Escenario educativo: Gestión ágil de presupuestos
Descargar guía de escenariosDisponible con: Microsoft 365 Copilot Nivel de escenario:
KPI impactados
Eficiencia operacional
Beneficio de valor
Costos reducidos
Ahorro de tiempo
Uso de Copilot para una gestión presupuestaria ágil
1. Preparación de datos
Utilice Copilot para respaldar la gestión ágil del presupuesto y mantener la flexibilidad en un entorno educativo dinámico.
Chat de negocios2
Beneficio: Ahorre tiempo utilizando Copilot para identificar fuentes de datos relevantes, datos históricos de gastos, tendencias económicas y registros financieros (por ejemplo, saldos de fondos) de forma rápida y precisa.
2. Modelado de escenarios
Examinar datos históricos, indicadores económicos y necesidades actuales para predecir posibles flujos de ingresos y gastos (por ejemplo, métricas financieras clave como asignaciones, gastos y fondos disponibles).
Copiloto en Excel
Beneficio: Deje que Copilot construya múltiples modelos presupuestarios, “escenarios hipotéticos” para la financiación que tienen en cuenta los costos fijos, los costos variables y las posibles fluctuaciones de la financiación.
3. Refinamiento iterativo del escenario
Garantizar ajustes continuos a los modelos presupuestarios, reflejando las cifras financieras más recientes y las áreas de optimización de costos.
Copiloto en Excel
Beneficio: Refinar escenarios de forma rápida y sencilla utilizando la información más reciente sobre planes de gasto revisados, solicitudes de financiación y déficits presupuestarios.
4. Comunicación colaborativa
Evaluar escenarios presupuestarios con un grupo más grande, como juntas escolares y jefes de departamento, para discutir las necesidades presupuestarias mensuales.
Copiloto en Teams
Beneficio: Resumir de forma rápida y precisa Puntos clave de discusión, decisiones y datos actualizados para la alineación.
5. Evaluación transparente
Socializar los planes presupuestarios más adecuados con métricas como variación presupuestaria, tasa de utilización de fondos y eficiencia de asignación, para promover el refinamiento activo y la transparencia.
Copiloto en PowerPoint
Beneficio: Aplicar pautas de marca, ajustar diseños, reformatear texto y crear elementos visuales personalizados. para presentaciones de liderazgo utilizando Copilot.
1Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
2Acceda al Business Chat en copiloto.microsoft.com o la aplicación móvil Microsoft Copilot y configure el cambio en "Web".
3Los agentes Copilot permiten que Microsoft 365 Copilot acceda a las aplicaciones específicas de su empresa. En el pasado, esto habría requerido una llamada a la API para obtener datos de un sistema de registro. El contenido de este ejemplo de escenario es solo para fines de demostración. Debe evaluar cómo Copilot se alinea con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de inteligencia artificial responsable de su organización.
El contenido de este escenario de ejemplo es sólo para fines de demostración. Debe evaluar cómo se alinea el Copilot con los procesos comerciales, los requisitos regulatorios y los principios de IA responsable de su organización.
