Escenario de fabricación: Solicitud de propuestas de proveedores
Descargar guía de escenariosDisponible con: Microsoft 365 Copilot Nivel de escenario:
KPI impactados
Rendimiento de la cadena de suministro
Beneficio de valor
Ahorro de costes
Usando Copilot para crear una RFP de proveedor
1. Preparación de la RFP
Una empresa de bebidas necesita encontrar un nuevo proveedor de materiales de embalaje sostenibles y busca iniciar un proceso de RFP (solicitud de propuestas) para evaluar posibles proveedores.
Chat de negocios2
Beneficio: Resumir las mejores prácticas de materiales de embalaje de CPG y generar un borrador inicial de RFP que describa los requisitos, objetivos, criterios de sostenibilidad, procesos y criterios de evaluación para la selección de proveedores
2. Definición de criterios de selección de proveedores
Definir los criterios para la selección de proveedores, como experiencia, capacidades, precios, estándares de calidad y requisitos de cumplimiento.
Chat de negocios1
Beneficio: Revisar Puntos de referencia de la industria, pautas regulatorias y mejores prácticas para informar el desarrollo de criterios de selección
3. Investigación de proveedores/selección de proveedores
Investigue y resuma información sobre proveedores de envases de CPG relevantes según el conocimiento de la industria.
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Beneficio: Apoyo Recopilación de proveedores, análisis de sus perfiles, capacidades y preselección de candidatos según criterios de selección predefinidos.
4. Gestión de distribución de RFP
Distribuir el documento RFP a los proveedores preseleccionados y gestionar la correspondencia individual.
Copiloto en Outlook
Beneficio: Personalizar Borradores de correo electrónico y RFP para cada proveedor preseleccionado con requisitos específicos e información de contacto
5. Evaluación de la propuesta
Coordinar con el equipo de evaluación para revisar y analizar las respuestas de los proveedores y evaluarlas en función de los criterios predefinidos.
Chat de negocios2
Beneficio: Extrapolar conocimientos clave a partir de las propuestas de los proveedores y crear elementos visuales basados en criterios relevantes como plazos de entrega, cantidades mínimas de pedido, precios, diferencias clave y certificaciones.
6. Selección de proveedores
Comunicar la decisión a los proveedores seleccionados y compartir los términos finales del contrato y los detalles clave para un acuerdo mutuo.
Copiloto en Outlook
Beneficio: Generar esquema del contracto documentos, establecer recordatorios para realizar un seguimiento del progreso de la negociación y garantizar la alineación con los objetivos comerciales y los requisitos legales
1Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
2Acceda al Business Chat en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
3Los agentes Copilot permiten que Microsoft 365 Copilot acceda a las aplicaciones específicas de su empresa. En el pasado, esto habría requerido una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro. El contenido de este ejemplo de escenario es solo para fines de demostración. Debe evaluar cómo Copilot se alinea con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de inteligencia artificial responsable de su organización.
El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
