高级项目经理使用 Microsoft Planner 的一天


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上午 8 点 30 分

Alex 每天早上都会检查 我的一天 在 Planner 中，他可以一目了然地了解自己今天需要完成的任务。他看到 任务分配 与他领导的膳食套件发布计划相关：“为下周的跨组织季度业务审查（QBR）准备状态报告。”

在启动项目之初，Alex 建立了一个 项目基线 and received stakeholder approval. Timelines are running one week behind, so Alex will explore options to get back on track.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87215" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row two"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87214" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

9:00 AM

要开始他的 QBR 状态更新，Alex 点击 转到高级计划 从任务开始即可概览整个计划。

无需梳理单个任务细节。相反，他询问 规划师中的 Copilot: “Summarize Meal Kit Launch Plan progress. Which tasks are behind?” Copilot identifies five late tasks, but one stands out: an at-risk task assigned to Babek in finance—”Approve vendor budget.”[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row three"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

上午 10:30

是时候参加 Alex 今天的第一次 Microsoft Teams 会议了！管理层希望将产品发布范围扩大到法国
和加拿大，这将给全球营销团队带来新的任务。

Alex 并没有将单个任务添加到计划中，而是在会议期间捕获了新的工作流。他询问 Copilot：“添加 新任务 在法国进行信息测试。分解为可操作的步骤。 复制 for Canada.” [/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87213" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row four"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87212" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

11:00 AM

财务、供应链和其他相关工作流之间的密切协作对该项目至关重要。
为了使所有参与者能够直观地跟踪状态，他创建了一个 自定义列 来自 网格视图 of the Meal Kit Launch Plan. Collaborators can use red, amber, or green (RAG) status updates to indicate if their work is on track.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row five"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

1:00 PM

Alex 希望采取更积极主动的方法，密切监控关键任务，以确保关键里程碑按时完成，避免项目进一步延期。他打开 关键路径过滤器 在 时间线视图. Here, Alex can see every linked task that directly impacts the project’s finish date in one view. He sees that three critical tasks are dependent on a single resource: Annette, an operations program manager in France.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87211" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row six"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87210" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

下午 1:30

为了确保所有 关键任务 可以按计划完成，Alex 需要腾出 Annette。检查人员视图，他确定了其他具有能力的运营 PM。使用简单的拖放操作，Alex 可以 重新分配任务, balancing the workload across the team.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row seven"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

下午 2:30

Alex 在 Babek 的办公桌旁停下来讨论 逾期任务 分配给财务部门：“批准供应商预算。”没有
离开 Planner 之后，两人就可以开始挖掘了。

Alex 看到 任务依赖性 附在分配给供应链主管 Sarah 的逾期任务“供应商合规性审查”上。从 任务历史，他看到莎拉标记了 自定义状态 字段变红并更改任务状态，将完成日期推迟两周。亚历克斯 @提及莎拉 in a Teams chat, asking for background on the date change.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87209" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row eight"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87208" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

下午 3:30

Sarah 在线并在 1:1 Teams 聊天中回复了 Alex 的消息。她让 Alex 知道她将完成
一天结束前完成“供应商合规性审查”。Alex 切换回他的 我的一天 查看他的 QBR 回顾。

现在财务工作已恢复正常，Alex 可以结束一天的工作，完善一下下周会议的项目进展报告了。