Escenario de servicio al cliente: Responder a una queja de un cliente (Copilot para Microsoft 365)

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Disponible con: Copilot for Microsoft 365 Nivel de escenario:
Empezar

KPI impactados

CSAT

Calidad de servicio

Tiempo de resolucion

Beneficio de valor

Ahorro de costes

experiencia del empleado

Using Copilot to respond to a customer complaint (Copilot for Microsoft 365)


1. Revisar el historial del cliente

Solicite al Copilot1 que resuma los hilos de correo electrónico y las reuniones con los clientes, así como las interacciones anteriores mediante una única interfaz. ​

Microsoft Copilot icon

Copilot1

Póngase al día rápidamente con las inquietudes planteadas en todas las interacciones.

2. Acelerar el diagnóstico

Solicite a Copilot que recopile información del producto de fuentes internas y externas y resolución histórica para ayudar en el diagnóstico. ​

Microsoft Copilot icon

Copilot1

Microsoft Copilot icon

Copilot para servicio

Recopilar información del producto de múltiples fuentes y pedirle a Copilot que prepare un resumen puede ahorrar tiempo y aumentar la precisión.

3. Reúnase con el equipo de producto

Utilice Copilot en Teams para sugerir preguntas para hacerle al equipo de producto según la solicitud del cliente y las posibles soluciones.

Microsoft Teams icon

Copiloto en Teams

Copilot puede ayudar a impulsar la creatividad sugiriendo soluciones a partir de su amplia base de conocimientos.

4. Borrador de propuesta de respuesta

Utilice Copilot en scripts y prácticas recomendadas de actualización de Word para permitir que Copilot proporcione al agente procedimientos de resolución paso a paso basados ​​en el problema diagnosticado.

Word icon

Copiloto en Word

Actualice rápidamente guías y guiones clave directamente desde el resumen de la reunión.

5. Reunirse con el cliente

Haga que Copilot en Teams tome notas de la reunión y resuma los elementos de acción.

Microsoft Teams icon

Copiloto en Teams

Documente y socialice los elementos de acción para que el proceso de resolución avance hacia un cierre exitoso.

6. Comparte una respuesta

Haga que Copilot en Outlook redacte un correo electrónico que resuma la interacción y resalte cómo se resolverán los problemas.

Outlook icon

Copiloto en Outlook

Resuma rápidamente archivos y borradores de correos electrónicos para informar a los clientes.

1Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Acceda a Copilot en copiloto.microsoft.com, la aplicación móvil Microsoft Copilot o la aplicación Copilot en Teams, y configure el interruptor en "Trabajar"