使用 Microsoft Teams 使用 HUD 的現場辦公室項目經理的一天


9:00 AM

Olivia 通過在 Outlook 中查看電子郵件開始她的工作日，並 團隊中的活動源.她注意到她的 Teams 應用程序上有幾個未接來電，並邊喝咖啡邊收聽語音郵件。

10:00 AM

她被分配了一個新案件，並回憶起她與同事傑克一起處理的類似案件。她查看了他在 Teams 中的聊天記錄，以了解他們是如何處理此案的。

上午 10:30

Olivia 向外部公共住房合作夥伴發送團隊會議邀請，以討論新的城市發展工作。在通話期間，她使用 會議記錄功能 和 記錄會議.無法參加會議的合作夥伴可以稍後收聽 微軟流.

上午 11:30

電話會議結束後，Olivia 瀏覽了會議記錄並將新的開發工作總結到 Word 中。她 上傳並固定文檔 作為“城市發展”團隊頻道中的一個選項卡。她@提及外勤辦公室主管並開始使用 Planner 分配任務。

下午 2:00

他完成了她的案例審查並導航到案例確定團隊，並將她的調查結果文件上傳到團隊的頻道對話。這會自動 將文件存儲在團隊的文件中 選項卡，其中包括法律要求的保留和信息保護策略。

下午 3:30

她的主管收到更新通知，並開始私聊以祝賀 Olivia 完成案例審查。

4:00 PM

她參加了由 HUD 主任主持的在線市政廳。所有 8,000 名員工都可以使用 團隊直播活動.

5:00 PM

奧利維亞通過確保她結束了她的一天 計劃者任務 完成並在富有成效的一天后回家！