使用 Microsoft Teams 的志願者經理的一天


8:00 AM

Jacob 在與同事協作和溝通的同時查看輪班計劃，開始使用 Teams 開始他的一天。一整天，他使用 團隊移動應用 檢查活動並實時響應志願者和同事的需求。

上午 8 點 30 分

當他走到辦公室並使用他的智能手機時，他參加了他的每日狀態會議，討論當天晚些時候舉行的志願者招募活動。

上午 9:30

進入辦公室後，Jacob 訪問“文件”選項卡中的招聘活動電子表格，並與其他團隊成員一起找出何時何地派遣志願者 在 Excel 中共同編輯.

上午 10:30

Jacob 與一些最近招募的志願者進行視頻通話，並使用 微軟幻燈片軟件 與他們一起查看 Contoso.org 的志願者政策。完成後，他會在 New Volunteer Induction 頻道中記錄會議的筆記和問題。

12:00 PM

在 規劃師應用，雅各布注意到他有一項任務要在當天晚些時候完成。他創建了一個新的志願者招募和活動頻道，並將他之前為該活動製作的電子表格重新放置在那裡，並邀請他的隊友提供反饋。

下午 1:30

Jacob 檢查他的提要中的通知和 @提及 並收到他的一名志願者關於在本週晚些時候與另一名志願者換班的請求。他做出改變 轉移 並通過@提及他們來通知他們。

下午 2:30

雅各布通過團隊聊天收到了一個請求，要求在活動計劃開始前與他的一位志願者會面。他能夠在 Teams 中快速開始聊天，並且無需一長串電子郵件即可避免出現問題。

下午 5:30

活動結束後，Jacob 導航到 動態選項卡 並用新的志願者線索更新他的 CRM。他還使用 流選項卡 分享活動的視頻並與他的團隊的其他成員分享，並對他們的出色努力表示讚揚。雅各布一天的工作。