充分利用你的前30天
準備推出 Copilot 是一個令人興奮的里程碑，但真正的機會在於將存取權限轉化為有意義的全新工作方式。為期 30 天的 Copilot 啟動衝刺活動旨在幫助團隊在實際工作中嘗試 Copilot，培養可複製的習慣，並了解下一步的擴展方向。.
衝刺應該達成的目標
與其面面俱到地介紹 Copilot 的所有功能，不如幫助使用者在實際工作中頻繁使用 Copilot，從而了解它在哪些方面能夠節省時間、提高品質或改變任務完成方式。在迭代周期結束時，團隊應該清楚知道哪些場景正在獲得認可，哪些障礙需要解決，以及下一步該做什麼。.
第一步
選擇一種激活主題
先從團隊熟悉的、可以用 Copilot 改進的工作模式著手。一個聚焦的主題能幫助團隊成員理解該嘗試什麼，為推廣者提供清晰的演示，並為團隊養成新習慣創造一致的方法。.
選擇一項你希望團隊成員在衝刺期間以不同方式處理的日常任務。例如：
| 主題 | 最佳匹配 |
| 更好的會議後續跟進 | 使用 Copilot Chat 總結會議記錄、確定決策、起草後續訊息，並將未決問題轉化為下一步行動。. |
| 加強利害關係人更新 | 使用 Cowork 或代理人從專案筆記、狀態更新或團隊文件中收集信息，然後起草一份簡潔的更新報告，供其他人審查、完善和分享。. |
最佳衝刺主題既要夠具體，讓人們能夠立即嘗試，又要足夠有意義，能夠對他們的日常工作產生影響。.
第二步
制定30天計劃
計劃要簡潔明了。優先考慮能讓團隊成員在實際工作中運用 Copilot 的活動，同時讓團隊負責人了解團隊下一步需要哪些支援。.
| 星期 | 會發生什麼 | 可能的格式 | 結果 |
| 第一周 | 開球和第一種情景 | 現場啟動、非同步發布或團隊會議環節 | 介紹主題，設定預期，分享兩三個入門場景，並說明在哪裡提問。. |
| 第二週 | 工作流程示範和練習 | 15 分鐘演示、錄製好的講解影片或 Teams 帖子 | 進行一次工作流程演示，分享一些入門提示，並要求參與者將其中一個場景應用到自己的工作中。. |
| 第三週 | 支援和故障排除 | 辦公時間、Teams 會議討論或即時問答 | 安排辦公時間，收集障礙，闡明負責任的使用方法，並分享有效做法的例子。. |
| 第四周 | 分享並決定 | 調查、總結貼文或團隊報告 | 總結經驗教訓，記錄早期成果，確定哪些方面需要擴大規模，並提出下一步的推廣重點。. |
在整個衝刺過程中，始終專注於實際工作。每週給團隊成員一些具體的任務去嘗試。,
一個可以獲得支持的地方，以及分享所學的途徑。.
第三步
展示實際作品，而非功能介紹。
最具說服力的簡報從一個熟悉的任務開始。展示起始步驟、提示或指令、Copilot 的回應，以及為了使輸出結果有用而需要的人工審核。這可以強化 Copilot 在幫助團隊成員完成他們仍然負責的任務的同時，也能輔助人類判斷的概念。.
第四步
給隊友一些開場白
引導性提示可以減少空白頁的問題，讓第一次嘗試不那麼令人畏懼。請確保提示內容與活動主題相關。.
| 重點領域 | 啟動提示 |
| 更好的會議後續跟進 | 使用聊天功能：“總結本次會議的關鍵決策、未決問題和後續步驟。起草一份後續消息，以便我發送給團隊，並標記任何需要負責人確認的內容。” |
| 加強利害關係人更新 | 使用 Cowork：“查看這些專案筆記、狀態更新和相關文件。確定最重要的進展、風險和決策，然後起草一份簡潔的利益相關者更新報告，明確提出要求或下一步行動。” |
鼓勵團隊成員根據自身狀況、受眾和預期結果調整提示語。目標是在熟悉的流程中使用 Copilot 建立信心，然後隨著時間的推移不斷重複並改進流程。.
第五步
主持辦公時間
解決真正的障礙
辦公時間不應該是無止盡的訓練課程。要給它們設定結構，以便冠軍們能夠了解隊友們嘗試了什麼，Copilot 在哪些方面提供了幫助，以及哪些方面需要跟進。.
可以問一些類似這樣的問題：
- 你嘗試過什麼方法？
- Copilot 在哪些方面有所幫助，又有哪些不足之處？
- 我們應該做哪些調整或與他人分享哪些內容？
第六步
以證據為依據進行總結。
接下來的決定
30天結束後，收集足夠的證據來決定哪些內容應該繼續、改變或擴大規模。詢問人們嘗試了哪些方法，他們重複使用了哪些提示或工作流程，他們在哪些方面失去了信心，以及需要哪些支持才能堅持下去。.
評估的重點應放在衝刺階段所揭示的內容：哪些工作模式變得更加便捷，其他團隊可以藉鏡哪些範例，以及專案負責人需要解決哪些障礙。這些證據將為專案負責人規劃下一個激活衝刺階段提供更強大的依據。.
好的樣子是什麼樣的呢？
成功的衝刺是可重複的，並且基於實際工作。團隊成員知道該嘗試什麼，倡議者知道如何支持他們，領導者可以看到哪些 Copilot 習慣開始形成。這就是產品發佈如何轉化為實際應用的過程：每次專注於一個工作流程、一個團隊，並進行為期一個月的指導性實踐。.
範例提示
為為期 30 天的 Microsoft Copilot 啟動衝刺活動建立 PowerPoint 簡報
製作一份關於為期 30 天的 Microsoft Copilot 啟動衝刺的 PowerPoint 簡報。此簡報應協助推廣負責人規劃和進行一次重點突出的衝刺，幫助團隊成員練習一種使用 Microsoft Copilot 的有效方法。.
請參考以下上下文：
- 團隊或觀眾：[觀眾]
- 重點領域：[改善會議後續工作或加強與利害關係人的最新溝通]
- 衝刺日期：[日期]
- 冠軍擁有者：[姓名]
- 支持途徑：[人們應該去哪裡尋求幫助]
- 回饋管道：[Teams頻道、表單、辦公時間等]
如果缺少任何內容，請新增空白佔位符。.
用這些投影片建立簡報：
- 衝刺概覽： 團隊將練習什麼，為什麼這很重要，以及 30 天後取得成功的標準是什麼。.
- 30天計劃： 一個簡單的每週流程，包括啟動會、演示和練習、辦公時間、回饋和後續步驟。.
- 工作流程示範： 提供一個與重點領域相關的實際工作案例。例如，對於會議後續跟進，請展示 Copilot Chat 如何總結會議記錄、確定決策並撰寫後續跟進報告。對於利害關係人更新，請展示 Cowork 或代理商如何從會議記錄或文件中收集資訊並撰寫更新報告以供審核。.
- 啟動提示： 提供一個團隊成員可以立即嘗試的提示，該提示應根據重點領域進行自訂。.
- 支持與回饋： 說明人們可以在哪裡提問、分享例子和提供回饋。.
- 接下來會發生什麼事： 總結團隊學到了什麼，並建議是繼續、調整或擴大衝刺規模。.
保持語氣務實、鼓勵性強，並且方便推廣者進行自訂。重點在於幫助人們在實際工作中應用 Copilot。,
建立信心，並在衝刺結束後重複該工作流程。.
探索更多冠軍資源
尋找實用指南、工具和資源，幫助您推動 Copilot 的採用並調動您的團隊積極性。.
