continuer à investir dans les compétences des diffuseurs et à recruter de nouveaux diffuseurs ?
- Planifiez un examen de l'événement pour discuter des améliorations opérationnelles.
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Conseil de pro : Remerciez votre équipe
Remontez le moral au sein de votre équipe de production. Ils sont essentiels à votre réussite. Organisez une « fête de clôture » pour les remercier de leur travail acharné. Produire des événements en direct peut être très éprouvant pour l'équipe impliquée. Assurez-vous de les remercier et d'investir dans leur santé et leur bien-être en leur garantissant un temps de récupération approprié, en particulier après la production d'un événement à grande échelle ou de grande envergure. Faites-le AVANT de procéder à un examen de l'événement.
Cycle de vie du contenu
Vos participants voudront revoir le contenu après votre événement en direct programmé. Planifiez le cycle de vie de votre contenu en partageant des enregistrements et des présentations dans un lieu que vous gérez. Les autorisations, le partage étendu et les décisions de rediffusion doivent être gérés pendant la pré-production.
Contenu à la demande
Allez-vous publier du contenu en interne (Microsoft 365 via Stream) ou en externe (YouTube ou autre plateforme) ?
Publierez-vous uniquement des vidéos ou des ressources de présentation ?
Conversation en cours
Avez-vous un forum communautaire où vos participants peuvent continuer à poser des questions et à s'engager ?
Envisagez de donner accès à des ressources et à des experts permanents.
Accessibilité
Efforcez-vous d'avoir un événement et un contenu accessibles.
Utilisez des fonctionnalités telles que les sous-titres codés dans les diffusions, le texte alternatif pour les images et le vérificateur d'accessibilité pour PowerPoint.
Envisagez de publier du contenu au format Sway ou PDF à l'aide de la fonction Exporter au format PDF dans PowerPoint pour garantir la cohérence et la disponibilité.
En savoir plus sur https://aka.ms/PowerPointAccessibility.
Gérer les ressources de l'événement en direct après l'événement
À la fin de l'événement en direct, un producteur ou un présentateur peut accéder aux ressources d'événement suivantes en revenant à l'invitation à l'événement dans votre calendrier Teams :
- Enregistrement d'événement
- Rapport de questions-réponses
- Rapport d'engagement des participants
- Enregistrement pour les participants (possibilité de désactiver)
Si vous souhaitez accéder à cette option ultérieurement, ouvrez l'invitation à l'événement depuis Teams et accédez à cette fenêtre.
Cette vue n'est pas disponible pour les participants.
Vous avez des questions supplémentaires ? Rejoignez le forum de l'événement virtuel !
Le Virtual Event Forum est une communauté de personnes comme vous qui naviguent dans le nouveau monde de la livraison d'événements virtuels. Rejoignez-les et des experts en la matière qui peuvent répondre aux questions et partager une expérience réussie dans le monde réel.
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