使用 Microsoft 365 的財務經理的一天


早上 7:30

在開始通勤之前，喬爾在 微軟 Outlook mobile 應用. NW 銷售副總裁 Penny 在公司的 Microsoft Excel 預算報告中的評論中提到了他。她在問喬爾是否可以幫助她弄清楚為什麼她的銷售數字沒有增加。他回答說他會在一天結束前得到答复。

上午 8 點 30 分

在辦公室，Joel 打開公司的 Excel 預算報告，該報告在 Microsoft Teams 中安全共享。他突出顯示相關單元格並選擇 分析數據，Excel 的人工智能驅動的洞察服務.在幾秒鐘內，Ideas 生成了各種圖表和圖形，其中一個清楚地顯示了數據集中的異常值——他在沒有 Ideas 的情況下錯過了異常值。他在報告中插入新圖表。

上午 8 點 45 分

在再次查看數據後，Joel 認為 Ideas 標記的異常值可能表明預測與來自部門數據源的實際數據之間可能存在錯誤。他決定由他的同行組運行它，並使用 Teams 檢查可用性並安排上午 10:30 的電話會議。

上午 10:30

在通話期間，喬爾 使用 Teams 共享他的桌面 向在家工作的經理展示他的分析。他的同事幫助他將異常值追溯到數據源，即銷售部門的單獨 Excel 報告。他們注意到一個新插入的列導致了問題。

上午 10:45

為了解決這個問題，Joel 的團隊需要更新預算報告，這需要執行部門的批准。他們使用 Microsoft Word 中的實時共同創作 在幾分鐘內填寫變更申請表。 微軟流 已設置為檢測新文件並自動啟動審批流程。 Joel 可以轉身去做其他任務。

下午 1:30

Joel 從 Flow 收到更改已獲批准的 Outlook 通知。他更新了 Contoso 預算報告中的數據模型，以指向銷售報告中的正確列。看由製作的圖表 分析數據 當天早些時候，他可以立即看到異常值消失了。

下午 1 點 45 分

Joel 在 Teams 中開始了新的對話，並向 Penny 和其他高管解釋瞭如何使用報告的新圖表來查看數據模式。他還解釋說，該圖表幫助他們找到了導致銷售數據偏離的數據問題。此問題現已解決，預測方差指標恢復為綠色。

下午 5:30

在女兒的足球比賽中，喬爾迅速檢查 團隊移動應用 看看高管們是否對他的職位有疑問。他看到 Penny 和另一位高管在 Teams 中使用表情符號和 GIF 來讚揚他和他的團隊快速解決問題以及對公司預算數據的寶貴新見解。