Escenario de operaciones: Crear un plan de gestión de cambios
Disponible con: Microsoft 365 Copilot Nivel de escenario:
KPI impactados
Mejorar la eficiencia
Reducir el riesgo
Satisfacción del empleado
Beneficio de valor
Ahorro de costes
experiencia del empleado
Usando Copilot para crear un plan de gestión de cambios
1. Realizar el descubrimiento de cambios
Reúnase con las principales partes interesadas para comprender el cambio y cómo afectará a las personas de la organización. Utilice Copilot en Teams para resumir la reunión con elementos de acción.
Copiloto en Teams
Beneficio: Dedicar tu enfoque en la reunión mientras que el Copilot se centra en capturar las notas.
2. Analizar los impactos del cambio
Utilice Copilot en Excel para respaldar el análisis de datos mientras crea una evaluación detallada del impacto del cambio.
Copiloto en Excel
Beneficio: Fácilmente resumir datos y resaltar tendencias sin un conocimiento profundo de Excel.
3. Piense en un plan de participación
Piense en la mejor manera de involucrar a las partes interesadas afectadas y apoyar la adopción del cambio. Solicite al Copilot en Whiteboard que identifique ideas y tácticas similares discutidas.
Copilot en pizarra
Beneficio: Rápidamente categorizar entradas, identificar ideas ganadoras y resumir los resultados para compartir con los participantes.
4. Construya el plan de participación
Utilice Copilot en PowerPoint para transformar un plan detallado de gestión de cambios de Word en una presentación ejecutiva.
Copiloto en PowerPoint
Beneficio: Ahorrar tiempo transformando el contenido existente y acelerar el diseño de contenidos.
5. Programe eventos planificados
Solicite a Copilot que resuma los detalles de la reunión a lo largo del tiempo, como cuántos eventos relacionados con el cambio tiene cada semana.
Chat de negocios2
Beneficio: Administrar eventos más fácilmente.
6. Proyectos de comunicación
Utilice Copilot en Outlook para crear un correo electrónico para notificar al equipo sobre el plan de gestión de cambios.
Copiloto en Outlook
Beneficio: Acelerar la redacción e iterar de manera más eficiente.
1Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
2Acceda al Business Chat en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
3Los agentes Copilot permiten que Microsoft 365 Copilot acceda a las aplicaciones específicas de su empresa. En el pasado, esto habría requerido una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro. El contenido de este ejemplo de escenario es solo para fines de demostración. Debe evaluar cómo Copilot se alinea con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de inteligencia artificial responsable de su organización.
El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
