Los asesores de RRHH y de salud y seguridad reducen las redundancias con el poder de la nube, Office 365 y Creospark

Publicado el 14 de abril de 2020

Resumen

Con el crecimiento significativo esperado que una organización asesora de recursos humanos y salud y seguridad anticipó al abrir su oficina canadiense, decidieron adoptar un conjunto de herramientas totalmente en la nube para ser ágiles y estar al día con las tecnologías más actuales. Elegir Office 365, SharePoint y Azure como sus principales tecnologías de productividad les permitió crear un marco tecnológico con mecanismos integrados de rápido crecimiento. Un requisito clave para la organización era garantizar una sólida colaboración de todos sus empleados en torno a un fantástico Portal de Intranet Corporativo que pudieran tener en funcionamiento de manera rápida y rentable.

Desafío

Como la colaboración era lo más importante para el cliente, querían crear un entorno de intranet colaborativo y fácil de usar que fuera rentable, rápido de implementar y aprovechara las últimas tecnologías modernas de SharePoint. También querían migrar contenido y documentos de otras oficinas regionales geográficas que se basaban en tecnologías heredadas, además de tener la flexibilidad de aprovechar constantemente las características nativas de Office 365 y SharePoint que Microsoft lanza en la nube Microsoft 365.

Estrategia

El cliente eligió a Creospark como su socio tecnológico de Office 365 y Creospark les aconsejó que seleccionaran un producto de lugar de trabajo digital basado en SharePoint desarrollado por un socio de Microsoft sólido. Tras un estudio de análisis de alternativas con otras soluciones de lugares de trabajo digitales, Creospark mostró al cliente cómo los beneficios de usar esta solución específica superaban otras opciones. El cliente eligió esta solución porque el análisis mostró que sería la más rápida, fácil y flexible de implementar, tiene una interfaz de usuario atractiva, se mantiene al día con las actualizaciones de Microsoft y es extremadamente asequible. Todas esas razones hicieron de esta solución la elección correcta para el cliente.

Creospark recomendó la implementación de módulos de colaboración de trabajo en equipo e intranet base moderna de SharePoint Online que se ajusten a las necesidades y requisitos del cliente. Luego, el socio diseñó la solución para garantizar una excelente experiencia para los empleados. Creospark y el cliente implementaron la intranet de forma rápida, rentable y con todas las funciones que el cliente buscaba, incluido el uso de sitios de comunicación modernos, sitios de grupo, listas y bibliotecas de SharePoint.

Después de la implementación, Creospark brindó capacitación y soporte a los empleados del cliente para ayudar a impulsar la adopción de la nueva tecnología.

Creospark nos presentó una moderna solución de intranet para el lugar de trabajo digital de SharePoint Online y desde el principio nos apasionó que la solución fuera ideal para nuestro caso de uso. Ejecutaron la implementación con calma y facilidad y proporcionaron niveles tremendos de valor adicional a través de su amplia experiencia en SharePoint y Office365. Somos afortunados de haber trabajado con Creospark en este proyecto y estamos emocionados de trabajar con ellos en proyectos futuros.

(Vicepresidente senior de TI y finanzas)

Resultados

En general, el cliente está muy satisfecho con la solución y que Creospark ha ido más allá con su apoyo constante en la implementación, el desarrollo y la formación.