使激活活动与您的目标保持一致
由倡导者主导的活动,如果能与特定受众、实际工作流程以及你希望人们实践的明确行为相结合,效果最佳。无论是举办研讨会、发起挑战赛,还是提供同伴支持,目标都是帮助员工发现将 Copilot 应用于日常工作中的实用方法。.
使用本指南确定您想要达成的结果,了解您的受众需要什么,并选择符合您的目标和可用资源的推广活动。.
Microsoft Adoption
由倡导者主导的活动,如果能与特定受众、实际工作流程以及你希望人们实践的明确行为相结合,效果最佳。无论是举办研讨会、发起挑战赛,还是提供同伴支持,目标都是帮助员工发现将 Copilot 应用于日常工作中的实用方法。.
使用本指南确定您想要达成的结果,了解您的受众需要什么,并选择符合您的目标和可用资源的推广活动。.
在选择推广活动之前,请先思考您希望受众达成什么目标。重点关注他们在日常工作中使用 Copilot 后会做出哪些改变,而不是您为了实现这一目标而举办的活动或事件本身。.
| 首先 | 问 | 例子 |
| 观众 | 你想联系哪些人? | 销售经理 |
| 重复性工作 | 哪些方面需要改进? | 每周账户更新 |
| 行为 | 人们应该尝试、重复或扩大哪些做法? | 使用 Copilot 起草和完善账户更新 |
| 如何判断它是否有效 | 你将如何衡量进展? | 更新更完整,一致性更高,障碍更少 |
确定了想要的结果之后,下一步就是了解你的受众需要什么。.
在探索各种选择时,请记住以下四件事:受众、你想改进的工作、人们目前如何使用 Copilot 以及你可以投入的时间和支持。.
这适用于哪些用户?请考虑其角色、团队、职能、地区、准备情况和业务背景。例如,即使目标相似,不同的员工群体、拥有共同工作流程的职能团队以及高级用户也可能需要不同的激活方式。.
哪些工作需要改进?根据你确定的结果,明确 Copilot 应该支持的重复性任务或工作流程,以及你希望人们尝试、重复或扩展的行为。.
人们目前都在用 Copilot 做什么?看看他们现在是如何使用它的,就能了解他们下一步的需求。有些人可能还需要帮助找到一个切实可行的入门任务。而另一些人可能需要支持,以便重复使用有效的工作流程、提高质量、分享成功经验或测试更高级的应用场景。.
您实际能够支持哪些方面?请考虑准备工作、协调安排、合作伙伴、后续跟进、效果评估以及活动持续时间。一次性活动、持续支持模式和为期数周的冲刺式活动,都需要不同程度的投入和协调。.
选择最能描述阻碍您达成预期结果的情境。可能不止一种情境适用,但请先选择目前限制进展最大的那一种。每条路径都包含一些激活选项、运行这些选项所需的条件以及衡量进展的方法。.
| 选项 | 你需要什么 | 支持和时间安排 | 如何判断它是否有效 |
| 首次使用指导课程 | 已确认 Copilot 访问权限,特定受众,与角色相关的任务,协调员 | 低至中等难度:一次课程,略作准备 | 首项任务完成,自信心增强,并提出了一些问题。 |
| 提示马拉松 | 与角色相关的提示、引导员、支持路径、参与计划 | 媒介:规划、引导、精心策划的提示和示例 | 已创建实用提示,已完成任务,已提出问题,已确定后续任务 |
| 启动挑战 | 明确的任务、沟通计划、简单的参与方式 | 低至中等:轻度宣传和后续跟进 | 参与情况、已完成的任务、Copilot 使用示例、后续兴趣 |
以下情况可能不太合适: 人们已经有了工作流程,但却没有重复使用,或者主要问题是障碍、质量或后续行动。.
| 选项 | 你需要什么 | 支持和时间安排 | 如何判断它是否有效 |
| 30 天工作流程冲刺 | 明确的受众、一个重复的工作流程、负责人、提示或示例、支持路径 | 中高难度:需要数周的投入、督促、支持和回顾 | 重复使用、已完成的输出、已识别的障碍、Copilot 使用示例、持续行为 |
| 反复练习挑战 | 一项任务、节奏、沟通、轻量级跟踪 | 中等难度:定期提醒和后续跟进 | 参与时间的延长、反复尝试、提出的问题 |
| 经理支持的团队习惯 | 经理赞助人、团队工作流程、现有会议或工作节奏,可依托其开展工作。 | 中等:管理者协调和团队强化 | 团队参与、工作流程完成情况、经理反馈 |
以下情况可能不太合适: 人们目前还无法确定一个有用的首要任务。.
| 选项 | 你需要什么 | 支持和时间安排 | 如何判断它是否有效 |
| 工作流程诊所 | 明确的工作流程、真实案例、引导员、高质量成果标准 | 中等难度:示例准备和引导练习 | 改进的输出、可重用的提示、发现的常见质量问题 |
| 基于情景的工作会议 | 明确的场景、示例输入、引导员、练习时间 | 中等:情景准备和实际操作支持 | 已完成的练习成果、反馈意见以及已发现的剩余差距 |
| 目标团队研讨会 | 团队赞助商、共享工作流程、议程、示例 | 中高:协调和促进 | 团队协作、已完成的工作流程示例、已确定的支持需求 |
以下情况可能不太合适: 人们还没有尝试过 Copilot,或者需要更简单的首次使用体验。.
| 选项 | 你需要什么 | 支持和时间安排 | 如何判断它是否有效 |
| 工作时间 | 协调人、升级路径、定期时间或明确时间表 | 中等:定期支持和问题路由 | 提出的问题、已识别的障碍、已解决的问题、常见的升级主题 |
| 问答环节 | 专家或倡导者,明确的邀请,以及收集问题的方式 | 低至中等风险:一次疗程,后续跟进较少 | 提出的问题和需要进一步指导的主题 |
| 有针对性的支持诊所 | 已知阻塞主题、专家支持、升级负责人 | 中高:准备、协调、问题解决跟踪 | 障碍已解决,政策或准入问题已识别,现有指南中的不足之处已发现 |
以下情况可能不太合适: 人们还没有理由参加,或者还没有尝试过 Copilot。.
| 选项 | 你需要什么 | 支持和时间安排 | 如何判断它是否有效 |
| 展示 | 经过验证的示例、演示者和可以应用该示例的受众 | Medium:准备示例并主持会议 | 对应用此示例的兴趣、改编请求和提出的问题 |
| 演示日 | 多个案例、演讲者、协调、后续路径 | 中高:计划和协调 | 出席情况、反馈意见、对采纳这些例子的兴趣 |
| 可复用示例或冠军故事 | 已批准的示例、改进前后的工作流程、调整指南 | Medium:写作、评论、包装 | 下载或浏览量、重用请求、团队对示例的改编 |
以下情况可能不太合适: 这个例子过于假设或过于笼统,无法帮助别人复现这种行为。.
| 选项 | 你需要什么 | 支持和时间安排 | 如何判断它是否有效 |
| 高级诊所 | 经验丰富的用户、清晰的场景、专家支持、安全保障 | 高:专家指导和审核 | 可行方案、已识别的风险、后续需求 |
| 智能体实验冲刺 | 明确的用例、清晰的治理结构、审查流程、负责人 | 高阶:持续数周的测试、支持和评估 | 测试用例,识别限制条件,并决定是否扩展、改进或停止。 |
| 情景回顾会议 | 拟议工作流程、审阅者、评估标准 | Medium:重点回顾和指导 | 已批准的方案、已识别的风险、为推进该方案需要进行的变更 |
以下情况可能不太合适: 基本使用、访问或政策问题仍未得到解决。.
缩小选择范围后,可以使用 Copilot 或 Cowork 来帮助您选择激活方式并将其转换为简单的计划。.
示例提示
请帮我选择一个由倡导者主导的 Microsoft Copilot 激活方案。首先,请评估我目前的状况:[描述您的受众、日常工作流程、预期行为、当前采用成熟度、可用支持、期望时间安排以及任何其他相关背景信息。] 在提出建议之前,请随时询问我任何需要补充的细节信息。然后,请推荐一个主要激活方案,并在必要时推荐一个备选方案。解释每个方案的适用之处、不适用情况、我需要准备的事项以及如何判断其效果。接下来,请制定一个简单的激活计划,其中包含受众、工作流程、负责人、合作伙伴、时间安排、引导方式、后续跟进、进度指标以及建议的下一步行动。.
查找实用指南、工具和提示,帮助您推动 Copilot 的采用并调动您的团队积极性。.