充分利用你的前30天
准备推出 Copilot 是一个激动人心的里程碑，但真正的机遇在于将访问权限转化为有意义的全新工作方式。为期 30 天的 Copilot 激活冲刺活动旨在帮助团队在实际工作中尝试 Copilot，培养可复制的习惯，并了解下一步的扩展方向。.
冲刺应该达成的目标
与其面面俱到地介绍 Copilot 的所有功能，不如帮助用户在实际工作中频繁使用 Copilot，从而了解它在哪些方面能够节省时间、提高质量或改变任务完成方式。在迭代周期结束时，团队应该清楚地知道哪些场景正在获得认可，哪些障碍需要解决，以及下一步应该做什么。.
第一步
选择一种激活主题
先从团队熟悉的、可以用 Copilot 改进的工作模式入手。一个聚焦的主题能帮助团队成员理解该尝试什么，为推广者提供清晰的演示，并为团队养成新习惯创造一致的方法。.
选择一项你希望团队成员在冲刺期间以不同方式处理的日常任务。例如：
| 主题 | 最佳匹配 |
| 更好的会议后续跟进 | 使用 Copilot Chat 总结会议记录、确定决策、起草后续信息，并将未决问题转化为下一步行动。. |
| 加强利益相关者更新 | 使用 Cowork 或代理人从项目笔记、状态更新或团队文档中收集信息，然后起草一份简洁的更新报告，供其他人审阅、完善和分享。. |
最佳冲刺主题既要足够具体，让人们能够立即尝试，又要足够有意义，能够对他们的日常工作产生影响。.
第二步
制定30天计划
计划要简洁明了。优先考虑能让团队成员在实际工作中运用 Copilot 的活动，同时让团队负责人了解团队下一步需要哪些支持。.
| 星期 | 会发生什么 | 可能的格式 | 结果 |
| 第一周 | 开球和第一种情景 | 现场启动、异步发布或团队会议环节 | 介绍主题，设定预期，分享两三个入门场景，并说明在哪里提问。. |
| 第二周 | 工作流程演示和练习 | 15 分钟演示、录制好的讲解视频或 Teams 帖子 | 进行一次工作流程演示，分享一些入门提示，并要求参与者将其中一个场景应用到他们自己的工作中。. |
| 第三周 | 支持和故障排除 | 办公时间、Teams 会议讨论或即时问答 | 安排办公时间，收集障碍，阐明负责任的使用方法，并分享有效做法的例子。. |
| 第四周 | 分享并决定 | 调查、总结帖子或团队汇报 | 总结经验教训，记录早期成果，确定哪些方面需要扩大规模，并提出下一步的推广重点。. |
在整个冲刺过程中，始终专注于实际工作。每周给团队成员布置一些具体的任务去尝试。,
一个可以获得支持的地方，以及分享所学知识的途径。.
第三步
展示实际作品，而非功能介绍。
最具说服力的演示从一个熟悉的任务开始。展示起始步骤、提示或指令、Copilot 的响应，以及为了使输出结果有用而需要的人工审核。这可以强化 Copilot 在帮助团队成员完成他们仍然负责的任务的同时，还能辅助人类判断的理念。.
第四步
给队友一些开场白
引导性提示可以减少空白页的问题，让第一次尝试不那么令人畏惧。请确保提示内容与活动主题相关。.
| 重点领域 | 启动提示 |
| 更好的会议后续跟进 | 使用聊天功能：“总结本次会议的关键决策、未决问题和后续步骤。起草一份后续消息，以便我发送给团队，并标记任何需要负责人确认的内容。” |
| 加强利益相关者更新 | 使用 Cowork：“查看这些项目笔记、状态更新和相关文档。确定最重要的进展、风险和决策，然后起草一份简洁的利益相关者更新报告，明确提出要求或下一步行动。” |
鼓励团队成员根据自身情况、受众和预期结果调整提示语。目标是在熟悉的流程中使用 Copilot 建立信心，然后随着时间的推移不断重复并改进该流程。.
第五步
主持办公时间
解决真正的障碍
办公时间不应该是无休止的培训课程。要给它们设定结构，以便冠军们能够了解队友们尝试了什么，Copilot 在哪些方面提供了帮助，以及哪些方面需要跟进。.
可以问一些类似这样的问题：
- 你尝试过什么方法？
- Copilot 在哪些方面有所帮助，又有哪些不足之处？
- 我们应该做出哪些调整或与他人分享哪些内容？
第六步
以证据为依据进行总结。
接下来的决定
30天结束后，收集足够的证据来决定哪些内容应该继续、改变或扩大规模。询问人们尝试了哪些方法，他们重复使用了哪些提示或工作流程，他们在哪些方面失去了信心，以及需要哪些支持才能坚持下去。.
评估的重点应放在冲刺阶段揭示的内容上：哪些工作模式变得更加便捷，其他团队可以借鉴哪些范例，以及项目负责人需要解决哪些障碍。这些证据将为项目负责人规划下一个激活冲刺阶段提供更有力的依据。.
好的样子是什么样的？
成功的冲刺是可重复的，并且基于实际工作。团队成员知道该尝试什么，倡导者知道如何支持他们，领导者可以看到哪些 Copilot 习惯开始形成。这就是产品发布如何转化为实际应用的过程：每次专注于一个工作流程、一个团队，并进行为期一个月的指导性实践。.
示例提示
为为期 30 天的 Microsoft Copilot 激活冲刺活动创建 PowerPoint 演示文稿
制作一份关于为期 30 天的 Microsoft Copilot 激活冲刺的 PowerPoint 演示文稿。该演示文稿应帮助推广负责人规划和开展一次重点突出的冲刺，帮助团队成员练习一种使用 Microsoft Copilot 的有效方法。.
请参考以下上下文：
- 团队或观众：[观众]
- 重点领域：[改进会议后续工作或加强与利益相关者的最新沟通]
- 冲刺日期：[日期]
- 冠军拥有者：[姓名]
- 支持途径：[人们应该去哪里寻求帮助]
- 反馈渠道：[Teams频道、表单、办公时间等]
如果缺少任何内容，请添加空白占位符。.
用这些幻灯片搭建演示文稿：
- 冲刺概览： 团队将练习什么，为什么这很重要，以及 30 天后取得成功的标准是什么。.
- 30天计划： 一个简单的每周流程，包括启动会、演示和练习、办公时间、反馈和后续步骤。.
- 工作流程演示： 提供一个与重点领域相关的实际工作案例。例如，对于会议后续跟进，请展示 Copilot Chat 如何总结会议记录、确定决策并撰写后续跟进报告。对于利益相关者更新，请展示 Cowork 或代理如何从会议记录或文档中收集信息并撰写更新报告以供审核。.
- 启动提示： 提供一个团队成员可以立即尝试的提示，该提示应根据重点领域进行定制。.
- 支持与反馈： 说明人们可以在哪里提问、分享例子和提供反馈。.
- 接下来会发生什么： 总结团队学到了什么，并建议是继续、调整还是扩大冲刺规模。.
保持语气务实、鼓励性强，并且便于推广者进行自定义。重点在于帮助人们在实际工作中应用 Copilot。,
建立信心，并在冲刺结束后重复该工作流程。.
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