Rencontrez Patti, une responsable marketing qui utilise Microsoft Planner et Microsoft Copilot pour aider son équipe hybride à s'organiser et à rester concentrée sur sa tâche.
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Patti commence sa journée en tant qu'animatrice de la réunion hebdomadaire de sa division sur Microsoft Teams. Elle est ravie de lancer une analyse stratégique du marché.
Au cours de la réunion, l'équipe suggère plusieurs activités de recherche que Patti dirigera. Du Ma journée vue dans le Planificateur, elle sélectionne Ajouter une nouvelle tâche pour suivre et gérer la recherche.
Il est temps pour Patti de créer un plan pour l'aider, elle et son équipe, à réaliser l'analyse de marché.
Plutôt que de repartir de zéro, Patti demande Copilot dans le planificateur* pour créer un plan. Elle utilise le plan, les tâches et les objectifs fournis par Copilot comme points de départ.
Avec Copilot, Patti a toujours le contrôle. Elle aime le plan créé par Copilot, mais elle sait qu'elle peut toujours le modifier si elle le souhaite. Patti ajoute rapidement le Copilot généré sous-tâches* et dépendances de tâches* pour affiner le plan.
Patti est prête à partager son plan. Elle invite les membres du projet en sélectionnant un existant Groupe Microsoft 365 cela inclut déjà tous les membres de son équipe de projet. Après avoir partagé le plan, Patti répartit le travail au sein de l'équipe afin que chacun puisse rapidement se lancer dans ses tâches.
Patti ajoute des dates de fin aux objectifs du projet à l'aide du Objectifs afficher* dans le Planificateur.
Ensuite, elle ajoute le plan à un fichier dédié Chaîne des équipes, il vit donc là où l'équipe collabore déjà.
Avec Personnes view*, les tâches et les progrès de chaque membre sont visibles sur toute la chaîne. La vue des personnes aide non seulement les responsables à équilibrer les charges de travail des équipes, mais elle aide également les personnes à déterminer qui contacter pour des questions ou des mises à jour.
Pour suivre l'état des tâches de son équipe, Patti sélectionne Historique des tâches.
Patti souhaite revoir le plan d'analyse de marché avec la direction. Elle a encore beaucoup à accomplir aujourd'hui, c'est pourquoi elle utilise Planner pour établir ses priorités. Patti sélectionne Ma journée et ajoute une tâche lui rappelant de créer un ordre du jour pour sa prochaine réunion de direction.
Pour avoir une vue complète de sa charge de travail, Patti sélectionne Mes tâches pour voir tout à venir.
Avant d'assister à sa dernière réunion, Patti souhaite confirmer qu'elle a terminé les tâches d'aujourd'hui. Dans le Ma journée Dans cette perspective, elle trouve une tâche en attente : elle doit envoyer à son équipe de direction un rapport de situation décrivant les progrès de son équipe dans le cadre d'un sprint de développement en cours. Elle sélectionne Planification des sprints au sein de Mes plans vue, utilisation Copilot* vous invite à voir les tâches en retard et l'état général du plan.
Les réponses générées par Copilot donnent à Patti les informations dont elle a besoin pour envoyer une mise à jour par courrier électronique.
Grâce aux tâches assignées et aux notes pertinentes incluses, chacun sait quoi faire, peu importe où et quand il travaille.
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