Conozca a Diego, un gerente de producto que usa Microsoft Planner y Microsoft Copilot para crear, administrar y realizar un seguimiento de su trabajo diario en las aplicaciones Microsoft 365. Con Planner, Diego se mantiene al tanto de sus proyectos y logra más cada día.
Descargar versión PDFDiego comienza revisando el Mi día ver en Planner para obtener una vista rápida de todo lo que necesita hacer hoy. Ve una nueva tarea por parte de su jefe",Análisis competitivo de nuevos productos.", marcado como urgente. Para completarlo, Diego primero debe realizar una investigación de mercado, justo después de la reunión semanal del personal. Diego agrega un nueva tarea para abordar esto más adelante.
Después de la reunión, Diego revisa el Mis tareas Visualízalo en el Planificador para ver otras tareas que vencen esta semana.
el comienza con Correos electrónicos marcados. Planner ya ha creado tareas para estos, por lo que Diego sabe qué priorizar. A continuación, selecciona Asignado a mí para ver todas sus tareas de todos los planes de Planner, Microsoft Teams y Microsoft Loop en una sola vista. Ve una tarea que le asignó un compañero de trabajo. Su compañero de trabajo lo está agregando a un flujo de trabajo de planificación de Sprint para el nuevo producto.
Planner muestra que otro equipo está liderando la planificación del Sprint y ya está en progreso. Ha sido agregado como un colaborador clave.
Diego selecciona el plan en su Mis planes vista, donde revisa detalles como objetivos, cronograma y estado. Seleccionando Línea de tiempo vista,* Diego puede ver las tareas y el cronograma que se muestran visualmente.
Para saber cómo encajan sus contribuciones en Sprint Planning, Diego consulta Dependencias de tareas.* Quiere asegurarse de no impedir que nadie complete su trabajo.
diego pregunta Copilot en Planificador* para ayudarlo a dividir las tareas asignadas en pasos más pequeños y fáciles de realizar.
Mientras revisaba el modelo sugerido por el Copilot subtareas, Diego nota que uno depende del trabajo de un equipo repartido en diferentes zonas horarias. Él selecciona el Gente vista para ver las otras tareas asignadas en todo el equipo. Diego nota que su compañera de trabajo de una iniciativa anterior, Adele, tiene una tarea relacionada con el proyecto y solo lleva una hora de ventaja. Él le envía un mensaje utilizando el chat del canal Teams de la tarea para hacerle su pregunta.
Después de charlar con Adele, Diego se da cuenta de que mañana necesita dedicar dos horas de su día al proyecto. Reserva tiempo en su calendario para concentrarse en lo que se puede entregar sin distracciones.
El equipo de Diego también está en el proceso de retirar del mercado un producto existente. De Mis planes, selecciona el "Plan de obsolescencia del producto" y luego selecciona Junta vista para ver todas las tareas de las que es responsable su equipo.
Para realizar un seguimiento visual de las tareas, Diego creó previamente cubos para cada fase del proceso de desaprobación del producto. Él agrega una tarea al grupo "En ejecución", para que recuerde realizar una orientación del equipo.
Diego completa la investigación de mercado que comenzó esta mañana, por lo que finaliza el informe de análisis para su gerente.
Antes de regresar a casa, Diego selecciona el Mis tareas Véalo por última vez para confirmar que ha logrado todo lo que necesitaba. Diego se despide, sintiéndose muy bien por su progreso hoy.
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