Escenario de operaciones: Crear una RFP de proveedor

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Disponible con: Copilot for Microsoft 365 Nivel de escenario:
Empezar

KPI impactados

Mejorar la eficiencia

Reducir el riesgo

Beneficio de valor

Ahorro de costes

experiencia del empleado

Using Copilot to create a supplier RFP​


1. Revisar las RFP anteriores

Utilice Microsoft Copilot en Word para resumir RFP anteriores y generar una lista de elementos requeridos ordenados por categoría.

Word icon

Copiloto en Word

Comience rápidamente analizando RFP anteriores.

2. Reúna información

Solicite al Copilot que resuma los requisitos de la documentación existente. ​

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Copilot2

Extraer rápidamente información de documentos extensos puede ahorrar tiempo.

3. Preguntas de investigación

Solicite a Copilot que sugiera preguntas de RFP, mejorado con un repositorio de RFP personalizado creado con Copilot Studio.

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Copilot2

Copilot Studio icon

Estudio Copilot

El uso de contenido definido para responder las preguntas de los clientes garantiza la precisión de las respuestas.

4. Revisar los requisitos con el equipo.

Copilot en Teams genera una lista de puntos de conversación, preguntas e ideas durante la reunión con su equipo. ​

Microsoft Teams icon

Copiloto en Teams

No te pierdas ninguna actualización preguntando a Copilot todas las sugerencias realizadas durante la reunión.

5. Revisar la solicitud de propuestas

Utilice Copilot en Word para revisar el documento y centrarlo más en lo más importante. ​

Word icon

Copiloto en Word

Haga que las respuestas sean más legibles rápidamente para mejorar la calidad de la RFP.

6. Comunicar la respuesta

Solicite a Copilot en Outlook que redacte un correo electrónico a los proveedores potenciales con un resumen de la RFP. ​

Outlook icon

Copiloto en Outlook

Cree rápidamente correos electrónicos profesionales que sean concisos y con más probabilidades de ser leídos y que puedan generar mayores tasas de cierre.

1Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com, la aplicación móvil Microsoft Copilot o la aplicación Copilot en Teams, y configure el interruptor en "Trabajar"