Microsoft Copilot 联合办公空间

共享办公空间如何计费

联合办公空间 Copilot 学分, 这是一种单一的、集中计费的货币，用于计量 Copilot 服务和 agents 的 AI 使用情况。积分在租户级别共享，并可通过策略控制按组或用户分配限额。每个任务的积分使用量取决于所使用的令牌组合、使用的模型、调用的数据和工具以及执行的安全/策略检查。.

选择您的计费模式

您可以通过两种方式为积分充值，大多数组织会同时使用这两种方式。.

如何看待这两者：

• 先预付。. 年度合约可实现最低的单点成本。如果您已经确定了基本需求，这将是理想之选。如果您目前运行的是 Copilot Studio 或 agents 服务，那么您很可能会选择年度合约，因为您可以跨服务合并点数。.
• 按需付费作为安全保障。. 每积分一分钱，无需承诺，如果您还没有使用记录或者想在确定使用量之前进行试用，那么按需付费 (PAYG) 是一个自然的起点。.

设置 Copilot 积分

所有基于信用额度的计费方式均在 Microsoft 365 管理中心进行配置：Copilot → 成本管理 → 配置。简而言之，您需要执行以下操作：

1. 创建计费策略并为其命名。.
2. 可将权限范围限定于所有用户、特定安全组或单个用户。建议使用安全组进行部门级控制。.
3. 设置限制和警报：选择无限制或有限制的每月预算，定义自定义支出阈值并显示预计成本，配置向管理员和利益相关者发送警报电子邮件，并应用可选的按用户上限来保护共享资金池。.
4. 选择 agents 以及保单涵盖的服务。.
5. 设置计费方式——预付费积分或通过 Azure 订阅按需付费。.
6. 审核并激活。上线前，汇总屏幕会显示范围、服务、计费方式、限额和提醒等信息。.

三种关键成本管理方案

最常见的情况有三种。每种情况都对应于您在管理中心成本管理中的一项控制功能。.

1. 一名用户正在使用团队的积分池： 在组策略中设置每个用户的硬性上限，以防止单个用户耗尽共享池。按组审查使用情况，以便及早发现重度用户，避免他们达到上限。.
2. 某个部门超出了其每月预算拨款： 使用针对特定安全组的组范围策略，并设置硬性限制，同时监控组使用情况，以便在超出限制之前采取行动。.
3. 一名代理人正在使用高级服务处理日常任务： 通过策略将特定的 agents 与支出限额绑定，在 agents 和服务视图中显示成本驱动代理，并应用每个代理的上限。.

利用成本模型规划预算

在设定支出限额之前，请先与早期用户一起模拟预期成本，以便预算反映实际使用情况，而不是人为设定的上限。请按照以下建议步骤操作或使用 这 客户共享办公空间估算器 帮助您制定预算。.

1. 为你想树立榜样的角色挑选一组具有代表性的倡导者。.
2. 请他们收集其主要共享办公活动、每周每项活动的使用次数以及每项活动的平均积分成本。.
3. 计算每个角色的每周成本：每次活动的成本 × 频率，然后将所有活动的成本相加。.
4. 使用这些数字，您可以自信地在成本管理中设定合理的组和用户预算。.

准备好你的租户

目标：确保您的安全和身份状况已为联合办公空间采取行动做好准备。.

• 确认已将 Microsoft Copilot 许可证分配给试点组。.
• 请检查试点小组站点中 SharePoint 和 OneDrive 的共享设置。收紧所有指向敏感内容的“除外部用户外所有人可见”的宽泛链接。.
• 确认敏感标签、数据防泄漏和保留策略涵盖试点小组将要使用的内容。.
• 向您的安全和合规合作伙伴简要介绍 Cowork 审计跟踪以及 Purview 中的预期内容。.

选择您的用户

目标：确定哪些用户需要启用协作办公功能。.

确定哪些业务用户群体能够从这项功能中获得最大价值。与利益相关者和推广人员合作，指定这些用户。.

启用和部署

目标：从一开始就为您的试点小组提供具有您想要的控制功能的共享办公空间。.

• 如果您计划使用人为模型，请在 MAC 中启用它们。.
• 设置共享办公空间对特定用户或用户组的可用性，并添加您的试点安全组。.
• 将 Cowork 部署到试点组，使其无需手动安装即可出现在他们的 Copilot 导轨中。.
• 在轨道上打孔，以便试点小组第一次打开 Copilot 时就能看到它。.

制定预算和政策

目标：启用 Copilot 积分并控制消费。.

• 启用 Copilot 服务和 agents 的信用计费。.
• 选择预付积分、即用即付或两者兼而有之——与贵公司财务团队在其他地方使用的模式保持一致。.
• 为您的飞行员安全组创建计费策略。例如，设置每月预算，并在达到 70% 阈值时发出警报。.
• 在学习曲线期间，应用用户级上限来保护共享容量。.
• （可选）将您的 IT、财务和 AI 负责人添加到警报分发列表中。.

沟通与扩展

目标：将早期用户的使用情况转化为你可以分享的故事，然后自信地扩大访问权限。.

• 与领导层分享早期成果：任务量、节省时间、已完成工作的示例。.
• 根据观察到的模式优化预算。如果用户层面的上限会造成摩擦且无法保障消费，则应取消这些上限。.
• 将共享办公空间访问权限扩展到下一个安全组，然后重复预算和监控周期。.
• 定期发送反馈脉冲，以便您了解何时出现导致用户速度变慢的情况。.

收集反馈

目标：观察模式，及早发现问题，并建立可重复的治理节奏。.

• 将 MAC 中的成本管理仪表板添加到您的每周 IT 运维审查中。.
• 识别即将达到能力上限的用户，以便在他们达到上限之前对他们进行指导。.
• 每月按用户和用户组生成使用情况快照，供您的 AI 负责人和首席财务官参考。.
• 在 Purview 中审核 Cowork 操作样本，以便安全团队验证策略是否按预期生效。.
• 为在执行任务过程中达到能力上限且需要更多资源的用户制定升级路径。.

今天您可以监测哪些内容

管理中心的成本管理功能让您从第一天起就能了解信用额度的使用情况：

• 总体使用情况 — 在您的预算范围内，一段时间内的总信用额度使用量。.
• 用户使用情况 — 按用户使用量与限制进行对比，以便及早发现重度用户。.
• 按组使用 — 集团层面的使用情况与集团预算的对比。.
• 代理商和服务的使用 — 哪些 agents/服务使用积分。.

将其与 Microsoft Purview 审计日志结合使用，其中 Cowork 操作会与您的其他资产一起记录。.

执行服务健康审查

服务健康评估 (SHR) 是实施团队和业务利益相关者齐聚一堂，共同回顾人工智能转型项目成果的会议。召集您的人工智能委员会成员和利益相关者，了解使用模式、挑战和成功案例。使用 Microsoft 365 管理中心和 Copilot 控制面板数据进行这些评估。利用评估结果调整后续的部署和采用计划。.

共享办公空间如何计费

联合办公空间 Copilot 学分, 一个 共享计费 用于衡量 Copilot 服务和 agents 服务中 AI 使用情况的货币. Copilot 积分通过消费策略、每月消费限额和可选的单用户限额进行管理。. 数量 信用s 一个 任务 用途 取决于 诸如以下因素 人工智能模型、处理的令牌、连接的数据和工具，以及安全和策略检查.

选择您的计费模式

合适的计费模式取决于您的推广策略。大多数组织会采用预付费和按需付费相结合的Copilot积分模式。.

何时 使用每个 计费模式:

• 预付费。. 最适合可预测的、持续的使用。 你已经 已确立的 基线。. 年度承诺 提供 每学分成本最低, 积分可以在 Copilot 服务之间共享.
• 按需付费。. 最适合飞行员、工作量不稳定的机构或没有使用历史记录的组织。. 西无需任何承诺，, 一世t'’s 一种简单的方法 开始之前 犯罪ting 至 预付积分.

合作nfigure 基于信用的计费 

在 Microsoft 365 管理中心配置基于信用的计费方式。. 你会 创造 支出政策, 分配用户或用户组，选择计费方式，, 放 预算和警报，并在激活前检查您的配置。. 

1. 制定支出政策。. 给这项政策起一个描述性的名称，以便 它是 容易 确认 之后。.  
2. 选择该保单的适用对象。. 将其范围扩大到 个人 用户、安全组或整个组织。安全组非常适合用于…… 管理试点参与者和 部门级 部署.
3. 定义 支出政策 以及警报。. 每月设定 消费限额, 消费门槛和可选的每用户限额，以帮助管理信用额度消耗。. 
4. 请选择要包含的服务。. 选择保单应涵盖的 Copilot 或 agents 以及相关服务。. 
5. 选择一种付款方式。. 使用预付的 Copilot 积分，通过 Azure 即用即付，或者两者都用。. 
6. 审核并激活。. 激活保单前，请确认您的保单范围、服务、预算、提醒和计费方式。.  

利用成本模型规划预算

在你之前 配置预算 和 消费限额, 估计 预期的 用法 创建 预算 反映真实世界使用情况 而不是 任意上限。请关注 这些 步骤 或者 使用客户共享办公空间估算器到 计算 你的 最初的 预算: 

1. 确认 代表 用户。. 选择一个 冠军集团 WHO 代表 你想扮演的角色。. 
2. 估算典型用量。. 问 每个冠军 确认 他们的关键 联合办公 活动次数 他们期望 执行每项活动 每 月, 以及平均值 Copilot 每次活动的信用成本。. 
3. 计算 预期的 每月使用量 角色. 将平均值乘以 信用 成本 每个 活动 按月 频率，, 然后将每个角色的结果相加。. 
4. 设定初始预算。. 使用这些估算值在成本管理仪表板中配置支出策略、每月支出限额和警报。. 

通讯星期一 成本管理方案 

这里是 如何利用成本管理 应对常见的支出挑战:  

1. 一名用户正在使用团队的积分池： 在组策略中设置每个用户的硬性上限，以防止单个用户耗尽共享池。. 按组审查使用情况 确认 消耗量最高的 用户 在他们之前 到达红外 限制。. 
2. 某个部门超出了其每月预算拨款： 使用具有硬性限制的组范围策略 为了 部门的 安全组. 监视器 群组使用，这样你就可以 确认 趋势 并主动调整支出.
3. 代理人 或服务在日常任务中导致更高的 Copilot 信用使用量： 使用 制定支出政策以控制哪些用户或群体可以访问特定的 agents 和服务，, 监视器 消费中的代理和服务消费 标签, 并根据需要调整支出政策限额或权限。 合适的.

准备好你的租户

前 发射 一个 飞行员，, 确保 你的租户 已准备就绪 联合办公. 

• 确认 Microsoft 365 Copilot 许可证已分配给试点组。. 
• 审查 共享设置 为了 试点小组的 共享点 网站 和 OneDrive 文件。. 移除或限制 除外部人员外，所有人都 用户 包含敏感内容的链接。.
• 验证灵敏度标签，, data 升奥斯 p预防（DLP) 政策, 保留政策涵盖试点小组将要使用的内容。. 
• 向您的安全和合规合作伙伴简要介绍 联合办公 审计ing 和 他们能够获取的信息 预计 查看 在 Microsoft 范围。. 

选择您的用户

客观的： 确认 这 用户 谁将 部分ipate 在你的飞行员.

• 决定 哪个 企业用户 是 可能 从中获得最大价值 联合办公.
• 与利益相关者合作 你的 采用 团队 至 指定 试点参与者.

启用和部署

客观的： 制作 联合办公 可供您的飞行员小组使用 正确的 控制 从第一天起。.

• 制作 联合办公 可用勒 至 您的飞行员安全小组。. 
• 部署 联合办公 致飞行员 团体 所以它出现在…… Copilot 导航 无需手动安装的导轨汇报. 
• Pin Cowork 在 轨 所以 飞行员 用户 看 这是他们第一次打开 Copilot。. 

制定预算和政策

客观的： 配置 Copilot 学分, 预算和 花费ing 控制。.

• 启用 Copilot 服务和 agents 的信用计费。.
• 选择预付积分、即用即付，或 两个都 基于贵组织现有的计费模式.
• 创建一个 开支 针对您的飞行员安全组制定策略。例如，设置每月预算，并在达到 70% 阈值时发出警报。. 
• 申请 单用户信用额度 在学习曲线期间保护共享能力。.
• 可选：add 信息技术、金融和人工智能 领导 到 开支 警报分发列表。.

沟通与扩展

客观的： 利用早期结果指导更广泛的部署.

• 分享 飞行员 领导力带来的成果, 包括 任务量、节省时间, 和 例如 工作 完全的 和 联合办公. 
• 扩张 联合办公 访问下一个安全组，然后重复预算和监控周期。. 
• 定期发送 脉冲调查 至 报到 通过用户时长飞行员. 

监控使用情况和 c收集反馈 

客观的： 监控使用情况 发现模式，及早发现问题，并建立可重复的治理节奏。.

• 添加成本管理仪表板 管理中心 提交到您的每周IT运维审查中。. 
• 根据观察到的模式优化预算。提升 每个用户的限制s 如果 它们是 在不显著降低生产力的情况下限制生产力 花费. 
• 识别即将达到使用上限的用户，以便您可以 帮助他们避免被打断. 
• 为您的 AI 负责人提取每月按用户和用户组划分的使用情况快照。 以及首席财务官。. 
• 审计样本 联合办公 行动 Microsoft 权限范围，以便安全团队可以验证策略是否有效。 按预期运行. 
• 为在执行任务过程中达到消费限额的用户制定升级路径，包括他们如何申请提高限额，以及管理员将如何审核信用申请或调整消费政策限额。. 

今天您可以监测哪些内容

管理中心的成本管理功能让您从第一天起就能了解信用额度使用情况。, ， 包括: 

• 总体使用情况 — 在您的预算范围内，一段时间内的总信用额度使用量。.
• 用户使用情况 — 每个用户的使用量是否超过限制 所以你可以 确认 高消费 用户早期。.
• 按组使用 — 集团层面的使用情况与集团预算的对比。.
• 代理商和服务的使用 — 信用额度使用情况 每个 代理人 和 服务.

一对 成本管理仪表板 使用 Microsoft Purview 审计日志 待审查 联合办公 行动 以及其他 活动 在您的 Microsoft 365 环境中. 

执行服务健康审查

服务健康审查 (SHR)s) 带来 实施团队和业务利益相关者 共同回顾 来自……的见解 人工智能转型项目。. 在这些签到过程中，, 评估 使用模式、挑战和成功案例 使用 来自以下方面的数据 Copilot d白板. R定义你的 部署和采用计划 基于这些因素灯光.