Guía del administrador del programa de la oficina local de vivienda y desarrollo urbano (HUD)
Olivia es Gerente de Programas de la Oficina de Campo de HUD que trabaja para apoyar las oportunidades locales de propiedad de viviendas asequibles y opciones de alquiler seguras y asequibles. Utiliza Microsoft Teams para compartir actualizaciones con su equipo y hacer que los proyectos avancen.
Descargar versión PDFUn día en la vida de un administrador de programas de una oficina de campo con HUD usando Microsoft Teams
09 A.M
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Olivia comienza su jornada laboral revisando su correo electrónico en Outlook y Fuente de actividades en Teams. Se da cuenta de algunas llamadas perdidas en su aplicación de Teams y escucha los mensajes de voz mientras toma un café.
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10:00 A.M
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Se le asigna un nuevo caso y recuerda un caso similar en el que trabajó junto a su colega Jack. Ella revisa su historial de chat en Teams para averiguar cómo manejaron el caso.
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10:30
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Olivia envía una invitación a una reunión de Teams a socios externos de vivienda pública para analizar los nuevos esfuerzos de desarrollo de la ciudad. Durante la llamada ella usa el Funcionalidad de notas de reunión y registra la reunión. Los socios que no puedan asistir a la reunión, pueden escucharla más tarde en Corriente de Microsoft.
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11:30 AM
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Después de la llamada, Olivia revisa las notas de la reunión y resume los nuevos esfuerzos de desarrollo en Word. Ella carga y ancla el documento como una pestaña en el canal de Teams de “Desarrollo de la ciudad”. Ella @menciona al supervisor de la oficina de campo y comienza a asignar tareas usando Planner.
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2:00 PM
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él completa la revisión de su caso y navega hasta el Equipo de determinaciones de casos y carga su documento de hallazgos en la conversación del canal del Equipo. Esto automáticamente almacena el archivo en los archivos del equipo pestaña, que incluye las políticas de retención y protección de la información legalmente exigidas.
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3:30 PM
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Su supervisor recibe una notificación de la actualización e inicia un chat privado para felicitar a Olivia por la revisión del caso.
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16:00
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Asiste a un ayuntamiento en línea organizado por el director de HUD. Los 8000 empleados pueden unirse al evento usando Equipos Eventos en vivo.
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5:00 PM
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Olivia termina su día asegurándose de que Tareas del planificador están completos y regresan a casa después de un día productivo.
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Recursos recomendados
Flipbook interactivo del gobierno
Consulte el flipbook para ayudar a implementar Microsoft Teams para su organización del gobierno de EE. UU.
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