JiJi Technologies aide Fuyao Glass America à améliorer sa productivité grâce à Microsoft Planner et Power BI

Publié le 27 septembre 2018

Sommaire

Fuyao Glass America est un fournisseur de verre OEM pour les principaux constructeurs automobiles comme General Motors, Ford, BMW, Honda et Bentley. Fuyao a décidé d'améliorer sa collaboration et sa productivité grâce à Office 365 et a terminé le déploiement d'Office 365 pour tous ses utilisateurs. L'équipe de Fyuao a adopté Microsoft Teams pour la collaboration et Microsoft Planner pour la gestion des tâches. Et pour faire de leur nouvelle implémentation de Teams l'application métier dont ils avaient besoin, Fuyao s'est tourné vers JiJi Technologies. Avec Power BI, JiJi Technologies a fourni la solution idéale pour les chefs de projet de Fuyao qui comprenait des informations interactives, des tableaux de bord et une synchronisation entre les applications.

Défi

Pour gérer les projets, l'équipe de gestion des programmes de Fuyao a adopté Microsoft Planner dans diverses équipes. Ils ont apprécié sa simplicité et le fait qu'il nécessite très peu de formation pour les utilisateurs. Les chefs de projet de Fuyao doivent gérer plusieurs projets, et chaque projet implique des membres de différentes équipes. Les chefs de projet ont besoin de rapports sur les tâches de plusieurs projets pour gérer efficacement leurs projets. Ils ont également besoin de plus d'informations que les rapports prêts à l'emploi fournis par Planner.

Stratégie

JiJi Technologies a fourni une solution grâce à l'utilisation de leur produit interne Apps4.Pro et Power BI pour répondre au besoin de Fuyao en matière de capacités de création de rapports étendues au-delà de ce que Planner fournit. La solution Apps4.Pro de JiJi Technologies utilise l'API Power BI et l'API Microsoft Graph pour synchroniser les données Planner avec l'ensemble de données Power BI. La solution effectue également l'actualisation périodique des données Planner avec Power BI. Dans le cadre de la solution, JiJi Technologies a fourni un rapport avec diverses options de filtre (plan, affecté à, date d'échéance, compartiment).

Étant donné que tous les détails du plan dans Planner sont disponibles dans Power Bi, les chefs de projet de Fuyao ont commencé à générer facilement les rapports suivants à l'aide de Power BI.

  • Tâches non planifiées dans les plans
  • Tâches en retard par semaine/mois dans tous les plans
  • Tâches à venir par semaine/mois dans les plans
  • Tâches terminées cette semaine

Avec l'intégration de Microsoft Teams, Apps4pro Planner et Power BI, nous avons considérablement amélioré notre gestion de programme, la gestion des tâches et la transparence de l'état du programme. Nous avons également considérablement amélioré notre communication et notre collaboration dans la gestion des programmes entre nos collègues du monde entier.

Ryan Chen (directeur de la gestion des programmes, Fuyao Glass America)

Résultats

Fuyao Glass a réussi à adopter Planner dans ses différents départements. Les chefs de projet créent leurs propres rapports et tableaux de bord, et les versions de ces tableaux de bord sont partagées avec la direction supérieure, donnant à chacun une plus grande visibilité et une plus grande réactivité aux projets et à leur statut. Tout cela est possible grâce au travail réalisé par JiJi Technologies, en utilisant Power BI pour étendre Microsoft Planner. Et parce que cette solution durable utilise Microsoft 365, elle peut évoluer et évoluer avec les besoins de Fuyao à l'avenir.