Disponible avec: Studio Microsoft 365 Copilot Chat et Copilot
Scénario à but non lucratif : Améliorer l'efficacité de la création de contenu et de la communication
Scénario
Améliorer la qualité et l'efficacité de la communication écrite grâce à des retours d'information, en perfectionnant le ton et la clarté, en soutenant la traduction et en contribuant à la création de contenus variés, allant des instructions et des livres blancs aux récits, aux articles de blog et aux demandes de subvention.
1. Définir le message clé et le public cible
Le responsable de la communication définit le message clé et l'adéquation au public cible, en veillant à ce que l'idée centrale trouve un écho auprès des parties prenantes.
Copilote dans Word
Avantage: Responsabiliser le personnel et les bénévoles produire un contenu de haute qualité quelle que soit leur expérience en rédaction, contribuant ainsi à garantir que les communications soient alignées sur les valeurs organisationnelles et les objectifs de la campagne.
2. Rédiger des publications pour les réseaux sociaux
Le responsable de la communication demande à un agent formé à la rédaction de publications pour différentes plateformes de médias sociaux de générer 10 publications pour LinkedIn mettant en avant les détails de l'événement et encourageant la participation.
Agent IA
Avantage: Créer rapidement Des versions peaufinées des documents destinés aux médias sociaux, aux bulletins d'information ou aux campagnes de sensibilisation des donateurs, à partir des documents de campagne approuvés, permettent au personnel de se concentrer sur d'autres priorités comme la stratégie et le développement des relations.
3. Optimiser le ton et la localisation
Ensuite, le responsable de la communication optimise les publications en fonction du ton et du contexte local. Copilot Chat contribue à peaufiner les premières versions tout en garantissant un message de qualité et un ton inclusif, notamment en signalant les formulations culturellement sensibles.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Avantage: Formatez le contenu pour plusieurs chaînes respect des meilleures pratiques et des limites de caractères – permettant aux équipes de garantir un attrait mondial pour une publication multicanal efficace et une qualité constante.
4. Créer un calendrier des médias sociaux
Rassemblez les publications approuvées sur les réseaux sociaux à partir de documents Word et organisez-les dans un outil de suivi Excel, en appliquant des règles de planification telles que l'attente de trois jours entre les publications sur la même plateforme et la limitation à deux publications par jour.
Avantage: La planification est facile lorsque le Copilot peut interpréter vos données et toutes les restrictions.
5. Ajuster le calendrier d'affichage
Déploiement d'un agent d'IA pour une veille continue de l'actualité. En cas d'événements importants, l'agent met automatiquement à jour le calendrier des médias sociaux : il reprogramme les publications et suggère du nouveau contenu pour une campagne toujours pertinente et réactive.
Agent IA
Avantage: Maintenir une flexibilité organisée et planifier le contenu et maximiser l'impact en révisant et en affinant régulièrement votre calendrier de médias sociaux, aidant ainsi les équipes à rester agiles et alignées sur les objectifs de la campagne.
1Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, ou l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat ou l'application Microsoft 365 Copilot Chat dans Teams, et réglez le bouton sur « Travail ».
3Les agents IA permettent à Copilot d'accéder aux applications spécifiques de votre organisation. Auparavant, cela nécessitait un appel d'API pour obtenir des données d'un système d'enregistrement.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
Quelle est la prochaine étape
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