Rencontrez Diego, un chef de produit qui utilise Microsoft Planner et Microsoft Copilot pour créer, gérer et suivre son travail quotidien sur les applications Microsoft 365. Avec Planner, Diego reste maître de ses projets et accomplit davantage chaque jour.
Télécharger la version PDFDiego commence par vérifier le Ma journée consultez le Planificateur pour un aperçu rapide de tout ce qu'il doit faire aujourd'hui. Il voit une nouvelle tâche de la part de son manager, "Analyse concurrentielle des nouveaux produits, " marqué urgent. Pour le terminer, Diego doit d'abord effectuer une étude de marché, juste après la réunion hebdomadaire du personnel. Diego ajoute un nouvelle tâche pour aborder ce problème plus tard.
Après la rencontre, Diego vérifie le Mes tâches afficher dans le Planificateur pour voir les autres tâches à accomplir cette semaine.
Il commence par E-mails signalés. Le planificateur a déjà créé des tâches pour celles-ci, donc Diego sait quoi prioriser. Ensuite, il sélectionne Assigné à moi pour voir toutes ses tâches dans les plans Planner, Microsoft Teams et Microsoft Loop dans une seule vue. Il voit une tâche qu'un collègue lui a assignée. Son collègue l'ajoute à un flux de travail de planification de sprint pour le nouveau produit.
Le planificateur montre qu'une autre équipe dirige la planification du sprint et qu'elle est déjà en cours. Il a été ajouté comme contributeur clé.
Diego sélectionne le plan dans son Mes plans vue, où il passe en revue des détails tels que les objectifs, le calendrier et le statut. En sélectionnant Chronologie vue,* Diego peut voir les tâches et la chronologie affichées visuellement.
Pour savoir comment ses contributions s'intègrent dans la planification de sprint, Diego vérifie Dépendances des tâches.* Il veut s'assurer qu'il n'empêche personne de terminer son travail.
Diego demande Copilot dans le planificateur* pour l'aider à décomposer les tâches assignées en étapes plus petites et faciles à exécuter.
Lors de l'examen du Copilot suggéré sous-tâches, Diego remarque que l'on s'appuie sur le travail d'une équipe répartie sur plusieurs fuseaux horaires. Il sélectionne le Personnes vue pour voir les autres tâches assignées au sein de l’équipe. Diego remarque que sa collègue d'une initiative précédente, Adele, a une tâche connexe sur le projet et qu'elle n'a qu'une heure d'avance. Il lui envoie un message en utilisant le chat du canal Teams de la tâche pour lui poser sa question.
Après avoir discuté avec Adele, Diego se rend compte qu'il devra consacrer deux heures de sa journée demain au projet. Il bloque du temps sur son calendrier pour se concentrer sur le livrable sans distractions.
L'équipe de Diego est également en train de retirer du marché un produit existant. Depuis Mes plans, il sélectionne le « Plan de dépréciation du produit », puis sélectionne Conseil vue pour voir toutes les tâches dont son équipe est responsable.
Pour suivre visuellement les tâches, Diego a précédemment créé seaux pour chaque phase du processus de dépréciation du produit. Il ajoute une tâche au compartiment « Exécution », il se souviendra donc de procéder à une orientation de l'équipe.
Diego termine l'étude de marché qu'il a commencée ce matin, il finalise donc le rapport d'analyse pour son manager.
Avant de rentrer chez lui, Diego sélectionne le Mes tâches regardez-le une dernière fois pour confirmer qu'il a accompli tout ce qu'il devait faire. Diego signe, se sentant bien grâce à ses progrès aujourd'hui.
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