Un día en la vida de un Gerente de Programa Senior usando Microsoft Planner


08:30 AM

Alex comienza su mañana comprobando Mi día en Planner para obtener una vista única de lo que necesita lograr hoy. Él ve un asignación de tareas vinculado al plan de lanzamiento del kit de comidas que dirige: "Preparar el informe de estado para la revisión comercial trimestral (QBR) entre organizaciones la próxima semana".

Al comienzo del proyecto de lanzamiento, Alex estableció un línea base del proyecto y recibió la aprobación de las partes interesadas. Los cronogramas tienen un retraso de una semana, por lo que Alex explorará opciones para volver a la normalidad.

09 A.M

Para comenzar su actualización de estado QBR, Alex hace clic Ir al plan premium directamente desde la tarea para obtener una descripción general del plan completo.

No es necesario revisar los detalles de las tareas individuales. En cambio, pregunta Copilot en Planificador: “Resumir el progreso del plan de lanzamiento del kit de comidas. ¿Qué tareas quedan atrás? Copilot identifica cinco tareas tardías, pero una destaca: una tarea en riesgo asignada a Babek en finanzas: "Aprobar el presupuesto del proveedor".

10:30

¡Es hora de la primera reunión Microsoft Teams del día de Alex! La dirección quiere ampliar el lanzamiento a Francia
y Canadá, lo que requerirá nuevas tareas para el equipo de marketing global.

En lugar de agregar tareas individuales al plan, Alex captura nuevos flujos de trabajo durante la reunión. Él pide Copilot: "Agrega un nueva tarea para realizar pruebas de mensajes en Francia. Divida los pasos viables. Duplicar para Canadá”.

11 A.M

Para este proyecto es fundamental una estrecha colaboración entre las finanzas, la cadena de suministro y otros flujos de trabajo dependientes.
Para permitir el seguimiento visual del estado de todos los involucrados, crea un columna personalizada desde el Vista en cuadrícula del Plan de Lanzamiento del Kit de Comidas. Los colaboradores pueden utilizar actualizaciones de estado de color rojo, ámbar o verde (RAG) para indicar si su trabajo va por buen camino.

13:00

Alex quiere adoptar un enfoque más proactivo, monitoreando de cerca las tareas críticas para mantener los hitos clave dentro del cronograma y evitar mayores retrasos en el proyecto. Él enciende el filtro de ruta crítica en Vista de línea de tiempo. Aquí, Alex puede ver cada tarea vinculada que afecta directamente la fecha de finalización del proyecto en una sola vista. Ve que tres tareas críticas dependen de un único recurso: Annette, directora de programas de operaciones en Francia.

1:30 DE LA TARDE

Para asegurar todo tareas críticas se puede completar a tiempo, Alex necesita liberar a Annette. Al comprobar la vista Personas, identifica otros PM de operaciones con capacidad. Usando simplemente arrastrar y soltar, Alex puede reasignar tareas, equilibrando la carga de trabajo en todo el equipo.

14:30

Alex pasa por el escritorio de Babek para discutir el tarea atrasada asignado a finanzas: "Aprobar presupuesto del proveedor". Sin
Al dejar Planner, los dos pueden profundizar.

Alex ve un dependencia de la tarea adjunto a la tarea atrasada llamada "Revisión de cumplimiento del proveedor" asignada a la líder de la cadena de suministro, Sarah. Desde el historial de tareas, ve que Sarah marcó el estado personalizado campo rojo y cambió el estado de la tarea, retrasando la fecha de finalización en dos semanas. Alex @menciona a Sara en un chat de Teams, solicitando antecedentes sobre el cambio de fecha.

3:30 PM

Sarah está en línea y responde al mensaje de Alex en su chat de equipos 1:1. Ella le hace saber a Alex que completará
“Revisión de cumplimiento del proveedor” al final del día. Alex vuelve a su Mi día vista y su resumen de QBR.

Ahora desbloqueadas, las finanzas han vuelto a la normalidad y Alex puede terminar su día puliendo la actualización de su proyecto para la reunión de la próxima semana.