Guide du responsable principal de la conception

8h00

Jacob commence sa journée en ouvrant Microsoft Outlook pour consulter ses e-mails et Microsoft Teams pour les messages urgents de son équipe et des parties prenantes. Il consulte les mises à jour du projet dans Microsoft Planner pour s'assurer que tout est sur la bonne voie. Il visionne l'enregistrement d'une réunion Microsoft Teams d'une revue de conception interrégionale nocturne pour rattraper les discussions importantes. La vidéo lui permet d'assimiler les retours des parties prenantes sans avoir besoin d'un compte rendu séparé.

09h00

Jacob anime une réunion quotidienne sur Microsoft Teams, assurant ainsi la cohésion de son équipe de conception. Chaque membre partage les mises à jour, les obstacles et les priorités. Il utilise le partage d'écran dans Teams pour aider les designers à comprendre directement les prototypes en cours de développement. La réunion est enregistrée pour ceux qui ne peuvent pas y assister. Il partage ensuite la vidéo enregistrée qu'il a créée sur les techniques efficaces de tests d'utilisabilité.

10:00 du matin

Jacob passe du temps à analyser les résultats des études utilisateurs issus de récents tests d'utilisabilité, stockés dans Microsoft OneNote. Il consulte également les tableaux de bord Power BI pour connaître les indicateurs de performance de conception et les tendances du marché. Il visionne l'enregistrement d'une session d'études utilisateurs (hébergée sur Clipchamp) afin d'analyser les interactions réelles des utilisateurs avec le dernier prototype de produit de GreenWave. Il capture les moments clés et partage les points forts avec l'équipe via le chat Teams, s'assurant ainsi que chacun comprend les difficultés rencontrées par les utilisateurs.

11h30

Jacob participe à une réunion interfonctionnelle avec les chefs de produit et les ingénieurs pour examiner la faisabilité de la conception. Il présente des maquettes d'interface utilisateur via Microsoft Whiteboard et partage une présentation préenregistrée de la logique de conception qu'il a créée dans Clipchamp. La vidéo préenregistrée réduit le temps de réunion et permet de discuter plus en détail des solutions. Le feedback asynchrone, grâce aux commentaires vidéo de Clipchamp, contribue également à optimiser la prise de décision.

13h30

Jacob présente une mise à jour de la feuille de route de conception aux dirigeants et aux responsables marketing via PowerPoint Live dans Teams. Il intègre de véritables vidéos de retours d'utilisateurs, montées dans Clipchamp, pour souligner l'importance des récentes décisions de conception. Ces extraits de témoignages d'utilisateurs rendent la présentation plus convaincante, notamment grâce à l'ajout de légendes et de transcriptions, garantissant une meilleure accessibilité pour les parties prenantes.

2h30 de l'après-midi

Jacob organise une séance de mentorat avec un designer junior pour lui prodiguer des conseils d'évolution de carrière et discuter d'un récent projet de test d'utilisabilité. Il enregistre la séance dans Clipchamp afin que le designer puisse s'y référer ultérieurement pour en tirer les principaux enseignements.

16h00

Jacob collabore avec son équipe dans Microsoft Loop pour peaufiner le plan de sprint de conception pour la prochaine phase du lancement d'un produit. Il inclut une vidéo de contrôle créée et partagée via Clipchamp pour s'assurer que tout le monde est bien d'accord. La vidéo de présentation des objectifs du sprint dans Teams pour une collaboration asynchrone.

La vidéo joue un rôle crucial dans le mentorat de Jacob, ses revues de conception, ses études utilisateurs et l'engagement des parties prenantes. Qu'il s'agisse de sessions d'utilisabilité enregistrées, de présentations de conception préenregistrées ou de collaboration vidéo en direct, elle garantit efficacité, clarté et engagement dans son travail quotidien.