使用 Microsoft Teams 的志愿者经理的一天


8:00 AM

Jacob 在与同事协作和沟通的同时查看轮班计划，开始使用 Teams 开始他的一天。一整天，他使用 团队移动应用 检查活动并实时响应志愿者和同事的需求。

上午 8 点 30 分

在走到办公室并使用他的智能手机时，他参加了他的每日状态会议，讨论当天晚些时候举行的志愿者招募活动。

上午 9:30

进入办公室后，Jacob 访问“文件”选项卡中的招聘活动电子表格，并与其他团队成员一起找出何时何地派遣志愿者 在 Excel 中共同编辑.

上午 10:30

Jacob 与一些最近招募的志愿者进行视频通话，并使用 微软幻灯片软件 与他们一起查看 Contoso.org 的志愿者政策。完成后，他会在 New Volunteer Induction 频道中记录会议的笔记和问题。

12:00 PM

在 计划者应用程序，雅各布注意到他有一项任务要在当天晚些时候完成。他创建了一个新的志愿者招募和活动频道，并将他之前为该活动制作的电子表格重新放置在那里，并邀请他的队友提供反馈。

下午 1:30

Jacob 检查他的提要中的通知和 @提及 并收到他的一名志愿者关于在本周晚些时候与另一名志愿者换班的请求。他做出改变 转移 并通过@提及他们来通知他们。

下午 2:30

雅各布通过团队聊天收到了一个请求，要求在活动计划开始前与他的一位志愿者会面。他能够在 Teams 中快速开始聊天，并且无需一长串电子邮件即可避免出现问题。

下午 5:30

活动结束后，Jacob 导航到 动态选项卡 并用新的志愿者线索更新他的 CRM。他还使用 流选项卡 分享活动的视频并与他的团队的其他成员分享，并对他们的出色努力表示赞扬。雅各布一天的工作。